Hur sparar jag sökfiltret eller kriterierna för framtida användning i Outlook?

För många Outlook-användare tenderar de att göra samma sökfrågor i sitt dagliga arbete. Tyvärr kan sökfrågorna inte sparas i Outlook för framtida återanvändning. För vissa vanliga sökkriterier, även de komplexa, är det tidskrävande att konfigurera dem om och om igen. I den här handledningen pratar vi om några knep för att spara sökkriterierna för återanvändning i framtiden.

Spara sökkriterierna med sökmappen i Outlook
Spara enkelt sökkriterierna med ett fantastiskt verktyg

Spara sökkriterierna med sökmappen i Outlook

Sökmappen är en virtuell mapp som ger en vy över alla e-postobjekt som matchar specifika sökkriterier. Om du vill behålla ett sökvillkor för framtida bruk kan sökmappen göra dig en tjänst. Gör som nedan.

Det finns två typer av sökmappar du kan skapa.

Skapa en fördefinierad sökmapp

1. Gå till mapp fliken och klicka Ny sökmapp.

2. I Välj en sökmapp Klicka på den sökmapp du vill lägga till. Välj det e-postkonto som du vill söka i Sök e-post i rullgardinsmenyn och klicka sedan på OK knapp.

Till exempel vill du söka i alla olästa e-postmeddelanden i ett e-postkonto, välj Oläst e-post välj det specifika e-postkontot och klicka OK.

Skapa en anpassad sökmapp

1. I Ny sökmapp , bläddra nedåt för att klicka Skapa en anpassad sökmapp och klicka sedan på Välja knapp.

2. I Anpassad sökmapp dialog måste du:

• 2.1 Ge ett namn för din anpassade sökmapp;
• 2.2 Klicka på Bläddra knappen för att välja de mappar som du vill söka efter;
• 2.3 Klicka på Kriterier och ange sedan sökkriterierna under vissa flikar i Sökmappskriterier dialog;
• 2.4 Klicka på OK knapp.

3. klick OK > OK för att stänga varje öppen dialog för att avsluta inställningarna.

Sedan visas den skapade sökmappen i navigeringsfönstret. Du kan komma åt de sparade sökkriterierna genom att klicka på sökmappen.

Spara enkelt sökkriterierna med ett fantastiskt verktyg

Här introducerar vi ett fantastiskt verktyg - Avancerad Sökning nytta av Kutools for Outlook till dig. Det här kraftfulla verktyget kan hjälpa till att söka och filtrera specifika e-postmeddelanden, kontakter, uppgifter, möten och möten efter ett eller flera kriterier samtidigt. Det stöder att spara varje grupp av sökkriterier som ett scenario, och du kan enkelt redigera och återanvända scenariot i framtiden. Innan du använder funktionen, tack ladda ner och installera det för det första.

Antar att du vill söka e-post i alla brevlådor från en person inom ett visst datumintervall och spara sökkriterierna för framtida användning. Gör så här.

1. klick Kutools > Avancerad sökning. Se skärmdump:

2. Sedan Avancerad Sökning rutan visas till höger om Outlook. Vänligen konfigurera enligt följande.

• 2.1 Välj E-post från Sökobjekt rullgardinsmeny
• 2.2 Välj Alla brevlådor från Sökomfång rullgardinsmeny
• 2.3 Ange sökkriterier baserat på dina behov;
• I det här fallet tar jag bort alla onödiga fält och behåller bara Från samt Mottagna fält i rutan och fyll sedan i fälten.
• Du kan klicka på Fler kriterier knappen för att lägga till fler kriterier efter behov.
• 2.4 Klicka på Spara nuvarande scenario knapp. Ge scenariot ett namn och klicka OK för att spara sökkriterierna.
• 
• 2.5 Klicka på Sök nu för att börja söka. Se skärmdump:

Från och med nu kan du bara klicka på Öppna sparat scenario välj scenariot i rullgardinsmenyn för att återanvända sökkriterierna.

Detta verktyg hjälper till att söka och filtrera E-post, kontakter, uppgifter, möten samt Möten med ett eller flera kriterier samtidigt, och stöder att spara varje grupp av sökkriterier som ett scenario (du kan enkelt redigera och återanvända scenariot i framtiden). Klicka för att veta mer om den här funktionen:
1. Avancerad sök e-post och spara anpassad sökning i Outlook;
2. Sök enkelt efter uppgifter med ett eller flera kriterier i Outlook;
3. Sök snabbt efter kontakter efter flera kriterier i Outlook;
4. Sök i Outlook-kalendern efter specifik text, arrangör, kategori, ämne och mer på en gång.

Relaterade artiklar