Hur skapar jag regler för att automatiskt ställa in mottagna e-postmeddelanden så viktiga i Outlook?

I Outlook täcks de viktiga meddelandena om dina mottagna e-postmeddelanden är hundratusentals en dag. I den här artikeln introducerar jag några knep för att ställa in några e-postmeddelanden som är så viktiga som kan sticka ut i mess-meddelanden i Outlook.

Skapa en regel för att automatiskt ställa in e-postmeddelanden som mycket viktiga

Ställ in e-postmeddelanden som viktiga med Kutools för Outlook

Skapa en regel för att automatiskt ställa in e-postmeddelanden som mycket viktiga

I Outlook kan reglerfunktionen hjälpa dig att ställa in e-postmeddelanden som mycket viktiga.

1. klick Hem > regler > Hantera regler och varningar, Klicka Ny regel i Regler och varningar dialog.
doc auto set mottogs som högt viktigt 1

2. I Regelguiden dialogrutan, välj Tillämpa regel på meddelande jag får in Börja från en tom regel sektion.
doc auto set mottogs som högt viktigt 3

3. klick Nästa, kolla upp med specifika ord i ämnet eller kroppen eller andra kryssrutor som du behöver i Step1 avsnittet, klicka specifika ord in Step2 avsnittet, lägg sedan till orden du använder för att markera e-postmeddelanden som mycket viktiga baserat på.
doc auto set mottogs som högt viktigt 4

4. klick OK > Nästa, i det här fönstret, kontrollera markera det som viktigt kryssrutan Step1, Klicka vikt in steg 2 och välj Hög från Betydelse dialog.
doc auto set mottogs som högt viktigt 5

5. klick OK > Nästa > Nästa, en dialogruta dyker upp för att påminna dig om du fortsätter, klicka på Ja.
doc auto set mottogs som högt viktigt 6

6. Håll i det sista fönstret Aktivera denna regel vald. Klick Finish > OK för att slutföra skapandet av denna regel.
doc auto set mottogs som högt viktigt 7

Från och med nu kommer meddelandena du fått som innehåller den specifika texten i ämne eller brödtext automatiskt att vara viktiga.
doc auto set mottogs som högt viktigt 8

Ställ in e-postmeddelanden som viktiga med Kutools för Outlook

Eftersom Regler-funktionen är komplex presenterar jag här ett praktiskt verktyg - Kutools för Outlook, dess Påminnelser om meddelanden funktionen kan lista alla viktiga e-postmeddelanden som innehåller specifika texter åt dig.

Kutools for Outlook , Inkluderar kraftfulla funktioner och verktyg för Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 och Office 365.
Gå till Ladda ner Gratis provperiod 60 dagar

Gratis installation Kutools för Outlook och gör sedan nedanstående steg:

1. klick Kutools Plus > Påminnelser om meddelanden > Viktiga meddelanden Påminnelsealternativ.

2. I Viktiga alternativ för meddelandepåminnelse dialog, under Allmänt väljer du det konto du vill kontrollera viktiga e-postmeddelanden.

3. klick regler fliken och klicka sedan på Nya för att lägga till den specifika text du vill kontrollera om ett viktigt e-postmeddelande baseras på en efter en.

4. klick OK > OK för att stänga dialoger.

5. klick Kutools Plus > Påminnelser om meddelanden > Påminnelser om meddelanden för att aktivera det här verktyget.

Nu innehåller e-postmeddelandena de specifika texterna i bröd, ämne eller adress ses som viktiga e-postmeddelanden och listas i rutan Viktigt när de anländer.