Aktivera och inaktivera födelsedags- / årsdagaviseringar i Outlook -kalendern
I den här handledningen kommer vi att introducera metoderna för att lägga till eller ta bort födelsedags- eller årsdagspåminnelser i Outlook. Se den del du är intresserad av.
Lägg till en födelsedag eller årsdag till din kontakt för att aktivera aviseringar i Outlook
Ställ in påminnelsestiden i Outlook -kalendern
Inaktivera födelsedags- /årsdagaviseringar i Outlook -kalendern
Aktivera eller inaktivera födelsedagsaviseringar i Outlook med två klick
Lägg till en födelsedag eller årsdag till din kontakt för att aktivera aviseringar i Outlook
Ibland kan du tycka att det är irriterande att du glömmer dina vänner eller familjemedlemmars födelsedag. Och det kan vara väldigt besvärligt om du glömmer ett viktigt jubileum. Tja, om du är en Outlook -användare, här visar vi dig hur du lägger till en födelsedags- eller årsdagspåminnelse som skulle skicka dig aviseringar enligt den påminnelsestid du ställt in.
Som standard läggs födelsedags- och årsdagspåminnelser till i din kalender när informationen ingår i dina kontakter i Outlook. Om du inte fyllde i födelsedagen eller årsdagen gör du så här:
1. Under Hem fliken, klicka adressbok i hitta grupp.
2. I Adressbok: Kontakter dubbelklicka på den kontakt som du vill lägga till en födelsedag eller årsdag till.
Eller så kan du växla till Kontakt visa för att öppna en kontakt direkt.
3. I det öppnade Kontakta oss fönstret klickar Detaljer i gruppen Show.
4. Nu kan du lägga till en födelsedag eller årsdag i motsvarande ruta.
5. klick Spara och stäng i Handlingar grupp, en födelsedags- eller jubileumspåminnelse kommer att läggas till som en heldags årligen återkommande händelse.
Ställ in påminnelsestiden i Outlook -kalendern
Som standard är Outlook -påminnelser inställda på 15 minuter innan händelsen startar. Om du vill få födelsedags- eller jubileumsaviseringar längre i förväg för alla nya kontakter du ska skapa kan du ändra standardpåminnelsestiden här:
1. Gå till Fil >>> Tillbehör >>> Kalender >>> Kalenderalternativ.
2. Ställ in tiden på listrutan bredvid Standard påminnelser.
Obs! Den här ändringen kommer att tillämpas på alla händelser du skapar i framtiden.
Eller, om du vill ställ in påminnelsestiden för några befintliga födelsedagar eller årsdagar, gör så här:
1. Gå till KalenderUnder utsikt fliken, klicka Ändra vy i Nuvarande åsikt grupp och välj sedan Lista.
2. Dubbelklicka på händelsen som du vill ändra dess påminnelsestid.
3. I popup-fönstret Återkommande händelse fönstret, hitta Tillbehör grupp under Återkommande händelse fliken.
4. Ställ in påminnelsestiden på rullgardinsmenyn påminnelse. Du kan ställa in tiden i upp till två veckor före evenemanget.
5. klick Spara och stäng i Handlingar grupp.
Inaktivera födelsedags- /årsdagaviseringar i Outlook -kalendern
Även om påminnelsen kan vara ett bra verktyg för att hindra dig från att glömma saker, kan du tycka att det stör ditt liv ibland om det är för många av dem, särskilt de onödiga. Gör följande för att ta bort påminnelser om födelsedagar eller årsdagar:
1. Gå till KalenderUnder utsikt fliken, klicka Ändra vy i Nuvarande åsikt grupp och välj sedan Lista.
2. Klicka nu Visa inställnings bredvid Ändra vy.
3. I Avancerade vyinställningar: Lista dialogrutan, klicka på Filter knapp. I popup-fönstret Filter dialogrutan, skriv "födelsedag"Eller"årsjubileum"I Sök efter ordet / orden rutan, klicka OK. (Här skriver vi "födelsedag" som ett exempel.)
4. När den återgår till Avancerade visningsinställningar: Lista dialogrutan, klicka på Grupp av... knapp. I popup-fönstret Grupp av dialogrutan väljer du påminnelse i rullgardinsmenyn enligt nedan, och klicka sedan på OK.
5. klick OK för att spara visningsinställningarna. Nu ser du att kontaktlistan är uppdelad i två påminnelsegrupper: Har påminnelse: N objekt och Ingen påminnelse: N objekt, enligt nedanstående.
Om alla dina födelsedagspåminnelser är aktiverade kommer din kontaktlista bara att ha en grupp som denna:
>>> |
I det här fallet kan du dubbelklicka på alla kontakter för att öppna Återkommande händelse och välj Ingen på påminnelse rullgardinsmenyn i Tillbehör grupp. Nu kommer du att se båda grupperna, Har påminnelse: N objekt och Ingen påminnelse: N objekt, i listan.
6. Nu kan du hålla i ctrl för att välja dem med påminnelser som du vill inaktivera i Har påminnelse: N objekt grupp och dra dem sedan till Ingen påminnelse: N objekt grupp. (Om du av misstag flyttar en kontakt till Ingen påminnelse: N objekt grupp, kan du göra det tvärtom.)
Naturligtvis om du vill ta bort alla födelsedagspåminnelser kan du välja och dra dem alla till Ingen påminnelse: N objekt grupp.
Obs! Om du bara vill inaktivera en påminnelse om en födelsedag eller årsdag, följ stegen i Ställ in påminnelsestiden i Outlook -kalendern, förutom att du måste välja Ingen på rullgardinsmenyn påminnelse i det fjärde steget.
Aktivera eller inaktivera födelsedagsaviseringar i Outlook med två klick
Om du har vårt professionella tillägg-in Kutools för Outlook installerat kan du aktivera eller inaktivera alla dina födelsedagspåminnelser med bara två klick. Om inte, klicka här för att ladda ner för en 60-dagars gratis provperiod.
Så här tar du bort alla påminnelser om födelsedagen:
Enligt Kutools fliken, hitta Kalender grupp, klicka Födelsedatum (för att inte hamna i skräpkorgen), Välj Ta bort påminnelser om födelsedag i listrutan.
Nu kommer du att se att alla födelsedagspåminnelser har tagits bort.
Så här aktiverar du alla födelsedagspåminnelser:
Enligt Kutools fliken, hitta Kalender grupp, klicka Födelsedatum (för att inte hamna i skräpkorgen), Välj Återställ påminnelser om födelsedag i listrutan.
Du kommer att se att alla födelsedagspåminnelser nu är återställda.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.