Hur man batcherar av flagga eller markerar flaggade meddelanden som klara i Outlook?

Det är alltid lätt för dig att flagga e-postmeddelanden för att markera dem som viktiga, så att du snabbt kan se vilken e-post som är viktig. Men vad händer om du redan har gjort jobbet relaterat till e-postmeddelandena och vill markera dem som slutförda? Eller har du bara av misstag flaggat flera meddelanden och sedan vill rensa uppföljningsflaggorna? För att göra det, läs vidare och ta reda på hur.

Batch avflagga flera meddelanden med snabbmenyn i Outlook

Batch avflagga flera meddelanden med snabba steg i Outlook

Batch avflagga eller markera flaggade meddelanden som klara i Uppgifter-vyn i Outlook

Batch avflagga flera meddelanden med snabbmenyn i Outlook

1. Håll ctrl och klicka på varje flaggat meddelande för att välja flera objekt samtidigt.

2. Högerklicka på någon av de röda flaggorna och välj sedan Rensa flaggan i högerklickmenyn.

Batch avflagga flera meddelanden med snabba steg i Outlook

Outlook har en Snabba steg funktion som låter dig tillämpa flera åtgärder på ett meddelande med ett klick. För att skapa en uppgift med text till ett meddelande med Snabba steg, gör så här:

1. I Post visa, på Hem fliken, klicka Skapa ny i Snabba steg låda.

2. klick Välj en åtgärd för att öppna rullgardinsmenyn med flera åtgärder. Välj sedan Rensa flaggor på meddelande.

3. Namnet på åtgärden kommer att fyllas i rutan Namn automatiskt, du kan ändra det om du vill. Du kan också ställa in en genvägsknapp för denna åtgärd (här ställer jag in CTRL+SKIFT+9 som kortkommando), eller redigera verktygstipstexten. Klicka sedan Finish.

4. Håll ctrl för att samtidigt klicka på de flaggade meddelanden som du vill ta bort flaggan, klicka sedan på den nyskapade åtgärden; Eller tryck på genvägsknappen du ställer in. Uppföljningsflaggorna tas sedan bort.

Batch avflagga eller markera flaggade meddelanden som klara i Uppgifter-vyn i Outlook

1. Flytta din Outlook-vy till Uppgifter genom att klicka på Uppgifter knapp eller tryckning Ctrl + 4.

2. Håll ctrl för att samtidigt klicka på uppgifterna (flaggade meddelanden).

3. På Hem fliken, i Hantera uppgift grupp, klicka på Markera som komplett or Ta bort från listan för att massmärka de flaggade meddelandena som kompletta eller rensa bögarna på meddelandena.

Relaterade artiklar

Hur flaggar jag automatiskt e-postmeddelanden baserat på specifik bilaga i Outlook?

När du tar emot några e-postmeddelanden med specifika viktiga bilagor kan du behöva flagga dem så att du snabbt och enkelt kan hitta dem för uppflöde. Denna artikel kommer jag att prata om ett enkelt sätt att automatiskt flagga e-postmeddelanden som bilagor med specifika namn.

Hur man räknar antalet flaggade meddelanden i Outlook?

I Outlook kan du flagga meddelanden, kontakter eller uppgifter för att göra dem enastående, men ibland måste du räkna antalet flaggade objekt i din Outlook. Hur kan du hantera den här uppgiften i Outlook?

Hur filtrerar jag e-postmeddelanden som flaggats i Outlook?

Till exempel har du markerat några e-postmeddelanden med flaggor, och nu vill du ta reda på dessa e-postmeddelanden, hur kan du hantera det? Den här artikeln presenterar ett par lösningar för att filtrera e-postmeddelanden med en flagga i Outlook.

Hur ändrar man teckensnittsstorleken på det flaggade meddelandet i e-postlistan?

När du arbetar med Outlook för att skicka och ta emot e-postmeddelanden kan du flagga några viktiga meddelanden, men dessa flaggade e-postmeddelanden sticker inte ut tillräckligt för att påminna dig om att visa eller svara dem. I det här fallet kan du ändra typsnitt och storlek på de flaggade meddelandena för att göra dem mer intuitiva. Denna artikel kommer att introducera en enkel metod för dig.