Hoppa till huvudinnehåll

Hur man lägger till en rullgardinslista i e-postmall och använder den i Outlook?

När vi använder en e-postmall för att skapa nya meddelanden eller svara på meddelanden, kan vi behöva ändra några variabler i varje e-postmeddelande. I det här fallet kommer att infoga en rullgardinslista i en e-postmall för att välja mellan de flera variablerna vara till stor hjälp och spara mycket tid. I den här handledningen kommer vi att introducera ett enkelt sätt att lägga till en rullgardinslista till en e-postmall och använda den.


Lägg till en rullgardinslista i en e-postmall och använd den på ett traditionellt sätt

Skapa text med en rullgardinslista i Word

1. För att visa Utvecklare fliken i Word, gå till Filer > Tillbehör > Skräddarsy bandet. Under Anpassa bandet och under Huvudflikar, Välj Utvecklare kryssruta. Se skärmdump:

2. Öppna ett nytt tomt dokument och skriv in texten som används för e-postmallen.

3. Välj innehållet där du vill infoga rullgardinsmenyn. Och i Fjärrkontroll grupp på Utvecklare Tab, klicka Rullgardinslista Innehållskontroll.

4. Nu har kontrollen lagts till, klicka Våra Bostäder i Fjärrkontroll grupp.

5. I Egenskaper för innehållskontroll fönstret klickar Välj ett objekt i Listruta Egenskaper och klicka sedan på AVLÄGSNA för att radera den.

6. Klicka på Lägg till och knappen Lägg till val dialogrutan dyker upp. Mata in det fördefinierade värdet som kommer att visas i rullgardinsmenyn.

7. Upprepa steg 6 tills alla värden har lagts till. Klicka sedan på OK knappen för att spara ändringarna. Nu skapas texten med rullgardinsmenyn framgångsrikt i Word.

>>>
Spara texten med rullgardinsmenyn som en e-postmall i Outlook och använd den på ett traditionellt sätt

1. I Outlook, gå till Nya Tab, klicka Ny E-post i Nya grupp. Kopiera texten i Word och klistra in den i e-postmeddelandet. Se till att listan i Outlook fungerar bra.

2. Och sedan måste du spara meddelandet som an e-postmall. Gå till Fil fliken och klicka på Spara som knapp.

3. Se till att du väljer Outlook-mall alternativet i Spara som låda. Och ange ditt mallnamn i Filnamn låda.

√ Obs: Du måste behålla standardmålmappen för att spara e-postmallar oförändrade. För när du ändrar standardmålsökvägen kommer Outlook inte att hitta dem. Standardmålmappen där e-postmallar sparas är:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

4. Klicka på Save för att spara texten med en rullgardinslista som en e-postmall.

5. För att använda den sparade e-postmallen i ett nytt meddelande, gå till Hem fliken, klicka Nya artiklar > Fler artiklar > Välj Form.

6. I Välj Form fönster, välj Användarmallar i filsystemet från rullgardinsmenyn i Titta in låda. Alla sparade e-postmallar kommer att visas. Välj den du vill ha och klicka på Öppen knapp.

7. Sedan skapas ett nytt meddelande med den valda meddelandemallen. I meddelandetexten kan du klicka på rullgardinsmenyn för att välja ett objekt du behöver.


Skapa och använd en e-postmall med en rullgardinslista med ett fantastiskt verktyg

Här rekommenderar jag en användbar funktion - Automatisk text of Kutools för Outlook. Med den här funktionen kan du enkelt spara kroppsinnehållet (inklusive rullgardinsmenyn) i en mall som en automatisk textinmatning och använd den här posten med bara några klick i framtiden! Klicka för att ladda ner Kutools för Outlook nu!

När du har installerat Kutools för Outlook, gör så här:

1. I Outlook, gå till Nya Tab, klicka Ny E-post i Nya grupp. Kopiera texten med listrutan i Word och klistra in den i Outlook. Se till att listan fungerar bra i Outlook. Samtidigt har Kutools-rutan visas till höger på sidan.

√ Tips: Om Kutools-rutan inte visas måste du klicka Kutools > Pane för att öppna den.

2. Markera texten och klicka på knappen ➕ i rutan Automatisk text sektion.

3. I den poppade upp Ny autotext dialogrutan, ange namnet på denna e-postmall i Namn låda. Och välj en kategori från Kategori rullgardinsmenyn. Standardkategorin är Allmänt. Du kan klicka på Ny kategori för att skapa fler kategorier. Klicka på Lägg till knapp.

4. E-postmallen har sparats som en automatisk textinmatning och listad under Automatisk text fliken i Kutools-rutan.

5. Klicka bara på den sparade mallen Kutools-rutan, kommer texten med en rullgardinslista att infogas i e-postmeddelandet. Bara ett klick. Så enkelt är det!


Relaterade artiklar

Hur lägger man till en rullgardinslista med anpassad arkiverad i Outlook-uppgiftsfönstret?
Du kanske känner till anpassade text / formel / nummerfält i Outlook, men vet du hur du lägger till en anpassad rullgardinsmapp? Den här artikeln hjälper dig att lägga till en rullgardinsmeny arkiverad i uppgiftsfönstret.

Hur man redigerar en befintlig e-postmall i Outlook?
Normalt är det enkelt att tillämpa en e-postmall i Outlook, men vet du hur du redigerar den här befintliga mallen? Den här artikeln introducerar lösningen om redigering av en befintlig e-postmall i Outlook.

Hur ändrar jag standard e-postmall i Outlook?
Det är enkelt att skapa och tillämpa e-postmallar i Outlook. Det verkar dock omöjligt att ställa in din anpassade e-postmall som standard. Men i den här artikeln kommer jag att presentera ett trick på ett rondell för att ändra standardmallen för e-post i Outlook.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,

J'ai utilisé votre méthode qui marche très bien, mais depuis une semaine maintenant quand j'essaie d'ouvrir le template à partir du dossier ou ils sont stockés, il me met le message "The attempted operation failed. an object could not be found" dans outlook uniquement si outlook est déjà ouvert. En effet si j'ouvre le template avec outlook fermé il me l'ouvre bien. J'ai fait les tests et il s'agit visiblement de la liste déroulante qui pose problème. Je l'ai supprimée de mes mails et le mail s'ouvre sans problème.
Avez vous une idée?

Merci
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Xavier,
Sorry for the late reply. I tried to open the drop-down template from the folder where it is stored. No matter whether Outlook is open or not, the template can be opened with no error. And it is the first time I receive this kind of feedback. So I think it may not be the drop-down template, which is a .oft file, that causes the error.

Then I googled "The attempted operation failed. an object could not be found in Outlook". This answer may solve your problem. https://www.systoolsgroup.com/updates/fix-operation-failed-object-not-found-outlook-error/#:~:text=An%20object%20could%20not%20be%20found%20in%20Outlook%202016%2F2013,the%20PST%20file%20for%20errors. Hope this may help. And if it still not working, please don't hesitate to contact us. Have a nice day.
Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi mandy,

Thks for your response. I retried this morning and the problem is always there. I made a new template by following the steps above and always the same message. All users in my dept have the same problem, we work on office365.
The problem is really with the drop down list as if I save the template without the dropdown list it open the mail without message.

Thks

Kr
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Xavier,

Thanks for your feedback. So I guess the drop-down list template is the problem. I am using Outlook 365, too, with an Exchange account. And sorry that I can't find an answer to why this error happens. I searched on google and found no case for the error caused by the drop-down list template. (T__T)

Therefore, I highly recommend you use the second method in our article. With the Auto Text feature of Kutools for Outlook, you can easily save the drop-down list template as an auto text entry and use this entry with just a few clicks in the future!

You can download the Kutools for Outlook add-in for a 60-day free trial. It supports Office (or Outlook) 2010 - 2021 (and later versions) and Office 365. You can download it here: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html. Please have a try.

Best wishes,
Mandy
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations