Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur ändrar jag standardinställningen för heldagshändelser till upptagen i Outlook?

Som standard ställer Outlook in status för möten och möten till "Upptagen", men heldagsevenemang till "Fri" (se skärmdump nedan). Du måste manuellt ändra statusen Visa som till Upptagen varje gång du skapar en heldagshändelse. För att ändra standardvisningen som status för heldagshändelser till Upptagen, ger artikeln dig två metoder.


Ändra heldagshändelsens standard till upptagen genom att skapa ett anpassat formulär

Ett anpassat formulär kan hjälpa dig att skapa ett heldagsevenemang med standardinställningen Visa som status av Upptagen. Gör så här.

1. Växla till kalendervyn. Klick Start > Ny möte.

2. I det nya mötesfönstret klickar du på Utvecklare > Designa detta formulär.

Tips: Om Utvecklare fliken visas inte på bandet, följ metoderna i den här artikeln för att visa den.

3. Därefter växlar mötesfönstret till designläge. Du måste klicka på (S.2) fliken.

4. Dra Heldagsevent fält och Visa tid som fältet från Fältväljare rutan separat till tavlan under (S.2) fliken

5. Högerklicka på den utdragna Heldagsevent fältet och välj Fastigheter från snabbmenyn.

6. I Fastigheter i dialogrutan måste du konfigurera enligt följande.

6.1) Gå till Värde flik;
6.2) I Ursprungligt värde avsnitt, kolla på Ställ in startvärdet för detta fält till låda;
6.3) Ange ett värde "Sann" i textrutan;
6.4) Klicka på OK knapp. Se skärmdump:

7. Högerklicka på kombinationsrutan för Visa tid som fält och klicka Fastigheter från snabbmenyn.

8. I Fastigheter i dialogrutan måste du konfigurera enligt följande.

8.1) Gå till Värde flik;
8.2) I Ursprungligt värde avsnitt, kolla på Ställ in startvärdet för detta fält till låda;
8.3) Ange ett nummer "2” i textrutan;
8.4) Klicka på OK knapp. Se skärmdump:

9. klick Publicera > Publicera formulär som på bandet.

10. I Publicera formulär som dialogrutan måste du:

10.1) Välj en målmapp för det anpassade formuläret i Titta in rullgardinsmenyn. Här väljer jag Personal Forms Library Artikel;
10.2) Namnge det anpassade formuläret i Visa namn textruta;
10.3) Klicka på Publicera knapp. Se skärmdump:

11. Stäng mötesfönstret utan att spara.

12. Från och med nu, när du behöver skapa en heldagshändelse med Visa som status som standard till Upptagen, växla till Kalender visa och klicka Start > Nya artiklar > Anpassade formulär > "Namnet på det anpassade formuläret".

Notera: För att skapa ett heldagsevenemang med Visa som status som standard till "Gratis", gör bara som vanligt: ​​klicka Start > Ny möte, och kontrollera sedan Heldagshändelse ruta i Tidsbeställning fönster.


Ändra standardinställningen för heldagshändelsen till upptagen genom att använda VBA

Metoden ovan har för många steg. Om du alltid behöver skapa en heldagshändelse med standardstatusen Visa som "Upptagen", kan följande VBA-kod hjälpa dig att enkelt få det gjort.

1. Starta din Outlook, tryck på andra + F11 samtidigt för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. I Microsoft Visual Basic för applikationer fönster, dubbelklicka på Project1 > Microsoft Outlook-objekt > ThisOutlookSession att öppna ThisOutlookSession (Koda) och kopiera sedan följande kod till detta kodfönster.

VBA-kod: Ställ in Heldagshändelsstatus som standard till "Upptagen"

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GAppointmentItem As AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
'Updated by Extendoffice 20220413
  Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  Select Case Inspector.CurrentItem.Class
    Case olAppointment
      Set GAppointmentItem = Inspector.CurrentItem
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_Open(Cancel As Boolean)
  Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
    Case True
      GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
  If Name = "AllDayEvent" Then
    Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
      Case True
        GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
    End Select
  End If
End Sub

3. Spara VBA-koden och starta om Outlook.

Från och med nu, efter att ha konverterat ett möte eller ett möte till ett heldagsevenemang, Visa som status kommer att visas som "Upptagen" som standard.


Relaterade artiklar

Ändra standardpåminnelsetid för heldagshändelser i Outlook
Normalt är standardpåminnelsestiden för händelse hela dagen 18 timmar i Outlook 2007/2010 och 0.5 dag i Outlook 2013. Ibland kanske standardpåminnelsetiden för händelsen hela dagen inte överensstämmer med ditt arbetsschema. Här presenterar vi sättet att ändra standardpåminnelsestiden för heldagshändelser i Microsoft Outlook.

Ändra standarduppföljningstid i Outlook
Som vi vet är standarduppföljningstiden 4:30 (eller annan tid beroende på din arbetstid) när vi lägger till en uppföljningspåminnelse för ett e-postmeddelande i Outlook. Du kanske dock vill ändra standarduppföljningstiden och låta den påminna dig i början av arbetstiden, till exempel 9:00. I den här artikeln visar jag dig hur du ändrar standarduppföljningstiden i Outlook.

Ändra standardarkivplats i Outlook
Som standard har Outlook standardplats för arkivfilerna. Förutom standardplatsen kan du ställa in din egen arkivplats för dina arkivfiler. I den här handledningen visar vi dig hur du ändrar standardarkivplatsen i Outlook i detaljer.

Ändra standardbilagesparande plats i Outlook
Har du tröttnat på att hitta den bifogade platsen du har angett varje gång när du startar Outlook? I den här handledningen visar vi dig hur du ändrar standardbilageplatsen. Därefter öppnas den angivna sparingsmappen automatiskt varje gång du sparar bilagorna även om du startar om Outlook.

Ändra standardtiden för försenad leverans i Outlook
Den här handledningen tillhandahåller en VBA-kod som hjälper dig att ändra standardtiden för alternativet för fördröjd leverans i Outlook.


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (2)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej,
Jag har provat den andra tekniken men det fungerade inte. Vet du om detta fortfarande fungerar på den senaste Outlook-versionen?
Bäst,
Ben
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej Benjamin Djian,
Ja fungerar koden fortfarande på den senaste Outlook-versionen? Fick du någon felmeddelande?
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL