Hoppa till huvudinnehåll

Hur utesluter vissa e-postadresser från svar utanför kontoret i Outlook?

När du ställer in Out of Office-svar på alla mottagande e-postmeddelanden i Outlook kan du behöva utesluta att svara på vissa e-postavsändare. Metoderna i den här artikeln kan hjälpa dig att lösa problemet i detalj.

Uteslut viss e-postadress från avsändaren utanför Outlook i Outlook
Uteslut viss e-postadress för avsändare (endast interna användare) från kontoret i Exchange-kontot


Uteslut viss e-postadress från avsändaren utanför Outlook i Outlook

Om du använder ett IMAP- eller POP3-konto i Outlook kan du utesluta vissa e-postadresser från e-post i Office genom att skapa en regel. Gör så här.

1. För det första måste du skapa en automatisk svarmall. Skapa ett nytt e-postmeddelande, komponera det och spara som en Outlook-mall.

2. När du har skapat mallen för autosvar klickar du på regler > Hantera regler och varningar under Hem flik. Se skärmdump:

3. I Regler och varningar dialogrutan, klicka på Ny regel knapp. Se skärmdump:

4. I den första Regelguiden, Välj Använd regel för meddelanden jag får i Börja från en tom regel och klicka sedan på Nästa knapp.

5. På sekunden RegelguidenKlicka på Nästa direkt utan att välja några villkor. I pop-up Microsoft Outlook dialogrutan, klicka på Ja -knappen (med den här inställningen skickas det automatiska svarets e-postmeddelande till alla avsändare). Se skärmdump:

6. Sedan i de markerade åtgärderna Regelguiden, Välj svara med en viss mall alternativet i steg 1 och klicka sedan på “En specifik mall” länken i steg 2 låda. I Välj en svarsmall dialogrutan, välj Användarmallar i filsystemet från Titta in i rullgardinsmenyn, välj mallen för autosvar du skapade i steg 1 och klicka sedan på Öppen knapp. Klicka på Nästa knappen för att gå vidare. Se skärmdump:

7. Nu måste du utesluta avsändare från autosvar. I följande undantag Regelguiden, Välj utom om det kommer från personer eller en offentlig gruppruta in steg 1 rutan, klicka på personer eller offentlig grupp länken i steg 2 rutan för att välja avsändarens e-postadresser och klicka sedan på Nästa knapp.

8. I det sista Regelguiden fönstret, namnge regeln och klicka på Finish knapp. Se skärmdump:

9. Klicka på OK knapp i Regler och varningar fönstret för att avsluta regeln.

Från och med nu skickas e-postmeddelandet för automatisk svar till alla mottagna e-postmeddelanden utom de angivna avsändarna.


Uteslut viss e-postadress för avsändare (endast interna användare) från kontoret i Exchange-kontot

Om du använder Exchange-konto i Outlook, kan du utesluta vissa e-postavsändare från svar utanför kontoret enligt följande.
Anmärkningar: Detta gäller endast e-postadresser inifrån din organisation.

1. Gå till Exchange-kontot i Outlook och klicka sedan på Fil > Info > Automatiska svar. Se skärmdump:

2. I Automatiska svar dialogrutan väljer du Skicka automatiska svar alternativ, ange sändningstid efter behov och klicka sedan på regler knapp under Inom min organisation fliken.

3. I Regler för automatiska svar dialogrutan, klicka på Lägg till regel knapp.

Anmärkningar: Om du vill tillämpa regeln för alla Outlook-profiler, kontrollera Visa regel för alla profiler kryssrutan, annars avmarkera den.

4. I Redigera regel dialogrutan måste du:

4.1 Klicka på Från -knappen för att välja avsändarnas e-postadresser som du utesluter från kontoret;
4.2 Kontrollera Svara med och klicka sedan på Mall knappen för att skapa mallen för autosvar;
4.3 Klicka på Advanced Open water knapp. Se skärmdump:

5. I Advanced Open water dialogrutan, kolla på Endast föremål som inte matchar dessa villkor och klicka sedan på OK knapp.

6. klick OK knappar. När den återvänder till Automatiska svar dialogrutan, klicka på OK knappen och klicka sedan på Ja -knappen som dyker upp Microsoft Outlook snabbruta. Se skärmdump:

Nu har du uteslutit specifika avsändare från svar utanför kontoret i ditt Exchange-konto.


Relaterade artiklar:


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (10)
Rated 0.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the Exchange instructions but my outlook is sending two out of office messages now. The standard and the advanced with from the rule. How do I turn off the standard reply?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Anj,

Please check if there is any out of office rule in your Outlook. Go to the Home tab, click Rules > Manage Rules & Alerts. If the corresponding rule exists, uncheck the check box before it and click the OK button in the Rules & Alerts dialog box to save the changes.
This comment was minimized by the moderator on the site
Terrible instructions. You are missing a step between steps 4.2 and 4.3.
And at step 6 I do not receive an Outlook prompt box.
Rated 0.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree with Fransua. This is no longer working (Exchange).
This comment was minimized by the moderator on the site
I have applied the rule but it is not working, is it a time for replication?
thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tips! Could you please also advise how many email accounts we can put on the exception field? I am trying to exclude about 200 persons email accounts and it seems not working. Is there any other way to auto-reply to all the persons except for these 200 persons? Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Dai,
Only one email account can be put on the exception field if you check the "except through the specified account" option in the exception step.
Maybe you can create a Contact Group with these 200 persons in it, and specify this group directly when selecting exceptions.
This comment was minimized by the moderator on the site
This Doesn't work for External users so is misleading and should be re-written.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jim Short,
Thanks for your reminder! Specific note has been added to the article.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I've followed your "Exclude certain email sender address from out of office in Exchange account" but this only applies for email addresses from inside my organisation. If I use the "Outside my organisation" tab I get an error saying it cannot be empty. Clould you help me with this?

Thanks in advance
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations