Hur minskar jag pst-filstorlek i Outlook?
Om du har hundratals eller tusentals e-postmeddelanden eller bilagor i Outlook, kommer pst-filen att vara så stor att det ibland kan skada Outlook. För att förhindra detta fall kan du minska storleken på pst-filen i Outlook.
Minska pst-filstorleken i Outlook
ta bort alla dubbla kontakter från en eller flera kontakter i Outlook
|
| Ibland kan vi upprepade gånger lägga till samma kontakter, hur kan man ta bort dubbletterna från en eller flera kontaktmappar? Kutools för Outlook's Duplicate Contacts funktionen kan snabbt ta bort eller slå samman dubbla kontakter baserat på e-post, fullständigt namn eller andra kriterier från en eller flera kontaktmappar. Klicka i 45 dagars gratis provperiod! |
 |
| Kutools for Outlook: med dussintals praktiska Outlook-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 45 dagar. |
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Minska pst-filstorleken i Outlook
I Outlook kan du minska pst-filstorleken genom vissa metoder.
Kompakta fildata
1. klick Fil > Info, Klicka sedan Kontoinställningar > Kontoinställningar.
2. I Kontoinställningar dialog, under Datafiler dubbelklicka på det konto du vill komprimera och sedan i poppningen Inställningar för Outlook-datafiler dialog, klicka Kompakt nu.
3. Klicka sedan efter komprimering OK > Stänga.
Rensa borttagna mappar
4. Gå sedan tillbaka för att klicka Fil > Info, välj ett konto och klicka Rengöringsverktyg (eller verktyg)> Empty Deleted Items Folder.
5. klick Ja för att fortsätta tom.
Anmärkningar: Om du vill arkivera de raderade objekten kan du göra så här innan du tömmer raderade objekt:
1. klick Fil > Info, välj ett konto, klicka Rengöringsverktyg > Arkiv (eller verktyg > Rengör gamla objekt).
2. I arkiv dialogrutan, kontrollera Arkivera den här mappen och alla undermapparoch välj den mapp du vill arkivera, bläddra i en mapp för att spara arkivfilen.
3. klick OK.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
