Hur man automatiskt markerar specifika nyckelord från inkommande e-postmeddelanden i Outlook
I Outlook kan du få hundratusentals e-postmeddelanden varje dag. Har du någonsin velat markera några specifika nyckelord automatiskt från inkommande e-postmeddelanden? I den här artikeln introducerar jag en VBA-kod för att automatiskt markera de nyckelord som du anger från inkommande e-postmeddelanden i Outlook.
Markera nyckelord automatiskt från inkommande e-postmeddelanden
Markera nyckelord automatiskt från inkommande e-postmeddelanden
Ingen inbyggd funktion i Outlook kan hantera detta jobb förutom VBA.
1. Tryck Alt + F11 för att aktivera Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.
2. Dubbelklicka sedan ThisOutlookSession till vänster Projekt och kopiera och klistra in under koden i det nya kodfönstret.
VBA: Markera nyckelord automatiskt i inkommande e-postmeddelanden
Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20181106
Private Sub Application_Startup()
Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
AutoHighlight_SpecificWords Item
End Sub
Sub AutoHighlight_SpecificWords(Mail As Outlook.MailItem)
Dim xWord As Variant
Dim xHTMLBody As String, xStr As String
Dim xWordArr
On Error Resume Next
xWordArr = Array("Kutools", "Important") 'keyword
xHTMLBody = Mail.HTMLBody
For Each xWord In xWordArr
If InStr(xHTMLBody, xWord) > 0 Then
xStr = "<font style=" & Chr(34) & "background-color: yellow" & Chr(34) & ">" & xWord & "</font>"
xHTMLBody = Replace(xHTMLBody, xWord, xStr)
Mail.HTMLBody = xHTMLBody
End If
Next
Mail.Save
End Sub
Dricks: i koden kan du ändra nyckelorden som du behöver i det här skriptet xWordArr = Array ("Kutools""Viktigt") .
3. Spara sedan koden och gå tillbaka till Outlook , under Hem fliken, klicka regler > Hantera regler och varningar.
4. I Regler och varningar dialog, klicka Ny regel under E-postregler fliken och sedan in Regelguiden dialog, klicka Använd regel för meddelanden jag får.
5. klick Nästa > Nästa > Ja för att gå till den tredje dialogrutan, kontrollera kör ett skript från Step1 avsnittet och klicka sedan på ett manus in Step2 avsnitt för att aktivera Välj skript Välj den här koden Projekt1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Klicka OK.
6. klick Nästa > Nästa, i den sista dialogen, ge ett namn för denna regel.
7. klick Finish > OK för att avsluta regeln.
Från och med nu markeras de nyckelord som du har angett automatiskt i inkommande e-postmeddelanden.
Spara eller exportera flera e-postmeddelanden till andra fomat-filer (PDF / HTML / WORD / EXCEL) i Outlook
|
Ibland kanske du vill spara eller exportera e-postmeddelandena till en mapp som andra formatfiler, till exempel PDF-, Word- eller Excel-filer i Outlook. I Outlook klarar ingen av funktionerna Spara som och Exportera det här jobbet. I alla fall, Kutools för Outlook's Save as file verktyget kan exportera flera e-postmeddelanden till en mapp som filer med flera format samtidigt. Klicka i 45 dagars gratis provperiod! |
Kutools for Outlook: med dussintals praktiska Outlook-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 45 dagar. |
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.