Hur man lägger till en rullgardinslista i e-postmall och använder den i Outlook?
När vi använder en e-postmall för att skapa nya meddelanden eller svara på meddelanden, kan vi behöva ändra några variabler i varje e-postmeddelande. I det här fallet kommer att infoga en rullgardinslista i en e-postmall för att välja mellan de flera variablerna vara till stor hjälp och spara mycket tid. I den här handledningen kommer vi att introducera ett enkelt sätt att lägga till en rullgardinslista till en e-postmall och använda den.
- Skapa text med en rullgardinslista i Word
- Spara texten med rullgardinsmenyn som en e-postmall i Outlook och använd den på ett traditionellt sätt
Lägg till en rullgardinslista i en e-postmall och använd den på ett traditionellt sätt
Skapa text med en rullgardinslista i Word
1. För att visa Utvecklare fliken i Word, gå till Filer > Tillbehör > Skräddarsy bandet. Under Anpassa bandet och under Huvudflikar, Välj Utvecklare kryssruta. Se skärmdump:
2. Öppna ett nytt tomt dokument och skriv in texten som används för e-postmallen.
3. Välj innehållet där du vill infoga rullgardinsmenyn. Och i Fjärrkontroll grupp på Utvecklare Tab, klicka Rullgardinslista Innehållskontroll.
4. Nu har kontrollen lagts till, klicka Våra Bostäder i Fjärrkontroll grupp.
5. I Egenskaper för innehållskontroll fönstret klickar Välj ett objekt i Listruta Egenskaper och klicka sedan på AVLÄGSNA för att radera den.
6. Klicka på Lägg till och knappen Lägg till val dialogrutan dyker upp. Mata in det fördefinierade värdet som kommer att visas i rullgardinsmenyn.
7. Upprepa steg 6 tills alla värden har lagts till. Klicka sedan på OK knappen för att spara ändringarna. Nu skapas texten med rullgardinsmenyn framgångsrikt i Word.
>>> |
Spara texten med rullgardinsmenyn som en e-postmall i Outlook och använd den på ett traditionellt sätt
1. I Outlook, gå till Nya Tab, klicka Ny E-post i Nya grupp. Kopiera texten i Word och klistra in den i e-postmeddelandet. Se till att listan i Outlook fungerar bra.
2. Och sedan måste du spara meddelandet som an e-postmall. Gå till Fil fliken och klicka på Spara som knapp.
3. Se till att du väljer Outlook-mall alternativet i Spara som låda. Och ange ditt mallnamn i Filnamn låda.
√ Obs: Du måste behålla standardmålmappen för att spara e-postmallar oförändrade. För när du ändrar standardmålsökvägen kommer Outlook inte att hitta dem. Standardmålmappen där e-postmallar sparas är:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
4. Klicka på Save för att spara texten med en rullgardinslista som en e-postmall.
5. För att använda den sparade e-postmallen i ett nytt meddelande, gå till Hem fliken, klicka Nya artiklar > Fler artiklar > Välj Form.
6. I Välj Form fönster, välj Användarmallar i filsystemet från rullgardinsmenyn i Titta in låda. Alla sparade e-postmallar kommer att visas. Välj den du vill ha och klicka på Öppen knapp.
7. Sedan skapas ett nytt meddelande med den valda meddelandemallen. I meddelandetexten kan du klicka på rullgardinsmenyn för att välja ett objekt du behöver.
Skapa och använd en e-postmall med en rullgardinslista med ett fantastiskt verktyg
Här rekommenderar jag en användbar funktion - Automatisk text of Kutools för Outlook. Med den här funktionen kan du enkelt spara kroppsinnehållet (inklusive rullgardinsmenyn) i en mall som en automatisk textinmatning och använd den här posten med bara några klick i framtiden! Klicka för att ladda ner Kutools för Outlook nu!
När du har installerat Kutools för Outlook, gör så här:
1. I Outlook, gå till Nya Tab, klicka Ny E-post i Nya grupp. Kopiera texten med listrutan i Word och klistra in den i Outlook. Se till att listan fungerar bra i Outlook. Samtidigt har Kutools-rutan visas till höger på sidan.
√ Tips: Om Kutools-rutan inte visas måste du klicka Kutools > Pane för att öppna den.
2. Markera texten och klicka på knappen ➕ i rutan Automatisk text sektion.
3. I den poppade upp Ny autotext dialogrutan, ange namnet på denna e-postmall i Namn låda. Och välj en kategori från Kategori rullgardinsmenyn. Standardkategorin är Allmänt. Du kan klicka på Ny kategori för att skapa fler kategorier. Klicka på Lägg till knapp.
4. E-postmallen har sparats som en automatisk textinmatning och listad under Automatisk text fliken i Kutools-rutan.
5. Klicka bara på den sparade mallen Kutools-rutan, kommer texten med en rullgardinslista att infogas i e-postmeddelandet. Bara ett klick. Så enkelt är det!
Relaterade artiklar
Hur lägger man till en rullgardinslista med anpassad arkiverad i Outlook-uppgiftsfönstret?
Du kanske känner till anpassade text / formel / nummerfält i Outlook, men vet du hur du lägger till en anpassad rullgardinsmapp? Den här artikeln hjälper dig att lägga till en rullgardinsmeny arkiverad i uppgiftsfönstret.
Hur man redigerar en befintlig e-postmall i Outlook?
Normalt är det enkelt att tillämpa en e-postmall i Outlook, men vet du hur du redigerar den här befintliga mallen? Den här artikeln introducerar lösningen om redigering av en befintlig e-postmall i Outlook.
Hur ändrar jag standard e-postmall i Outlook?
Det är enkelt att skapa och tillämpa e-postmallar i Outlook. Det verkar dock omöjligt att ställa in din anpassade e-postmall som standard. Men i den här artikeln kommer jag att presentera ett trick på ett rondell för att ändra standardmallen för e-post i Outlook.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.