Hur blockerar jag e-postmeddelanden i Office?

Författare: Siluvia Senast ändrad: 2025-01-10

Att ta emot många svarsmeddelanden som inte är på kontoret kan störa din inkorg och distrahera dig från viktiga meddelanden. Lyckligtvis ger Outlook och Kutools for Outlook (KTO) effektiva sätt att blockera eller filtrera dessa automatiska svar. I den här handledningen kommer jag att gå igenom två metoder för att blockera svarsmeddelanden utanför kontoret, inklusive en kraftfull funktion från Kutools för Outlook.

Blockera frånvarosvarsmeddelanden med regel (8 steg)

Blockera svarsmeddelanden från kontoret med Kutools for Outlook (2 steg)

Blockera frånvarosvarsmeddelanden med regel

Du kan skapa en regel för att blockera frånvarosvarsmeddelanden i Outlook. Vänligen gör enligt följande.

1. klick regler > Hantera regler och varningar under Hem flik. Se skärmdump:

skärmdumpen av steget om att blockera svarsmeddelanden från kontoret i outlook 1

2. I Regler och varningar dialogrutan, klicka på Ny regel knapp.

skärmdumpen av steget om att blockera svarsmeddelanden från kontoret i outlook 2

2. I Regler och varningar dialogrutan, klicka på Ny regel knapp.

3. I den första Regelguiden, klicka på Använd regel för meddelanden jag får, och klicka sedan på Nästa knapp. Se skärmdump:

skärmdumpen av steget om att blockera svarsmeddelanden från kontoret i outlook 3

4. På sekunden Regelguiden, du behöver:

4.1 Välj med specifika ord i ämnet alternativet i steg 1 låda;

4.2 Klicka på länktexten "specifika ord"I steg 2 låda;

4.3 Ange alla ord som släkting med frånvarande du kommer att få i e-postämnet och klicka på OK knapp;

4.4 Klicka på Nästa knapp. Se skärmdump:

skärmdumpen av steget om att blockera svarsmeddelanden från kontoret i outlook 4

5. Du kan flytta alla svarsmeddelanden från från kontoret till en angiven mapp eller bara ta bort den direkt. Här väljer jag alternativet ta bort det i det följande Regelguiden. Klicka på Nästa knappen för att gå vidare.

6. I nästa guide för att välja undantagsregler klickar du på Nästa knappen direkt utan något val.

7. I det sista Regelguiden, namnge regeln som du behöver och klicka sedan på Finish knapp. Se skärmdump:

skärmdumpen av steget om att blockera svarsmeddelanden från kontoret i outlook 6

8. Klicka på OK knapp i Regler och varningar dialogrutan för att avsluta regeln.

Från och med nu, när du tar emot svarsmeddelanden från frånvaro där ämnet matchar det du har angett ovan, kommer det att tas bort från inkorgen eller flyttas till en viss mapp omedelbart.

Blockera svarsmeddelanden från kontoret med Kutools for Outlook (2 steg)

Kutools för Outlook förenklar blockering av svar från kontoret med dess blockera ämnesfunktion. Detta verktyg låter dig blockera e-postmeddelanden med specifika ämnesrader utan ansträngning.

👉 Kutools for Outlook har en gratisversion nu, vars 70+ funktioner är gratis under en livstid. Ladda ner gratisversionen nu.

Steg 1. Ladda ner och installera Kutools för Outlook, öppna Outlook, hitta autosvarsmailet du fick och klicka på det. Klicka sedan Kutools > Skräp > Blockera ämne.

Obs: för att snabbt hitta e-postmeddelandet för automatiskt svar kan du skriva "ämne:auto" in i Sök bar överst i Outlook och tryck på Enter-tangenten, kommer alla meddelanden som innehåller auto att listas.

Steg 2. I Blockera ämne dialog, ta bort de extra strängarna, klicka OK > OK att bekräfta.

Nu har det valda meddelandet raderats, och alla framtida e-postmeddelanden som innehåller "Autosvar" i ämnesraden kommer också att raderas automatiskt.