Hoppa till huvudinnehåll

Så här ser du vem som är inbjuden till ett möte i Outlook

Som mötesarrangör i Outlook, efter att ha bjudit in personer till ett möte, kan du behöva kontrollera listan över mötesdeltagare om du av misstag har missat någon som borde bjudas in, eller lagt till någon som inte borde bjudas in. Det är också alltid viktigt att få svar på dina inbjudningar och kontrollera vem som accepterade eller avböjde ditt möte. För att se vem som är inbjuden till ett möte och vem som accepterat ditt möte, läs vidare och ta reda på hur.


Kontrollera vem som är inbjuden till ett möte i Outlook 2021 och senare versioner

Om du använder Outlook 2021 eller Outlook 365 kan du göra enligt följande för att komma åt listan över mötesdeltagare:

  1. I Kalender visa, hitta mötet du vill kontrollera dess deltagarestatus och dubbelklicka sedan på det.
    Dricks: För att enkelt se alla dina möten och evenemang kan du klicka Ändra vy under fliken utsikt, Välj sedan Lista på rullgardinsmenyn.
  2. I popup-fönstret Möte fönster, gå till Spårning flik. Nu kan du se mötesnärvaron och svarslistan som visas nedan.

Dricks: Om du behöver lägga till eller ta bort deltagare från ett möte i Outlook, följ denna instruktion: Hur man lägger till och tar bort mötesdeltagare (krävs / valfritt / resurs) i Outlook.


Kontrollera vem som är inbjuden till ett möte i Outlook 2019 och tidigare versioner

För användare av Outlook 2019 och tidigare versioner, för att kontrollera deltagare som du har bjudit in till ett möte, gör så här:

  1. I Kalender visa, hitta mötet du vill kontrollera dess deltagarestatus och dubbelklicka sedan på det.
    Dricks: För att enkelt se alla dina möten och evenemang kan du klicka Ändra vy under fliken utsikt, Välj sedan Lista på rullgardinsmenyn.
  2. I popup-fönstret Möte fönster, under Möte flik, hitta Spårning i Show grupp. Här kan du komma åt mötesnärvaro- och svarslistan som illustreras nedan.

Dricks: Om du behöver lägga till eller ta bort deltagare från ett möte i Outlook, följ denna instruktion: Hur man lägger till och tar bort mötesdeltagare (krävs / valfritt / resurs) i Outlook.


Kontrollera och skriv ut ett möte med närvaro- och svarsinformation i alla Outlook-versioner

Med Kutools för Outlook, är det enkelt att kontrollera ett mötes status, oavsett din Outlook-version. Dess Avancerat tryck Med funktionen kan du enkelt komma åt och granska närvaro- och svarsinformation, samt enkelt skriva ut denna information direkt från Outlook.

Kutools för Outlook: Supercharge Outlook med över 100 måste-ha verktyg. Provkör den GRATIS i 60 dagar, utan begränsningar!   Läs mer...   Ladda ner nu!

Efter ladda ner och installera Kutools för Outlook, följ dessa steg för att kontrollera och skriva ut mötesstatusen:

  1. I Kalender visa, leta reda på mötet du vill kontrollera och skriva ut status för och dubbelklicka på det.
  2. I det öppnade mötesfönstret navigerar du till Kutools fliken och välj Avancerat tryck.

  3. I Avancerat tryck fönstret som visas, markera kryssrutan bredvid Spårningslista för att se närvaro- och svarsinformation. Du kan sedan klicka Skriva ut om du vill skriva ut informationen.
    Dricks: Om du bara vill kontrollera informationen utan att skriva ut kan du helt enkelt stänga fönstret genom att klicka på Annullera knapp.

  4. Anmärkningar:

    • Du kan klicka på Förhandsvisning knappen för att komma åt Förhandsgranskning, där du kan granska formatering, innehåll och justera sidinställningar.
    • Vill du komma åt Avancerat tryck verktyg? Ladda ner Kutools för Outlook nu! Utöver detta har Kutools en myriad av 100+ andra funktioner och erbjuder en 60-dagars gratis provperiod. Vänta inte, ge det ett försök idag!

Relaterade artiklar

Hur lägger man till och tar bort mötesdeltagare (obligatoriskt/valfritt/resurs) i Outlook?

Det är enkelt att lägga till deltagare när du skapar ett nytt möte. Ibland kan du behöva uppdatera ett befintligt möte och lägga till fler deltagare. Antingen i en ny mötesförfrågan eller uppdatering av existerande möte, kommer den här artikeln att ge dig en vägledning för hur du kan lägga till och ta bort nödvändiga, valfria eller resursmötesdeltagare.

Hur avbryter jag möte för en/vissa deltagare i Outlook?

Normalt kan vi enkelt avbryta en mötesinbjudan för alla deltagare genom att klicka på knappen Avbryt möte på fliken Möte. Vad händer om du avbryter en mötesinbjudan för endast en deltagare? I vissa fall kan du behöva avbryta mötesinbjudan för en eller vissa deltagare då situationen förändras. Här kommer jag att visa dig hur du kan avbryta ett möte för en/vissa deltagare i Outlook.

Hur accepterar jag automatiskt mötesförfrågan från en specifik person i Outlook?

När du får mötesinbjudan i Outlook måste du acceptera mötesförfrågan manuellt och skicka svaret till avsändaren. Finns det något enkelt sätt att automatiskt acceptera det från en viss person i Outlook? Metoden i den här artikeln kommer att göra dig en tjänst.

Hur vidarebefordrar man automatiskt mötesinbjudningar till en specifik person i Outlook?

I Outlook kan du vidarebefordra en mötesinbjudan till en viss person direkt genom att använda funktionen Vidarebefordra manuellt. Men ibland kan du behöva vidarebefordra mötesinbjudningarna till en viss person automatiskt när du accepterar mötet. Den här artikeln kommer jag att prata om hur man automatiskt vidarebefordrar en mötesinbjudan till en person så fort du kan.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (3)
Rated 3.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Previously when I clicked into an appointment I could see the Agenda and the invitees. With 365 I now need another click further in to Scheduling Assistant or Tracking to see the attendees. Can we no longer get to see the attendees on the initial screen?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

Do you mean you want to see invitees of the meeting you created on the initial screen? If yes, you can still see those invitees in the Required and Optional box on the initial screen.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/meeting_invitees.png

However, if you want to see who accepted or declined the meeting, you will have to go to Tracking.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello!!

this is good and helped me to find a solution.

Thanks

Kawash Sadat
Rated 3.5 out of 5
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations