Hur svarar jag alltid på meddelanden i ett fast format automatiskt i Outlook?
Som standard svarar Outlook alltid med det ursprungliga formatet på det mottagna e-postmeddelandet. Om du vill ändra formateringen av svarmailmeddelandena och använda den som standardsvarformatering i framtiden kan du prova metoderna i den här artikeln.
Ändra formateringen av ett svar via e-post
Svara alltid meddelanden i ett fast format automatiskt med "Kutools for Outlook"
Ändra formateringen av ett svar via e-post
Du kan faktiskt ändra e-postformateringen manuellt när du svarar i Outlook. Gör så här:
1. Öppna ett e-postmeddelande och klicka på knappen "Svara" under fliken "Hem" för att svara på det.
2. I svarsfönstret för e-post, gå till fliken "Formatera text" och välj sedan ett e-postformat som du behöver i gruppen "Format". Se skärmdump:
3. Skriv din e-post och skicka den.
Nu har e-postmeddelandet besvarats i det angivna formatet.
Svara alltid meddelanden i ett fast format automatiskt med "Kutools for Outlook"
Om du behöver ställa in ett format som standardsvarsformat i Outlook och alltid använda det automatiskt i framtiden, kan verktyget "Fixed Reply Formatting" i "Kutools for Outlook" göra dig en tjänst.
Lås upp ultimat e-posteffektivitet med Kutools för Outlook! Tillträde 70 kraftfulla funktioner helt gratis, för alltid. Ladda ner gratisversionen nu!
1. Klicka på "Kutools Plus" > "Verktyg" > "Fast svarsformatering" > "Ställ in svarsformatering".
2. I dialogrutan "Ställ in svarsformatering" väljer du en svarsformatering som du behöver och klickar sedan på knappen "OK".
3. Nu måste du klicka på "Verktyg" > "Fast svarsformatering" > "Aktivera fast svarsformatering" för att få verktyget att träda i kraft. Se skärmdump:
4. Klicka på "OK" i dialogrutan "Kutools for Outlook" som poppar upp.
Från och med nu, när du svarar på e-post, kommer svarmeddelandet att ändras till det format du har angett.
Om du vill ha en gratis testversion av det här verktyget, gå till ladda ner programvaran gratis först och sedan tillämpa operationen enligt ovanstående steg.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Nyheter: Kutools för Outlook lanserar gratisversion!
Upplev den helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!
📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Påminn dig när viktiga mejl kommer / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
