Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur vidarebefordrar jag e-post automatiskt till en viss person när han inte är i Outlook?

Om du har fått några e-postmeddelanden under din semester är det inte bekvämt för dig att hantera dem. I det här fallet kan du automatiskt vidarebefordra dem till din kollega som kan hjälpa dig att svara på e-postmeddelandena. Den här artikeln kommer jag att prata om hur man automatiskt vidarebefordrar e-post till en viss person när man får ett e-postmeddelande i Outlook.

Vidarebefordra automatiskt e-postmeddelanden till en viss person när han är på kontoret genom att skapa regler

Vidarebefordra automatiskt e-postmeddelanden till en viss person när han är på kontoret genom att använda Kutools for Outlook


Vidarebefordra automatiskt e-postmeddelanden till en viss person när han är på kontoret genom att skapa regler

Du kan skapa regler för att automatiskt vidarebefordra alla e-postmeddelanden eller specifika e-postmeddelanden till önskad person du vill, gör med följande steg:

1. Klicka regler > Hantera regler och varningar, i poppade ut Regler och varningar dialogrutan, klicka Ny regel under Email Regler flik, se skärmdump:

Dok automatisk vidarebefordran från kontoret 1

2. I den första Regelguiden dialog, klicka Använd regel för meddelanden jag får alternativ från Börja från en tom regel avsnitt, se skärmdump:

Dok automatisk vidarebefordran från kontoret 2

3. Klicka Nästa -knappen för att gå till den andra dialogrutan, i den här stegguiden kan du ange villkoren för att automatiskt vidarebefordra vissa e-postmeddelanden, om du behöver vidarebefordra alla mottagande e-postmeddelanden, hoppa över det här steget och klicka på Nästa -knappen direkt, sedan visas en snabbmeddelande-ruta, klicka Ja knapp, se skärmdump:

Dok automatisk vidarebefordran från kontoret 3

4. Kontrollera nu i den tredje guiden vidarebefordra det till personer eller offentliga gruppalternativ i Steg 1: Välj åtgärd (ar) och klicka sedan på personer eller offentlig grupp hyperlänkstext för att gå till Regeladress dialogrutan och välj den person du vill vidarebefordra meddelandena till. Se skärmdump:

Dok automatisk vidarebefordran från kontoret 4

5. Klicka sedan OK > Nästa för att gå till den fjärde guiden dialogrutan, välj eventuella undantag som du vill tillämpa på denna regel, du kan också hoppa över det här steget, fortsätt klicka Nästa knapp, se skärmdump:

Dok automatisk vidarebefordran från kontoret 5

6. I det sista Regelguiden dialogrutan, skriv ett namn för denna regel i steg 1 och markera Aktivera denna regel alternativ i steg 2, se skärmdump:

Dok automatisk vidarebefordran från kontoret 6

7. Klicka Finish knappen och klicka sedan på OK knapp i Regler och varningar dialogrutan, nu, när du tar emot nytt e-postmeddelande, kommer det automatiskt att vidarebefordras till önskad person du angav.


Vidarebefordra automatiskt e-postmeddelanden till en viss person när han är på kontoret genom att använda Kutools for Outlook

Om du har installerat Kutools för Outlook, den Framåt funktionen kan hjälpa dig att automatiskt vidarebefordra alla eller specifika inkommande meddelanden till specifik person så fort du behöver.

Kutools för Outlook : med mer än 20 praktiska Outlook-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. 

När du har installerat Kutools för Outlook, gör så här:

1. Klicka Kutools > Framåt > Aktivera automatisk vidarebefordran, se skärmdump:

Dok automatisk vidarebefordran från kontoret 7

2. I Inställningar för automatisk vidarebefordran dialogrutan, klicka Ny knapp, se skärmdump:

Dok automatisk vidarebefordran från kontoret 8

3. I Automatisk vidarebefordran dialogrutan, klicka mottagare för att välja de personer som du vill vidarebefordra e-postmeddelandena till och välj sedan Alla får e-postmeddelanden alternativ som du vill vidarebefordra alla inkommande e-postmeddelanden. Se skärmdump:

Dok automatisk vidarebefordran från kontoret 9

Anmärkningar: Om du bara behöver vidarebefordra endast vissa meddelanden, klicka Motorcykel och ange sedan de regler du behöver. Se skärmdump:

Dok automatisk vidarebefordran från kontoret 10

4. Och klicka sedan på OK > OK för att stänga dialogerna, nu när ett nytt e-postmeddelande kommer kommer det automatiskt att vidarebefordras till önskad person som du angav omedelbart.

Klicka för att ladda ner Kutools for Outlook och gratis testversion nu!


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (0)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL