Hoppa till huvudinnehåll

Hur markerar du e-postmeddelandena baserat på mappen i sökresultaten i Outlook? 

När du söker på e-postmeddelanden i alla brevlådor kommer alla motsvarande e-postmeddelanden att listas ut, det gör sökresultaten lite röriga eftersom du inte identifierar vilken mapp med de filtrerade objekten finns i som följande skärmdump visas. För att markera e-postmeddelanden från specifik mapp kan du markera de filtrerade e-postmeddelandena för att utestå dem. Den här artikeln kommer jag att introducera en användbar metod för att lösa detta jobb i Outlook.

doc färgkod i sökning 1

Markera e-postmeddelandena baserat på mappen i sökresultaten med funktionen Villkorlig formatering


Markera e-postmeddelandena baserat på mappen i sökresultaten med funktionen Villkorlig formatering

Smakämnen Villkorlig formatering funktionen i Outlook kan hjälpa dig att markera e-postmeddelanden från en viss mapp i sökresultaten. Gör så här:

1. När du har fått sökresultaten klickar du på utsikt > Visa inställningarI Avancerade visningsinställningar dialogrutan, klicka Villkorlig formatering knapp, se skärmdump:

doc färgkod i sökning 2

2. Då, i Villkorlig formatering dialogrutan, klicka Lägg till och skriv sedan ett namn för den här nya regeln i Företag textruta, se skärmdump:

doc färgkod i sökning 3

3. Klicka sedan Font -knappen och i Font dialogrutan, välj den formatering som du vill markera e-postmeddelandena, se skärmdump:

doc färgkod i sökning 4

4. Klicka OK för att återgå till föregående dialog, klicka den här gången Skick för att gå till Filter dialog. Klicka sedan Fält > Alla e-postfält > I mapp under Advanced Open water flik, se skärmdump:

doc färgkod i sökning 5

5. Och i Skick avsnitt väljer är (exakt) alternativ, i Värde fält, typ Skickade föremål. Klicka sedan Lägg till i lista för att aktivera detta avancerade tillstånd.

doc färgkod i sökning 6

Anmärkningar: Om du vill markera objekten från mappen Inkorgen eller mappen Borttaget behöver du bara ange inkorg or Raderade föremål som du behöver.

6. Klicka sedan OK för att stänga dialogrutorna, nu, alla objekt som finns i Skickat objekt mappen har markerats i sökresultaten som följande skärmdump visas:

doc färgkod i sökning 7


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations