Hur stänger jag alltid viktiga e-postmeddelanden överst i en mapp i Outlook?
I Outlook, för att förhindra att viktiga e-postmeddelanden drunknar av hundratals e-postmeddelanden, kan du alltid fästa de viktiga e-postmeddelandena högst upp i en mapp för att snabbt hitta och visa dem.
Fäst viktiga e-postmeddelanden överst i en mapp
Aktivera viktiga meddelandepåminnelser med Kutools för Outlook
Fäst viktiga e-postmeddelanden överst i en mapp
I Outlook finns det inga sätt att fästa specifika e-postmeddelanden högst upp i en mapp i e-postlistan, bara du kan lista de viktiga e-postmeddelandena i uppgiftsrutan.
1. I e-postvyn högerklickar du på det e-postmeddelande du vill fästa högst upp i mappen i e-postlistan, klicka på FÖLJA UPP > Inget datum i snabbmenyn.
2. Upprepa ovanstående steg för att lägga till uppföljning av alla viktiga e-postmeddelanden som du vill fästa en efter en.
3. Gå till uppgiftsvyn, klicka utsikt > Att göra-bar > Uppgifter för att visa Att göra bar.
Nu listas alla viktiga e-postmeddelanden högst upp på Att göra stapel till höger om uppgiftsvyn. Du kan dubbelklicka på uppgiften för att öppna den i meddelandefältet.
Aktivera viktiga meddelandepåminnelser med Kutools för Outlook
Om du vill visa påminnelser medan viktiga e-postmeddelanden kommer in och sedan fästa de viktiga e-postmeddelandena högst upp i Outlook Viktiga påminnelser om meddelanden nytta av Kutools för Outlook kan hjälpa dig.
Gratis installation Kutools för Outlook och gör sedan nedanstående steg:
För det första måste du skapa regler för att ställa in vad som är viktigt e-postmeddelande.
1. klick Kutools Plus > Påminnelser om meddelanden > Viktiga meddelanden Påminnelsealternativ.
2. I poppdialogen under Allmänt fliken, kontrollera de konton du använder, kontrollera Visa flytande påminnelse när ett nytt viktigt meddelande tas emot kryssrutan
3. Under regler fliken, klicka Nya för att lägga till text som du vill bedöma ett e-postmeddelande om är viktigt baserat på.
4. klick Ok. Nu har reglerna för viktiga e-postmeddelanden skapats.
Nu måste du aktivera verktyget påminnelser påminnelser.
5. klick Kutools Plus > Påminnelser om meddelanden > Påminnelser om meddelanden för att aktivera det.
Från och med nu kommer de viktiga meddelandena att visas i rutan Meddelandepåminnelser tills du tar bort dem från rutan.
Dricks:
1. Om du vill ta bort det viktiga e-postmeddelandet efter läsning kan du kontrollera Ta bort meddelandet från påminnelselistan efter läsning kryssrutan Viktiga alternativ för påminnelser om påminnelser dialog.
2. Det finns några snabba verktyg i högerklickmenyn.
Viktiga påminnelser om meddelanden
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!
Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!
📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Påminn dig när viktiga mejl kommer / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
