Hur markerar jag e-postmeddelanden automatiskt baserat på ålder i Outlook?
Om det finns tusentals e-postmeddelanden i din inkorgsmapp vill du nu markera e-postmeddelanden baserat på deras ålder, vilket innebär att e-postmeddelandena sticker ut med hur länge e-postmeddelandena har varit i brevlådan. Den här artikeln kommer jag att prata om hur man hanterar detta jobb i Outlook.
Markera e-post automatiskt baserat på ålder i Outlook
Markera e-post automatiskt baserat på ålder i Outlook
Till exempel måste jag markera e-postmeddelanden som är 10 till 20 dagar äldre, gör så här:
1. Starta Outlook och klicka sedan på utsikt > Ändra vy > Hantera vyer, se skärmdump:
2. Då en Hantera alla vyer dialogrutan visas, klicka på knappen Ny för att gå till Skapa en ny vy i dialogrutan Skapa en ny vy dialogrutan, skriv ett namn för den här nya vyn i Namnet på den nya vyn textruta och välj sedan Alla mappar för post och post från Kan användas på avsnitt, se skärmdump:
3. Och klicka sedan på OK knappen för att gå till en annan Avancerade visningsinställningar dialogrutan, klicka Villkorlig formatering knapp, se skärmdump:
4. I poppade ut Villkorlig formatering dialogrutan, klicka Lägg till och ange sedan ett namn för denna regel i Namn textrutan och regelnamnet läggs till i Regler för denna vy listruta automatiskt, se skärmdump:
5. Klicka sedan Font knappen i detta Villkorlig formatering dialog och en Font dialogrutan visas, då kan du ställa in teckensnittsformatet för att markera e-post efter behov, se skärmdump:
6. Klicka OK att gå tillbaka Villkorlig formatering klickar du på Skick knappen för att gå till Filter dialogrutan, i Filter dialogrutan, gör följande:
(1.) Klicka på Advanced Open water flik;
(2.) Välj sedan Vanliga fält > Mottagna från Fält rullgardinsmeny;
(3.) Och välj sedan mellan i Skick falla ner;
(4.) Ange äntligen För 10 dagar sedan och 20 dagar sedan som du vill markera e-postmeddelandena baserat på datumintervall i Värde textruta.
7. Klicka sedan Lägg till i lista för att lägga till detta kriterium i Hitta objekt som matchar dessa kriterier listrutan.
8. och klicka OK för att stänga alla dialogrutor en efter en.
9. Nu klickar du på utsikt > Ändra vy > Visa efter postålder för att ändra vyn till den nya skapade vyn, och alla specifika e-postmeddelanden som är 10 till 20 dagar äldre har markerats på en gång. Se skärmdump:
Anmärkningar:
1. Från och med nu ändras de markerade e-postmeddelandena automatiskt baserat på deras ålder.
2. Denna metod tillämpas på alla e-postkonton i din Outlook utom IMAP-e-postkonto.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.