Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Hur avvisar jag en mötesinbjudan men lämnar den fortfarande i din kalender i Outlook?

Om du avvisade en mötesinbjudan men ändå vill lämna mötet i din kalender, hur kan du uppnå det? Den här artikeln ger en enkel metod som hjälper dig att snabbt få det gjort i Outlook.

Avvisa en mötesinbjudan men lämna den fortfarande i kalendern i Outlook


Avvisa en mötesinbjudan men lämna den fortfarande i kalendern i Outlook

Gör så här för att lämna en avvisad mötesinbjudan i din kalender i Outlook.

1. Efter att ha avslagit en mötesinbjudan kommer e-postmeddelandet att flyttas till mappen Borttagna objekt, öppna Raderade föremål och hitta den avvisade e-postadressen för mötesinbjudan.

2. Välj det avvisade mötes-e-postmeddelandet i mappen Borttagna objekt och klicka sedan på Acceptera > Skicka inte ett svar i Läsruta. Se skärmdump:

Sedan läggs det avvisade mötet till din Outlook-kalender omedelbart.


Relaterade artiklar:


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (3)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Om du accepterar men inte skickar ett svar, visar det inte mötesarrangören att du har accepterat inbjudan, vilket kommer att få dem att tro att du kommer att vara närvarande för mötet när du verkligen inte kommer att vara det? Om det gör det verkar det här inte vara en bra lösning. Finns det något sätt att visa avvisade möten utan att visa initiativtagaren att du accepterat?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej Amanda Raines,
Lösningen har testats.
Först och främst måste du tacka nej till mötet och skicka ett svar när du får mötesinbjudan.
Gå sedan till mappen Raderade objekt för att acceptera mötet (skicka inget svar).
Mötesarrangören får bara ett avvisat mötesmeddelande.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Amanda har rätt. Mötesarrangören får bara ett mötesmeddelande. Men om mötesarrangören använder spårningsfunktionen för att avgöra vem som deltar (vilket i slutändan är enklare än att kolla e-postmeddelanden), kommer svaret att uppdateras.

I detta fall skulle det vara lika tydligt om inte tydligare för arrangören, och färre steg, att helt enkelt svara "preliminärt" och sedan inkludera ett meddelande till arrangören om att du inte kommer att närvara men vill att mötet ska finnas kvar i kalendern under några uppdateringar!

Ett alternativ till att registrera ett faktiskt avslag men ändå ha ett register över mötet är att

1. Öppna kalendervyn för mötesdagen (klicka på knappen "kalender" på inbjudningsmailet).

2. Kopiera själva mötet och klistra in kopian (Ctrl+C sedan Ctrl+V).
Se till att det är mötet som väljs, inte titeln. Om du gör detta med framgång skapas ett andra, motstridigt möte som heter "Kopiera: [vad den ursprungliga titeln än var]", som du kan öppna för att justera dina preferenser för hur tiden ska visas, påminnelser, etc.

3. "Avböj" det ursprungliga mötet, inklusive ett meddelande till arrangören om så önskas. Detta är möjligheten att be arrangören att hålla dig informerad om ändringar eller skicka anteckningar etc. Om arrangören använder alternativet för e-postdeltagare kommer avvisade deltagare att uppdateras, men om arrangören uppdaterar mötet i sig kan uppdateringar missas om förordnandet har avböjts.

& Rösta upp en funktion för att visa eller fortsätta att inkluderas i uppdateringar av avvisade möten som ska inkluderas som en del av Outlook: https://outlook.uservoice.com/forums/322590-outlook-2016-for-windows

I slutändan beror den bästa lösningen på varför det var önskvärt att hålla mötet i kalendern. Den kopierade möteslösningen här fungerar om prioritet är att komma ihåg att mötet var schemalagt för en given tidpunkt för att snabbt kunna följa upp eller i händelse av en schemaläggningsändring som skulle möjliggöra din närvaro ("kopian" behåller arrangörens uppgifter), utan att skapa förvirring för arrangören. Lösningen avvisa och sedan acceptera i inlägget ovan fungerar om prioriteringen är att ha uppdateringar... men du kanske borde överväga det enklare alternativet att bara svara "preliminärt" med ett meddelande varför och ändå fördelen med uppdateringarna. Hur som helst kan du justera hur tiden visas i din egen kalender (upptagen, ledig, etc.) och påminnelser, oberoende av din närvarostatus.
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser