Hoppa till huvudinnehåll
 

Hur ställer jag in autosvar för varje avsändare i Outlook?

Författare: Sun Senast ändrad: 2024-08-30

Ibland kan det hända att du är upptagen och inte har tid att svara på inkommande e-postmeddelanden i Outlook omedelbart. Här introducerar jag metoden för att ställa in autosvar för alla inkommande e-postmeddelanden från varje avsändare i Outlook.

Skapa en mall och regel för att automatiskt svara för varje avsändare

Aktivera autosvarverktyget med Kutools för Outlook


Skapa en mall och regel för att automatiskt svara för varje avsändare

I Outlook kan du skapa en e-postmall och sedan skapa en regel för att automatiskt svara med den här mallen medan du tar emot e-post.

1. klick Home > Ny E-post för att aktivera massagefönstret.
doc ställa in autosvar till varje avsändare 1

2. I Meddelande redigera avsändarens adress, ämne och kroppsinnehåll efter behov.
doc ställa in autosvar till varje avsändare 2

3. klick Fil > Spara somI Spara som välj en mapp för att hitta mallen och välj sedan Outlook-mall från Spara som listrutan.
doc ställa in autosvar till varje avsändare 3

4. klick Save och stäng Meddelande fönster.

5. klick Home > regler > Hantera regler och varningar. Klicka sedan Ny regel i Regler och varningar dialog.
doc ställa in autosvar till varje avsändare 4doc ställa in autosvar till varje avsändare 5

6. I Regelguiden, Välj Tillämpa regel på meddelande jag får in Börja från en tom regel sektion.
doc ställa in autosvar till varje avsändare 6

7. klick Nästa, i den här dialogrutan, kontrollera skickade bara till mig kryssrutan.
doc ställa in autosvar till varje avsändare 7

8. klick Nästa, kolla upp svara med en viss mall kryssrutan steg 1 avsnitt, gå till steg 2 avsnittet, klicka en specifik mall.
doc ställa in autosvar till varje avsändare 8

9. Välj den nya dialogrutan Användarmallar i filsystemet in Titta in avsnittet, klicka Bläddra för att välja den mapp du sparar mallen i ovanstående steg.
doc ställa in autosvar till varje avsändare 9

10. klick OK, välj den mall du använder, klicka på Öppen att gå tillbaka till Regelguiden, Klicka Nästa > Nästa.
doc ställa in autosvar till varje avsändare 10doc ställa in autosvar till varje avsändare 11

11. Ge ett namn för denna regel och klicka Finish > OK för att skapa regeln framgångsrikt.
doc ställa in autosvar till varje avsändare 12

Medan du får ett e-postmeddelande kommer det automatiskt att svara till avsändaren med mallen.


Aktivera autosvarverktyget med Kutools för Outlook

Med ovanstående metod är stegen för besvärliga. Finns det något trick som snabbt kan lösa detta jobb? De Svara nytta av Kutools för Outlook kan hjälpa dig att snabbt skapa en svarsmall och även växla automatiskt svar till avsändaren efter behov

Lås upp ultimat e-posteffektivitet med Kutools för Outlook! Tillträde 70 kraftfulla funktioner helt gratis, alltid. Ladda ner gratisversionen nu!

Gratis installation Kutools för Outlook och gör sedan nedanstående steg:

1. klick Kutools > Svara > Autosvarhanterare.
doc ställa in autosvar till varje avsändare 13

2. I Autosvarhanterare dialogrutan väljer du det konto du använder för att svara automatiskt och redigerar sedan ämnet och innehållet efter behov.
doc ställa in autosvar till varje avsändare 14

3. klick OK. Gå sedan till klicka Aktivera autosvar för att aktivera verktyget för autosvar. Från och med nu skickas mallen du skapade automatiskt som ett autosvar-e-postmeddelande medan du tar emot meddelanden i ett specifikt konto i Outlook.
doc ställa in autosvar till varje avsändare 15


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!

Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!

🤖 Kutools AI : Använder avancerad AI-teknik för att hantera e-postmeddelanden utan ansträngning, inklusive att svara, sammanfatta, optimera, utöka, översätta och skriva e-postmeddelanden.

📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Påminn dig när viktiga mejl kommer  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Lås upp Kutools för Outlook omedelbart med ett enda klick—permanent gratis. Vänta inte, ladda ner nu och öka din effektivitet!

kutools för Outlook-funktioner1 kutools för Outlook-funktioner2