Hur minskar jag pst-filstorlek i Outlook?
Om du har hundratals eller tusentals e-postmeddelanden eller bilagor i Outlook, kommer pst-filen att vara så stor att det ibland kan skada Outlook. För att förhindra detta fall kan du minska storleken på pst-filen i Outlook.
Minska pst-filstorleken i Outlook
ta bort alla dubbla kontakter från en eller flera kontakter i Outlook
|
| Ibland kan vi upprepade gånger lägga till samma kontakter, hur kan man ta bort dubbletterna från en eller flera kontaktmappar? Kutools för Outlook's Duplicate Contacts funktionen kan snabbt ta bort eller slå samman dubbla kontakter baserat på e-post, fullständigt namn eller andra kriterier från en eller flera kontaktmappar. Klicka i 45 dagars gratis provperiod! |
 |
| Kutools for Outlook: med dussintals praktiska Outlook-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 45 dagar. |
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
- Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
- Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fullständiga funktioner 60 dagars gratis provperiod.
Minska pst-filstorleken i Outlook
I Outlook kan du minska pst-filstorleken genom vissa metoder.
Kompakta fildata
1. klick Fil > Info, Klicka sedan Kontoinställningar > Kontoinställningar.
2. I Kontoinställningar dialog, under Datafiler dubbelklicka på det konto du vill komprimera och sedan i poppningen Inställningar för Outlook-datafiler dialog, klicka Kompakt nu.
3. Klicka sedan efter komprimering OK > Stänga.
Rensa borttagna mappar
4. Gå sedan tillbaka för att klicka Fil > Info, välj ett konto och klicka Rengöringsverktyg (eller verktyg)> Empty Deleted Items Folder.
5. klick Ja för att fortsätta tom.
Anmärkningar: Om du vill arkivera de raderade objekten kan du göra så här innan du tömmer raderade objekt:
1. klick Fil > Info, välj ett konto, klicka Rengöringsverktyg > Arkiv (eller verktyg > Rengör gamla objekt).
2. I arkiv dialogrutan, kontrollera Arkivera den här mappen och alla undermapparoch välj den mapp du vill arkivera, bläddra i en mapp för att spara arkivfilen.
3. klick OK.
Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
- Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
- Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
