Hur accepterar jag automatiskt mötesförfrågan från specifik person i Outlook?

När du får mötesinbjudan i Outlook måste du acceptera mötesförfrågan manuellt och skicka svaret till avsändaren. Finns det något enkelt sätt att automatiskt acceptera det från en viss person i Outlook? Metoden i den här artikeln kommer att göra dig en tjänst.

Acceptera automatiskt mötesförfrågan från specifik person med VBA-kod

Acceptera automatiskt mötesförfrågan från specifik person med VBA-kod

Nedanstående VBA-kod kan hjälpa dig att automatiskt acceptera mötesförfrågan som skickas från en viss person i Outlook. Gör så här.

1. tryck på andra + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. I Microsoft Visual Basic för applikationer dubbelklicka ThisOutlookSession i den vänstra rutan för att öppna kodfönstret och kopiera sedan under VBA-koden till fönstret. Se skärmdump:

VBA-kod: Acceptera mötesförfrågan automatiskt från specifik person i Outlook

Public WithEvents GItems As Outlook.Items
'Updated by ExtendOffice 20180814
Private Sub Application_Startup()
    Set GItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMtRequest As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xMtResponse As MeetingItem
If Item.Class = olMeetingRequest Then
    Set xMtRequest = Item
    Set xAppointmentItem = xMtRequest.GetAssociatedAppointment(True)
    If xAppointmentItem.GetOrganizer.Name = "Sender Name" Then
        With xAppointmentItem
            .ReminderMinutesBeforeStart = 45
            .Categories = "Orange Category"
            .Save
        End With
        Set xMtResponse = xAppointmentItem.Respond(olMeetingAccepted)
        xMtResponse.Send
        xMtRequest.Delete
    End If
End If
End Sub

Anmärkningar: Ersätt "i kodenAvsändare Namn”Med avsändarens visningsnamn.

3. Spara koden och tryck sedan på andra + Q för att stänga Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

4. Starta om Outlook för att få denna kodeffekt.

Från och med nu, när mottagande av mötesförfrågningar skickas från den person du angav i koden, kommer mötet att accepteras automatiskt och avsändaren kommer också att få ett e-postmeddelande.

Anmärkningar: E-postkontot som tar emot mötesförfrågan ska vara standardkontot i ditt Outlook.

Relaterade artiklar:

Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.