Hoppa till huvudinnehåll

Aktivera och inaktivera födelsedags- / årsdagaviseringar i Outlook -kalendern

I den här handledningen kommer vi att introducera metoderna för att lägga till eller ta bort födelsedags- eller årsdagspåminnelser i Outlook. Se den del du är intresserad av.

Lägg till en födelsedag eller årsdag till din kontakt för att aktivera aviseringar i Outlook

Ställ in påminnelsestiden i Outlook -kalendern

Inaktivera födelsedags- /årsdagaviseringar i Outlook -kalendern

Aktivera eller inaktivera födelsedagsaviseringar i Outlook med två klick


Lägg till en födelsedag eller årsdag till din kontakt för att aktivera aviseringar i Outlook

Ibland kan du tycka att det är irriterande att du glömmer dina vänner eller familjemedlemmars födelsedag. Och det kan vara väldigt besvärligt om du glömmer ett viktigt jubileum. Tja, om du är en Outlook -användare, här visar vi dig hur du lägger till en födelsedags- eller årsdagspåminnelse som skulle skicka dig aviseringar enligt den påminnelsestid du ställt in.

Som standard läggs födelsedags- och årsdagspåminnelser till i din kalender när informationen ingår i dina kontakter i Outlook. Om du inte fyllde i födelsedagen eller årsdagen gör du så här:

1. Under Hem fliken, klicka adressbok i hitta grupp.
aviseringar om födelsedag 01

2. I Adressbok: Kontakter dubbelklicka på den kontakt som du vill lägga till en födelsedag eller årsdag till.
aviseringar om födelsedag 02

Eller så kan du växla till KONTAKT visa för att öppna en kontakt direkt.

3. I det öppnade Kontakta oss fönstret klickar Detaljer i gruppen Show.
aviseringar om födelsedag 03

4. Nu kan du lägga till en födelsedag eller årsdag i motsvarande ruta.
aviseringar om födelsedag 04

5. klick Spara och stäng i Handlingar grupp, en födelsedags- eller jubileumspåminnelse kommer att läggas till som en heldags årligen återkommande händelse.


Ställ in påminnelsestiden i Outlook -kalendern

Som standard är Outlook -påminnelser inställda på 15 minuter innan händelsen startar. Om du vill få födelsedags- eller jubileumsaviseringar längre i förväg för alla nya kontakter du ska skapa kan du ändra standardpåminnelsestiden här:

1. Gå till Fil >>> Tillbehör >>> Kalender >>> Kalenderalternativ.
2. Ställ in tiden på listrutan bredvid Standard påminnelser.

Obs! Den här ändringen kommer att tillämpas på alla händelser du skapar i framtiden.

Eller, om du vill ställ in påminnelsestiden för några befintliga födelsedagar eller årsdagar, gör så här:

1. Gå till KalenderUnder utsikt fliken, klicka Ändra vy i Nuvarande åsikt grupp och välj sedan Lista.
aviseringar om födelsedag 05

2. Dubbelklicka på händelsen som du vill ändra dess påminnelsestid.
aviseringar om födelsedag 06

3. I popup-fönstret Återkommande händelse fönstret, hitta Tillbehör grupp under Återkommande händelse fliken.

4. Ställ in påminnelsestiden på rullgardinsmenyn påminnelse. Du kan ställa in tiden i upp till två veckor före evenemanget.
aviseringar om födelsedag 07

5. klick Spara och stäng i Handlingar grupp.


Inaktivera födelsedags- /årsdagaviseringar i Outlook -kalendern

Även om påminnelsen kan vara ett bra verktyg för att hindra dig från att glömma saker, kan du tycka att det stör ditt liv ibland om det är för många av dem, särskilt de onödiga. Gör följande för att ta bort påminnelser om födelsedagar eller årsdagar:

1. Gå till KalenderUnder utsikt fliken, klicka Ändra vy i Nuvarande åsikt grupp och välj sedan Lista.
aviseringar om födelsedag 08

2. Klicka nu Visa inställnings bredvid Ändra vy.
aviseringar om födelsedag 09

3. I Avancerade vyinställningar: Lista dialogrutan, klicka på Filter knapp. I popup-fönstret Filter dialogrutan, skriv "födelsedag"Eller"årsjubileum"I Sök efter ordet / orden rutan, klicka OK. (Här skriver vi "födelsedag" som ett exempel.)
aviseringar om födelsedag 10

4. När den återgår till Avancerade visningsinställningar: Lista dialogrutan, klicka på Grupp av... knapp. I popup-fönstret Grupp av dialogrutan väljer du påminnelse i rullgardinsmenyn enligt nedan, och klicka sedan på OK.
aviseringar om födelsedag 11

5. klick OK för att spara visningsinställningarna. Nu ser du att kontaktlistan är uppdelad i två påminnelsegrupper: Har påminnelse: N objekt och Ingen påminnelse: N objekt, enligt nedanstående.
aviseringar om födelsedag 12

Om alla dina födelsedagspåminnelser är aktiverade kommer din kontaktlista bara att ha en grupp som denna:

aviseringar om födelsedag 14 >>> aviseringar om födelsedag 15

I det här fallet kan du dubbelklicka på alla kontakter för att öppna Återkommande händelse och välj Ingenpåminnelse rullgardinsmenyn i Tillbehör grupp. Nu kommer du att se båda grupperna, Har påminnelse: N objekt och Ingen påminnelse: N objekt, i listan.

6. Nu kan du hålla i ctrl för att välja dem med påminnelser som du vill inaktivera i Har påminnelse: N objekt grupp och dra dem sedan till Ingen påminnelse: N objekt grupp. (Om du av misstag flyttar en kontakt till Ingen påminnelse: N objekt grupp, kan du göra det tvärtom.)

Naturligtvis om du vill ta bort alla födelsedagspåminnelser kan du välja och dra dem alla till Ingen påminnelse: N objekt grupp.

Obs! Om du bara vill inaktivera en påminnelse om en födelsedag eller årsdag, följ stegen i Ställ in påminnelsestiden i Outlook -kalendern, förutom att du måste välja Ingen på rullgardinsmenyn påminnelse i det fjärde steget.


Aktivera eller inaktivera födelsedagsaviseringar i Outlook med två klick

Om du har vårt professionella tillägg-in Kutools för Outlook installerat kan du aktivera eller inaktivera alla dina födelsedagspåminnelser med bara två klick. Om inte, klicka här för att ladda ner för en 60-dagars gratis provperiod.

Så här tar du bort alla påminnelser om födelsedagen:

Enligt Kutools fliken, hitta Kalender grupp, klicka Födelsedatum (för att inte hamna i skräpkorgen), Välj Ta bort påminnelser om födelsedag i listrutan.
aviseringar om födelsedag 16

Nu kommer du att se att alla födelsedagspåminnelser har tagits bort.
aviseringar om födelsedag 17

Så här aktiverar du alla födelsedagspåminnelser:

Enligt Kutools fliken, hitta Kalender grupp, klicka Födelsedatum (för att inte hamna i skräpkorgen), Välj Återställ påminnelser om födelsedag i listrutan.
aviseringar om födelsedag 18

Du kommer att se att alla födelsedagspåminnelser nu är återställda.
aviseringar om födelsedag 19



Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations