Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur skickar jag ett e-postmeddelande till flera mottagare individuellt i Outlook?

När du vill skicka personligt e-postmeddelande till flera mottagare individuellt utan att de känner varandra, kan du normalt skicka e-postmeddelandet till mottagarna en efter en. Men detta kommer att vara tidskrävande och tråkigt. Finns det någon bra och snabb metod för att lösa denna uppgift i Outlook?

Skicka ett e-postmeddelande till flera mottagare separat med funktionen Mail Merge

Skicka ett e-postmeddelande till flera mottagare separat med en fantastisk funktion


Skicka ett e-postmeddelande till flera mottagare separat med funktionen Mail Merge

Faktum är att funktionen Mail Merge i Outlook kan hjälpa dig att skicka samma e-post till flera mottagare individuellt med sin egen hälsning. Gör med följande steg:

1. Gå till KONTAKT i rutan och välj sedan mottagarna som du vill skicka e-post till och klicka sedan på Start > Koppla dokument, se skärmdump:

2. I det öppnade Kontakter för koppling av brev dialog ruta:

(1.) Välj Endast utvalda kontakter alternativet under KONTAKT sektion;

(2.) I Sammanfoga alternativ avsnitt väljer Form Letters från Dokumenttyp falla ner, E-post från Slå samman till rullgardinsmenyn och ange sedan ämnet du behöver i Meddelandets ämnesrad textruta.

3. Klicka sedan OK och knappen Microsoft Word öppnas med ett nytt dokument. Fönstret kommer att stanna under Utskick menyfliksområdet automatiskt. Då bör du klicka Hälsningslinje under Utskick flik, se skärmdump:

4. I poppade ut Sätt in hälsningslinjen dialogrutan, ange hälsningsradformat efter behov. Du kan förhandsgranska de skickade hälsningsresultaten i Förhandsvisning avsnittet samtidigt. Se skärmdump:

5. Klicka sedan OK, och du kan se GreetingLine》har infogats i dokumentet och tryck sedan på ange tangent för att gå till nästa rad för att komponera meddelandetexten du vill skicka, se skärmdump:

6. När du har redigerat meddelandetexten klickar du på Utskick > Slutför och slå ihop > Skicka e-postmeddelanden, se skärmdump:

7. I Sammanfoga till e-post dialogrutan kan du klicka direkt OK knappen, och e-postmeddelandet skickas till alla valda kontakter på en gång, se skärmdump:

8. När du har skickat e-postmeddelanden kan du gå till Skickade föremål mapp för att se resultaten, och e-postmeddelandet har skickats till varje mottagare individuellt med sin egen hälsning, se skärmdump:


Skicka ett e-postmeddelande till flera mottagare separat med en fantastisk funktion

Även om funktionen Mail Mailge kan hjälpa dig att skicka e-postmeddelandet till flera mottagare individuellt, har den också många begränsningar, som att den inte stöder CC, BCC och infogar bilagor när du skickar e-post. Men om du har Kutools för Outlook, med sin kraftfulla funktion - Skicka separatkan du lösa alla dessa problem på en gång.

Notera:Att tillämpa detta Skicka separatFör det första bör du ladda ner Kutools för Outlook, och använd sedan funktionen snabbt och enkelt.

När du har installerat Kutools för Outlook, gör så här:

1. Skapa ett nytt meddelande, i det nya Meddelande fönstret klickar Kutools > Skicka separat, och sätt sedan in motsvarande mottagare, Cc, Bcc och ämne i de separata fälten, se skärmdump:

2. Och du kan se hälsningsraden infogas i meddelandetexten, skriv sedan meddelandetexten du vill skicka, äntligen klicka Skicka knappen för att skicka meddelandet, se skärmdump:

tips: Om du vill infoga bilagor när du skickar personliga massmeddelanden behöver du bara klicka Insert > bifoga fil för att infoga de bilagor du behöver, se skärmdump:


Fler relativa artiklar:

  • Skicka flera utkast samtidigt i Outlook
  • Om det finns flera utkastmeddelanden i mappen Utkast och nu vill du skicka dem direkt utan att skicka en efter en. Hur kan du hantera det här jobbet snabbt och enkelt i Outlook?
  • Skicka en kalender till flera mottagare individuellt i Outlook
  • Normalt kan du snabbt och enkelt skicka en kalender till en mottagare med funktionen E-postkalender i Outlook. Om du vill skicka en kalender bifogad som iCalendar-fil till flera kontakter separat måste du skicka den en efter en. I den här artikeln kommer jag att prata om ett enkelt sätt att skicka en kalender till flera mottagare individuellt i Outlook.
  • Skicka e-post till flera mottagare utan att de vet i Outlook
  • Normalt, när du skickar samma e-post till flera mottagare, är alla adresser till mottagarna synliga för alla som får e-postmeddelandet. Men om mottagarna inte känner varandra kan det här inte vara en bra idé. I det här fallet bör du hindra mottagarna från att se varandras e-postadresser. Den här artikeln kommer jag att prata om hur man löser detta problem i framtiden.

Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (16)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Bra artikel!
Jag har en fråga: Hur kan jag ange vilken e-post jag använder för att skicka dessa e-postmeddelanden?

Kan den bara använda standarde-postadressen som avsändare?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej Cody,

Det kanske inte finns ett direkt sätt att ändra sändningskontot när du skickar e-post. Men du kan ändra och ställa in önskat e-postkonto som standardkonto. Och använd sedan funktionen Mail Merge för att skicka flera meddelanden.

Försök gärna, hoppas det kan hjälpa dig!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Först visar du en excel-fil Kutools, och sedan förklarar du något helt annat. ??
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej, Fam,
Den första delen är en funktion i vår produkt-Kutools för Excel, om du vill använda den bör du ladda ner och installera den.
Huvudinnehållet i den här artikeln är den normala lösningen som hanterar denna uppgift i Outlook utan att använda något annat tredje tillägg.
Ursäkta att jag för med dig ett missförstånd!
Tack!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
hur kan vi skicka bilaga med skriftligt material i posten genom sammanslagning. eller finns det något annat sätt, vänligen råd.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej NK,
Mail Merge-funktionen stöder inte att infoga bilagorna när du skickar flera e-postmeddelanden, men du kan prova vår Kutools för Excels Skicka e-postfunktion, med den här funktionen kan du skicka flera personliga e-postmeddelanden med flera bilagor som du behöver.
För att använda den här funktionen i Kutools för Excel bör du ladda ner och installera verktyget först.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

Försök gärna, hoppas det kan hjälpa dig!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej, finns det något sätt att inkludera någon i kopian när jag skickar e-postmeddelanden till flera mottagare med hjälp av sammanslagning?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej, aska,
Det kanske inte finns något direkt sätt för dig att infoga cc genom att använda funktionen Mail Merge, men du kan använda funktionen Skicka e-post i Kutools för Excel, du kan ladda ner den härifrån:https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
När du har laddat ner och installerat den, öppna Excel-filen och klicka sedan på Kutools Plus > Skicka e-postmeddelanden för att använda den.
snälla försök, tack!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Detta var till stor hjälp. Bra steg-för-steg-detaljer för sammanslagning.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Jag skulle vilja använda detta för e-postmeddelanden om samhällsservice för ca 380 sjöbor kommer din app att fungera för så många tack?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Snälla hjälp mig Snälla jag vill ha svaret Just nu
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej,

Goddag till dig,

Jag står inför ett tidskrävande problem när jag skickar e-post (jag arbetar på en inköpsavdelning). så när jag vill begära offerter från flera leverantörer med den ovan nämnda funktionen "Skicka separat" går det bra. men har du en lösning för när jag vill skicka ett e-postmeddelande till flera mottagare (leverantörer) medan CC deras hantering. T.ex.: jag vill skicka e-post till X, Y & Z och när jag skickar till X - X1,X2,X3 & X4 ska vara CC samma scenario för Y och Z. men X och Y och Z får inte se det jag skickar maila till andra. bara till den specifika gruppen. ( för X , To :- X , CC :- X1,X2,X3 & X4 och B)( för Y , To :- Y , CC :- Y1,Y2,Y3 & Y4 och B) ( för Z , To : - Z , CC :- Z1, Z2, Z3 & Z4 och B)
BETY B SOM EN PERSON SOM BÖR SE ALLA POST. ATT HANTERA TRANSPARANS.

hoppas du har en lösning på det 😊.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej Ishara,

För ditt fall tycker jag att du ska skicka tre e-postmeddelanden separat till X, Y och Z, snarare än i ett e-postmeddelande. Eftersom vi inte bara kan CC till X1,X2,X3 & X4 när vi skickar e-postmeddelandet till X, bara CC till Y1,Y2,Y3 & Y4 när vi skickar e-postmeddelandet till Y, och bara CC till Z1,Z2,Z3 & Z4 medan du skickar e-postmeddelandet till Z i ett meddelande med vår "Skicka separat"-funktion.
När det gäller mottagare B kan du BCC de tre e-postmeddelandena till B, så B kan ta emot alla e-postmeddelanden, och ingen vet det.

Vänliga hälsningar,
Mandy
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Tack för det här.
Jag skulle vilja lägga till en signatur m men när han skickar e-postmeddelandet till flera personer från word som förklarat lägger han inte till det även om det sparas i outlook och läggs till i någon annan ny e-post. Hur kan jag göra detta? Tack
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej, Antonio
Du kan inte infoga signaturen för Outlook direkt, men du kan skapa en ny signatur i kopplingen. Gör så här:
Efter steg 5 i den här artikeln, klicka sedan Utskick > regler > Fyll i, se skärmdump:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
i Infoga Word-fält: Fyll i dialogrutan, skriv in din signaturtext i textrutan för standard ifyllning, se skärmdump:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
Klicka sedan OK knappen, och nu kommer din signatur att infogas i word-filen enligt nedanstående skärmdump:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
Och fortsätt sedan med nästa steg för att avsluta det här jobbet.

Eller ett annat enkelt sätt kan också hjälpa dig: du behöver bara skriva in signaturen efter meddelandetexten i Word-dokumentet, och den kan också kännas igen som signatur.

Gör ett försök, hoppas det kan hjälpa dig!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej Skyyan,
Jag försökte lägga in det i arbetskroppen och han fungerade väldigt bra. Jag måste prova det andra alternativet.

Tack för din hjälp
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL