Hoppa till huvudinnehåll

Hur minskar jag pst-filstorlek i Outlook?

Författare: Sun Senast ändrad: 2024-08-20

Om du har hundratals eller tusentals e-postmeddelanden eller bilagor i Outlook, kommer pst-filen att vara så stor att det ibland kan skada Outlook. För att förhindra detta fall kan du minska storleken på pst-filen i Outlook.

Minska pst-filstorleken i Outlook


Minska pst-filstorleken i Outlook

I Outlook kan du minska pst-filstorleken genom vissa metoder.

Kompakta fildata

1. klick Fil > Info, Klicka sedan Kontoinställningar > Kontoinställningar.
doc minska pst 1

2. I Kontoinställningar dialog, under Datafiler dubbelklicka på det konto du vill komprimera och sedan i poppningen Inställningar för Outlook-datafiler dialog, klicka Kompakt nu.
doc minska pst 2

3. Klicka sedan efter komprimering OK > Stäng.

Rensa borttagna mappar

4. Gå sedan tillbaka för att klicka Fil > Info, välj ett konto och klicka Rengöringsverktyg (eller verktyg)> Empty Deleted Items Folder.

doc minska pst 5

5. klick Ja för att fortsätta tom.
doc minska pst 4

Anmärkningar: Om du vill arkivera de raderade objekten kan du göra så här innan du tömmer raderade objekt:

1. klick Fil > Info, välj ett konto, klicka Rengöringsverktyg > Arkiv (eller verktyg > Rengör gamla objekt).
doc minska pst 3

2. I arkiv dialogrutan, kontrollera Arkivera den här mappen och alla undermapparoch välj den mapp du vill arkivera, bläddra i en mapp för att spara arkivfilen.
doc minska pst 6

3. klick OK.

ta bort alla dubbla kontakter från en eller flera kontakter i Outlook

Ibland kan vi upprepade gånger lägga till samma kontakter, hur kan man ta bort dubbletterna från en eller flera kontaktmappar? Kutools för Outlook's Duplicate Contacts funktionen kan snabbt ta bort eller slå samman dubbla kontakter baserat på e-post, fullständigt namn eller andra kriterier från en eller flera kontaktmappar.    Klicka i 45 dagars gratis provperiod!
doc ta bort dubbla kontakter 1
 
Kutools for Outlook: med dussintals praktiska Outlook-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 45 dagar.

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Nyheter: Kutools för Outlook lanserar gratisversion!

Upplev den helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!

🤖 Kutools AI : Använder avancerad AI-teknik för att hantera e-postmeddelanden utan ansträngning, inklusive att svara, sammanfatta, optimera, utöka, översätta och skriva e-postmeddelanden.

📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Påminn dig när viktiga mejl kommer  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Lås upp Kutools för Outlook omedelbart med ett enda klick. Vänta inte, ladda ner nu och öka din effektivitet!

kutools för Outlook-funktioner1 kutools för Outlook-funktioner2