Hur skickar jag en kalender till flera mottagare individuellt i Outlook?
Normalt kan du skicka en kalender till en mottagare snabbt och enkelt med hjälp av E-postkalender funktion i Outlook. Om du vill skicka en kalender bifogad som iCalendar-fil till flera kontakter individuellt måste du skicka den en efter en. I den här artikeln kommer jag att prata om ett enkelt sätt att skicka en kalender till flera mottagare individuellt i Outlook.
Skicka en kalender till flera mottagare individuellt med VBA-kod
Skicka en kalender till flera mottagare individuellt med VBA-kod
För att skicka en kalender till flera mottagare separat kan följande VBA-kod hjälpa dig, gör så här:
1. Navigera till Kontakt och välj de kontakter som du vill skicka kalendern till.
2. Håll sedan ner ALT + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.
3. Klicka Insert > Modulerna, kopiera och klistra in koden nedan i den öppnade tomma modulen, se skärmdump:
VBA-kod: Skicka en kalender till flera mottagare individuellt :
Sub EmailCalendarToMultiplePersonsSeparately()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xCalendarFolder As Outlook.Folder
Dim xCalendarExporter As Outlook.CalendarSharing
Dim xStartDate, xEndDate As Date
Dim xCalendarFile As String
Dim xContactItem As Outlook.ContactItem
Dim xDistListItem As Outlook.DistListItem
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFilePath, xFileName, xEmailAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16) & "\MyCalendar"
If Dir(xFilePath, vbDirectory) = "" Then MkDir xFilePath
If Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then
MsgBox "Please Select contacts first!", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
Exit Sub
End If
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
If xSelection Is Nothing Then Exit Sub
Set xCalendarFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xCalendarFolder Is Nothing Then Exit Sub
If xCalendarFolder.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
Set xCalendarExporter = xCalendarFolder.GetCalendarExporter
xStartDate = InputBox("Enter the start date:", "Kutools for Outlook", "")
If Len(Trim(xStartDate)) = 0 Then Exit Sub
xEndDate = InputBox("Enter the end date:", "Kutools for Outlook", "")
If Len(Trim(xEndDate)) = 0 Then Exit Sub
If xStartDate = #1/1/4501# Or xEndDate = #1/1/4501# Then Exit Sub
xFileName = "Calendar (" & Format(xStartDate, "YYYYMMDD") & " - " & Format(xEndDate, "YYYYMMDD") & ").ics"
xCalendarFile = xFilePath & "\" & xFileName
With xCalendarExporter
.IncludeWholeCalendar = False
.StartDate = xStartDate
.EndDate = xEndDate
.CalendarDetail = olFullDetails
.IncludeAttachments = True
.IncludePrivateDetails = False
.RestrictToWorkingHours = False
.SaveAsICal xCalendarFile
End With
For Each xItem In xSelection
If xItem.Class = olContact Then
Set xContactItem = xItem
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
With xMailItem
.To = xContactItem.Email1Address
.Recipients.ResolveAll
.Subject = xFileName
.Attachments.Add xCalendarFile
.Body = "Dear " & xContactItem.FullName & "," & vbCrLf & "Type body here..."
.Display
End With
End If
If xItem.Class = olDistributionList Then
Set xDistListItem = xItem
For i = 1 To xDistListItem.MemberCount
Set xRecipient = xDistListItem.GetMember(i)
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
With xMailItem
.To = xRecipient.AddressEntry.Address
.Recipients.ResolveAll
.Subject = xFileName
.Attachments.Add xCalendarFile
.Body = "Dear " & xRecipient.Name & "," & vbCrLf & "Type body here..."
.Display
End With
Next i
End If
Next
End Sub
4. Efter att ha satt in koden, tryck sedan på F5 nyckel för att köra den här koden och en Välj mapp dialogrutan visas, välj en kalender som du vill skicka, se skärmdump:
5. Klicka OKoch ange sedan det datumintervall som du vill skicka kalendern i följande rutor, se skärmdump:
6. Och klicka sedan på OK, nya e-postmeddelanden med bifogad kalender har skapats som följande skärmdump visas, då behöver du bara skicka dem en efter en.
Relaterade artiklar:
Hur skickar du ett e-postmeddelande till flera mottagare individuellt i Outlook?
Hur skickar du personliga massmeddelanden till en lista från Excel via Outlook?
Hur skickar du flera utkast samtidigt i Outlook?
Hur skickar du e-post till flera mottagare utan att de vet i Outlook?
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.