Hoppa till huvudinnehåll

Hur förenar jag alla inkorgar i flera konton för att visa alla e-postmeddelanden tillsammans i Outlook?

Outlook stöder flera e-postkonton som körs samtidigt. Som standard har varje e-postkonto sin egen inkorg i Outlook. Ju mer e-postkonto du skapade i Outlook, desto mer inkorg blir det. Du måste växla till separat e-postinkorg fram och tillbaka för att söka efter e-post. Finns det ett bra sätt att skapa en enhetlig inkorg, som kan samla alla inkorgar på flera konton tillsammans? Den här artikeln visar en metod för att uppnå det.

Skapa en enhetlig inkorg med flera e-postkonton med VBA-kod


Skapa en enhetlig inkorg med flera e-postkonton med VBA-kod

Gör så här för att förena alla inkorgar i flera konton för att visa alla mottagna e-postmeddelanden tillsammans i Outlook.

1. tryck på andra + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. I Microsoft Visual Basic för applikationer kopiera under VBA-koden till ThisOutlookSession kodfönster.

VBA-kod: Skapa en enhetlig inkorg med flera e-postkonton:

Sub UnifiedInbox()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xExplorer As Outlook.Explorer
Dim xSearch As String
On Error Resume Next
xSearch = "folderpath:Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders
Set xApp = Nothing
End Sub

3. Tryck sedan på andra + Q för att spara och stänga Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

4. Klicka på Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet knappen och klicka sedan på Fler kommandon från rullgardinsmenyn. Se skärmdump:

5. I Outlook-Val dialogrutan måste du:

5.1 Välj Makron från Välj kommandon från rullgardinsmeny

5.2 Välj Project1.ThisOutlookSession.UnifiedInbox från kommandorutan;

5.3 Klicka på Lägg till knapp;

5.4 Fortsätt att välja ThisOutlookSession i den högra Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet och klicka sedan på Ändra knapp;

5.5 Välj en modifieringsknapp för makrot och klicka sedan på OK knapp;

5.6 Klicka på OK knapp i Outlook-Val dialog ruta. Se skärmdump:

6. Då visas modifieringsknappen på Snabbåtkomstverktygsfält. Klicka på knappen och e-postmeddelanden i alla inkorgar för flera e-postkonton söks upp och förenas tillsammans enligt skärmbilden nedan:

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

Beskrivning


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This worked perfectly as a way to add capability to search for flagged items across multiple inboxes and .pst files, with a minor edit. Thank you so much for solving a major annoyance with how Outlook makes search folders.
This comment was minimized by the moderator on the site
Works fine for me on Outlook 365 Desktop Version for Windows 11 - thank you very much! I Only had to change the folder to "ordnerpfad:posteingang" due to the German version.
Do you have any ideas, how to add all junk folders to the macro, so that all emails from all Inboxes and Junk-folders are shown as result? If possible also with the German name for the folder - or maybe you know where to look it up?
Thank you very much in advance and best wishes from Germany!
This comment was minimized by the moderator on the site
This worked for me first time, but after an Office Update (the following day) it failed. I contacted Addin Technology via their 'contact us' link but was advised to post here, so here I am. In between times, I solved the issue. You need to enable macros at a suitable level. Go to File->Options-Trust Centre-Trust CentreSettings->Macro Settings and select the third option down, 'Notifications for all macros'. This is slightly more risky than the recommended level, but less so than the "Enable all" option. Clever solution, but I can't help feel that there's a way to achieve a unified inbox using Office options without a VBA macro.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations