Hoppa till huvudinnehåll

Hur ställer jag in olika signaturer för svar och vidarebefordran i Outlook?

Normalt kan du ställa in olika signaturer för olika konton i Outlook, men har någonsin försökt att tillämpa olika signaturer för svar och vidarebefordran. Det betyder att när du svarar ett e-postmeddelande infogas signaturen1, när du vidarebefordrar ett e-postmeddelande tillämpas signaturen2. Hur kunde du lösa den här uppgiften i Outlook?

Ställ in olika signaturer för svar och vidarebefordran med VBA-kod


Ställ in olika signaturer för svar och vidarebefordran med VBA-kod

Följande VBA-kod kan hjälpa dig att ställa in olika signaturer för svar och vidarebefordran, gör nedanstående steg en efter en:

1. Håll ner ALT + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. Klicka sedan Insert > Modulerna, kopiera och klistra in koden nedan i den öppnade tomma modulen, se skärmdump:

VBA-kod: Ställ in olika signaturer för svar och vidarebefordran:

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMail As Outlook.MailItem
Public GFSO As Scripting.FileSystemObject
Public GTextStream As Scripting.TextStream
Public GText As String
Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
    Set GFSO = New Scripting.FileSystemObject
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMail = xItem
End Sub
Private Sub GMail_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    InsertSignature Response, "Signature1.htm"   'change this signature name for replies
End Sub
Private Sub GMail_Forward(ByVal Forward As Object, Cancel As Boolean)
    InsertSignature Forward, " Signature2.htm"    'change this signature name for forwards
End Sub
Private Sub InsertSignature(Item As Object, SignName As String)
    Dim xSignatureFile As String
    Dim xMailItem As Outlook.MailItem
    xSignatureFile = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
    xSignatureFile = xSignatureFile & "\Microsoft\Signatures\" & SignName
    Set GTextStream = GFSO.OpenTextFile(xSignatureFile)
    GText = ""
    GText = GTextStream.ReadAll
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xMailItem = Item
    With xMailItem
        .Display
        .HTMLBody = .HTMLBody & "<br><br>" & GText
    End With
End Sub

Anmärkningar: I ovanstående kod, Underskrift1 och Underskrift2 är de två signaturnamnen som du vill använda för att svara och vidarebefordra. Ändra namnen efter dina behov.

doc sig forwar svar 1

3. Fortfarande i Microsoft Visual Basic för applikationer fönstret klickar verktyg > Referensprojekt för att gå till Referenser-projekt1 dialogrutan och kontrollera Microsoft Scripting Runtime alternativ från Tillgängliga referenser listruta, se skärmdump:

doc sig forwar svar 2

4. Och klicka sedan på OK för att stänga dialogen, från och med nu, när du svarar ett e-postmeddelande, kommer Signature1 att införas på en gång, se skärmdump:

doc sig forwar svar 3

Och när du vidarebefordrar ett meddelande infogas Signatur2 som följande skärmdump visas:

doc sig forwar svar 4


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations