Hoppa till huvudinnehåll

Hur skickar jag ett e-postmeddelande till flera mottagare individuellt i Outlook?

När du vill skicka personligt e-postmeddelande till flera mottagare individuellt utan att de känner varandra, kan du normalt skicka e-postmeddelandet till mottagarna en efter en. Men detta kommer att vara tidskrävande och tråkigt. Finns det någon bra och snabb metod för att lösa denna uppgift i Outlook?

Skicka ett e-postmeddelande till flera mottagare separat med funktionen Mail Merge

Skicka ett e-postmeddelande till flera mottagare separat med en fantastisk funktion


Skicka ett e-postmeddelande till flera mottagare separat med funktionen Mail Merge

Faktum är att funktionen Mail Merge i Outlook kan hjälpa dig att skicka samma e-post till flera mottagare individuellt med sin egen hälsning. Gör med följande steg:

1. Gå till KONTAKT i rutan och välj sedan mottagarna som du vill skicka e-post till och klicka sedan på Hem > Koppla dokument, se skärmdump:

2. I det öppnade Kontakter för koppling av brev dialog ruta:

(1.) Välj Endast utvalda kontakter alternativet under KONTAKT sektion;

(2.) I Sammanfoga alternativ avsnitt väljer Form Letters från Dokumenttyp falla ner, E-post från Slå samman till rullgardinsmenyn och ange sedan ämnet du behöver i Meddelandets ämnesrad textruta.

3. Klicka sedan OK och knappen Microsoft Word öppnas med ett nytt dokument. Fönstret kommer att stanna under Utskick menyfliksområdet automatiskt. Då bör du klicka Hälsningslinje under Utskick flik, se skärmdump:

4. I poppade ut Sätt in hälsningslinjen dialogrutan, ange hälsningsradformat efter behov. Du kan förhandsgranska de skickade hälsningsresultaten i Förhandsvisning avsnittet samtidigt. Se skärmdump:

5. Klicka sedan OK, och du kan se GreetingLine》har infogats i dokumentet och tryck sedan på ange tangent för att gå till nästa rad för att komponera meddelandetexten du vill skicka, se skärmdump:

6. När du har redigerat meddelandetexten klickar du på Utskick > Slutför och slå ihop > Skicka e-postmeddelanden, se skärmdump:

7. I Sammanfoga till e-post dialogrutan kan du klicka direkt OK knappen, och e-postmeddelandet skickas till alla valda kontakter på en gång, se skärmdump:

8. När du har skickat e-postmeddelanden kan du gå till Skickade föremål mapp för att se resultaten, och e-postmeddelandet har skickats till varje mottagare individuellt med sin egen hälsning, se skärmdump:


Skicka ett e-postmeddelande till flera mottagare separat med en fantastisk funktion

Även om funktionen Mail Mailge kan hjälpa dig att skicka e-postmeddelandet till flera mottagare individuellt, har den också många begränsningar, som att den inte stöder CC, BCC och infogar bilagor när du skickar e-post. Men om du har Kutools för Outlook, med sin kraftfulla funktion - Skicka separatkan du lösa alla dessa problem på en gång.

Notera:Att tillämpa detta Skicka separatFör det första bör du ladda ner Kutools för Outlook, och använd sedan funktionen snabbt och enkelt.

När du har installerat Kutools för Outlook, gör så här:

1. Skapa ett nytt meddelande, i det nya Meddelande fönstret klickar Kutools > Skicka separat, och sätt sedan in motsvarande mottagare, Cc, Bcc och ämne i de separata fälten, se skärmdump:

2. Och du kan se hälsningsraden infogas i meddelandetexten, skriv sedan meddelandetexten du vill skicka, äntligen klicka Skicka knappen för att skicka meddelandet, se skärmdump:

tips: Om du vill infoga bilagor när du skickar personliga massmeddelanden behöver du bara klicka Insert > bifoga fil för att infoga de bilagor du behöver, se skärmdump:


Fler relativa artiklar:

  • Skicka flera utkast samtidigt i Outlook
  • Om det finns flera utkastmeddelanden i mappen Utkast och nu vill du skicka dem direkt utan att skicka en efter en. Hur kan du hantera det här jobbet snabbt och enkelt i Outlook?
  • Skicka en kalender till flera mottagare individuellt i Outlook
  • Normalt kan du snabbt och enkelt skicka en kalender till en mottagare med funktionen E-postkalender i Outlook. Om du vill skicka en kalender bifogad som iCalendar-fil till flera kontakter separat måste du skicka den en efter en. I den här artikeln kommer jag att prata om ett enkelt sätt att skicka en kalender till flera mottagare individuellt i Outlook.
  • Skicka e-post till flera mottagare utan att de vet i Outlook
  • Normalt, när du skickar samma e-post till flera mottagare, är alla adresser till mottagarna synliga för alla som får e-postmeddelandet. Men om mottagarna inte känner varandra kan det här inte vara en bra idé. I det här fallet bör du hindra mottagarna från att se varandras e-postadresser. Den här artikeln kommer jag att prata om hur man löser detta problem i framtiden.

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I was thrilled to find this fantastic website. I must express my gratitude for taking the time to write this very amazing article! I really appreciated every part of it and already have you bookmarked to look at new things you post.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Mahajan
Thank you so much for your comment! We're thrilled that you are satisfied with our website. If you have any further questions, please don't hesitate to reach out.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Skyyan,
I tried to put it in the body of work and he worked very well. I have to try the other option.

Thank you for your help
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this.
I’d like to add a signature m but when send the email to multiple people from word as explained he doesn’t add it even if is saved in outlook and added to any other new email. How can I do this? Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Antonio
You cannot insert the signature of Outlook directly, but you can create a new signature in the mail merge. Please do as this:
After the step 5 in this article, then, click Mailings > Rules > Fill-in, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
In the Insert Word Field:Fill-in dialog box, enter your signature text into the Default fill-in text box, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
Then, click OK button, and now, your signature will be inserted into the word file as below screenshot shown:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
And then, go on the next steps to finish this job.

Or another easy way also can help you: you just need to type the signature after the message body in the Word document, and it also can be recognized as signature.

Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello ,

Good Day to you,

I'm facing and time consuming issue while sending e-mail ( I work in a purchasing department). so when I want to request quotations in multiple vendors using the above mentioned "Send Separately" function is fine. but do you have a solution for when I want to send an emails to multiple receivers (Suppliers) while CC their management. Eg: i want to send e mail to X, Y & Z and when sending to X - X1,X2,X3 & X4 should be CC same scenario for Y and Z. but X and Y and Z must not see the that I send mail to others. only to that specific group. ( for X , To :- X , CC :- X1,X2,X3 & X4 and B)( for Y , To :- Y , CC :- Y1,Y2,Y3 & Y4 and B) ( for Z , To :- Z , CC :- Z1,Z2,Z3 & Z4 and B)
CONSIDER B AS A PERSON WHO SHOULD SEE ALL THE MAILS. TO MANAGE TRANSPARANCY.

hope you have a solution for that 😊.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Ishara,

For your case, I think you should send three emails separately to X, Y, and Z, rather than in one email. Because we can't only CC to X1,X2,X3 & X4 while sending the email to X, only CC to Y1,Y2,Y3 & Y4 while sending the email to Y, and only CC to Z1,Z2,Z3 & Z4 while sending the email to Z in one message using our "Send Separately" function.
As for recipient B, you can BCC the three emails to B, so B can receive all the emails, and nobody know it.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Please help mePlease I want the answerJust right now
This comment was minimized by the moderator on the site
i would like use this for community service emails for appx 380 lake residents will your app work for that many??thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
This was very much helpful. Good step-by-step details for mail-merge.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, is there any way to include someone to the c.c when I'm sending emails to multiple recipients using mail merge?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, ash,
May be there is no direct way for you to insert cc by using the Mail Merge feature, but, you can apply the Send Emails feature in Kutools for Excel, you can download it from here:https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
After downloading and installing it, please open the Excel file, and then click Kutools Plus > Send Emails to use it.
please try, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
how can we send attachment with written material in mail through mail merge. or is there any other way, please advice.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, NK,
The Mail Merge feature doesn't support to insert the attachments when sending multiple emails, but you can try our Kutools for Excel's Send Email feature, with this feature, you can send multiple personalized emails with multiple attachments as you need.
For using this feature of Kutools for Excel, you should download and install the tool first.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
First you are showing an excel file Kutools, and then you end up explaining something completely different. ??
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Fam,
The first part is one feature of our product-Kutools for Excel, if you want to use it, you should download and install it.
The main content in this article is the normal solution that deal with this task in Outlook without using any other third add-in.
Sorry for bringing a misunderstanding for you!
Thank you!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations