Hur blockerar jag e-postmeddelanden i Office?
När du skickar e-post till en stor grupp mottagare kan du vara ovillig att ta emot frånvarosvar eftersom dessa e-postmeddelanden inte är meningsfulla för dig. Den här artikeln introducerar en metod för dig att blockera svarsmeddelanden från kontoret i Outlook.
Blockera frånvarosvarsmeddelanden med regel
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Blockera frånvarosvarsmeddelanden med regel
Du kan skapa en regel för att blockera frånvarosvarsmeddelanden i Outlook. Vänligen gör enligt följande.
1. klick regler > Hantera regler och varningar under Hem flik. Se skärmdump:
2. I Regler och varningar dialogrutan, klicka på Ny regel knapp.
3. I den första Regelguiden, Klicka Använd regel för meddelanden jag får, och klicka sedan på Nästa knapp. Se skärmdump:
4. På sekunden Regelguiden, du behöver:
4.1 Välj med specifika ord i ämnet alternativet i steg 1 låda;
4.2 Klicka på länktexten "specifika ord"I steg 2 låda;
4.3 Ange alla ord som släkting med frånvarande du kommer att få i e-postämnet och klicka på OK knapp;
4.4 Klicka på Nästa knapp. Se skärmdump:
5. Du kan flytta alla svarsmeddelanden från från kontoret till en angiven mapp eller bara ta bort den direkt. Här väljer jag alternativet ta bort det i det följande Regelguiden. Klicka på Nästa knappen för att gå vidare.
6. I nästa guide för att välja undantagsregler klickar du på Nästa knappen direkt utan något val.
7. I det sista Regelguiden, namnge regeln som du behöver och klicka sedan på Finish knapp. Se skärmdump:
8. Klicka på OK knapp i Regler och varningar dialogrutan för att avsluta regeln.
Från och med nu, när du tar emot svarsmeddelanden från frånvaro där ämnet matchar det du har angett ovan, kommer det att tas bort från inkorgen eller flyttas till en viss mapp omedelbart.
Relaterad artikel:
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.