Hoppa till huvudinnehåll

Hur flyttar jag objekt som är äldre än n dagar / veckor / månader i Outlook?

I Outlook, om du har flera konton, kanske tusentals Outlook-objekt upptar utrymmet. I det här fallet kan du ställa in för att flytta de äldre objekten för att frigöra Outlook-utrymmet med AutoArchive.

Flytta Outlook-objekt som är äldre än n dagar / veckor / månader


Flytta Outlook-objekt som är äldre än n dagar / veckor / månader

1. Aktivera Outlook, klicka på Fil > TillbehörI Outlook-Val dialog, klicka Advanced Open water i vänster ruta och klicka sedan på Autoarkivinställningar i rätt avsnitt.

doc flytta objekt som är äldre än n dagar 1 doc pil till höger doc flytta objekt som är äldre än n dagar 2

2. I Arkivera dialogrutan, kontrollera Kör AutoArchive var 14: e dag kryssruta kan du ändra 14 till andra nummer som du behöver. Gå sedan till Rengör föremål som är äldre än rullgardinslista, välj Månader, veckor or Dagar efter behov och skriv numret i rutan.
doc flytta objekt som är äldre än n dagar 3

3. klick OK > OK för att stänga dialoger.

Om du bara vill flytta objekt i en mapp kan du högerklicka på mappen och välja Våra Bostäder från snabbmenyn.
doc flytta objekt som är äldre än n dagar 4

I Våra Bostäder dialog, under Arkivera fliken, kolla Arkivera den här mappen med dessa inställningar, då kan du ändra antal och kriterier i Rengör föremål som är äldre än sektion.
doc flytta objekt som är äldre än n dagar 5


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
What if you can't use .pst files for autoarchiving and you simply want to automate the process of moving emails older than a certain date to another Inbox folder? How do you auto archive/move emails to an Outlook Inbox folder (named 'Archive'), and not to a .pst file?
This comment was minimized by the moderator on the site
I am also interested in knowing how to do that. I use multiple computers and I cannot use pst files as I would end up with messages in different computers but not in all. I just want to move my messages to a Server folder.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations