Hoppa till huvudinnehåll

 Hur markerar jag e-postmeddelanden automatiskt baserat på ålder i Outlook?

Om det finns tusentals e-postmeddelanden i din inkorgsmapp vill du nu markera e-postmeddelanden baserat på deras ålder, vilket innebär att e-postmeddelandena sticker ut med hur länge e-postmeddelandena har varit i brevlådan. Den här artikeln kommer jag att prata om hur man hanterar detta jobb i Outlook.

Markera e-post automatiskt baserat på ålder i Outlook


Markera e-post automatiskt baserat på ålder i Outlook

Till exempel måste jag markera e-postmeddelanden som är 10 till 20 dagar äldre, gör så här:

1. Starta Outlook och klicka sedan på utsikt > Ändra vy > Hantera vyer, se skärmdump:

doc markera e-postmeddelanden efter ålder 1

2. Då en Hantera alla vyer dialogrutan visas, klicka på knappen Ny för att gå till Skapa en ny vy i dialogrutan Skapa en ny vy dialogrutan, skriv ett namn för den här nya vyn i Namnet på den nya vyn textruta och välj sedan Alla mappar för post och post från Kan användas på avsnitt, se skärmdump:

doc markera e-postmeddelanden efter ålder 2

3. Och klicka sedan på OK knappen för att gå till en annan Avancerade visningsinställningar dialogrutan, klicka Villkorlig formatering knapp, se skärmdump:

doc markera e-postmeddelanden efter ålder 3

4. I poppade ut Villkorlig formatering dialogrutan, klicka Lägg till och ange sedan ett namn för denna regel i Företag textrutan och regelnamnet läggs till i Regler för denna vy listruta automatiskt, se skärmdump:

doc markera e-postmeddelanden efter ålder 4

5. Klicka sedan Font knappen i detta Villkorlig formatering dialog och en Font dialogrutan visas, då kan du ställa in teckensnittsformatet för att markera e-post efter behov, se skärmdump:

doc markera e-postmeddelanden efter ålder 5

6. Klicka OK att gå tillbaka Villkorlig formatering klickar du på Skick knappen för att gå till Filter dialogrutan, i Filter dialogrutan, gör följande:

(1.) Klicka på Advanced Open water flik;

(2.) Välj sedan Vanliga fält > Mottagna från Fält rullgardinsmeny;

(3.) Och välj sedan mellan i Skick falla ner;

(4.) Ange äntligen För 10 dagar sedan och 20 dagar sedan som du vill markera e-postmeddelandena baserat på datumintervall i Värde textruta.

doc markera e-postmeddelanden efter ålder 6

7. Klicka sedan Lägg till i lista för att lägga till detta kriterium i Hitta objekt som matchar dessa kriterier listrutan.

8. och klicka OK för att stänga alla dialogrutor en efter en.

9. Nu klickar du på utsikt > Ändra vy > Visa efter postålder för att ändra vyn till den nya skapade vyn, och alla specifika e-postmeddelanden som är 10 till 20 dagar äldre har markerats på en gång. Se skärmdump:

doc markera e-postmeddelanden efter ålder 7

Anmärkningar:

1. Från och med nu ändras de markerade e-postmeddelandena automatiskt baserat på deras ålder.

2. Denna metod tillämpas på alla e-postkonton i din Outlook utom IMAP-e-postkonto.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations