Hoppa till huvudinnehåll

Hur skapar jag möten över tidszoner i Outlook?

Om du arbetar med kollegor över flera tidszoner kan det vara svårt att hitta rätt tid att träffas. Men om du har olika tidszoner som visas i en kalender, blir det mycket lättare att schemalägga ett möte med någon i andra tidszoner. Så innan du skapar mötet bör du först ställa in tidszonerna för dina kollegor eller någon du vill bjuda in till mötet i din Outlook-kalender. Klicka här för att läsa handledningen: Hur man lägger till flera tidszoner i Outlook-kalendern. Läs sedan vidare för att se hur du enkelt skapar ett möte för människor i olika tidszoner.


Skapa möten över flera tidszoner i Outlook

Outlook för skrivbordet låter dig ha högst tre tidszoner som visas i din kalender. Om du redan har visat tidszonerna för de personer du vill bjuda in till ditt möte i din Outlook-kalender, gör så här för att ordna en lämplig tidpunkt för mötet:

1. Navigera till Kalender visa genom att klicka på kalenderikonen i det nedre vänstra hörnet av din Outlook-skärm.

2. På Hem fliken, klicka Dag, Arbetsvecka or Vecka för att visa din kalender i dags- eller veckavy som visar tidsluckor i Ordna grupp. Här klickade jag Arbetsvecka, se skärmdumpen nedan.

Tips: Om kalendern är i annan vy, t.ex Lista, Klicka utsikt > Ändra vy > Kalender för att ändra kalendervyn till Kalender.

3. Bläddra ner till sidan där överlappningsområdet för tidsluckor i tre tidszoner är vita.

Obs: Tidsluckorna för arbetstimmar är vita; och de lediga timmarna är skuggade. Du kan ställa in din arbetstid här: Fil > Tillbehör > Kalender.

4. Personerna du vill bjuda kanske inte har samma tid som du, men tidszonerna kan ge dig en mycket tydligare uppfattning om vilken tid som borde vara lämpligare för mötet. Gå nu till veckan för mötet och högerklicka på önskad tidslucka. Se skärmdump:

5. klick Ny mötesförfrågan. Och fyll sedan i informationen och nödvändiga deltagare i popup-fönstret Möte fönster. Efter det klickar du Skicka.


Relaterade artiklar

Hur man lägger till flera tidszoner i Outlook-kalendern

Vi lever i en sammankopplad värld där det är mycket viktigt att träffa människor över hela världen. Men eftersom tidszoner skiljer sig åt runt om i världen kan det vara svårt att schemalägga och organisera möten över olika tidszoner. I den här artikeln kommer vi att prata om hur du lägger till tidszoner i din Outlook-kalender. Så att när någon från exempelvis Kina frågar om du är ledig för ett möte klockan 16:00 (GMT+8), kan du enkelt ta reda på om du är ledig eller inte vid den tidpunkten i din kalender.

Hur man skapar mötes- eller mötesmall i Outlook?

Det råder ingen tvekan om att du ibland behöver skapa ett möte eller möte med samma ämne och kropp i din kalendermapp i Outlook. Det är tidskrävande att skriva samma ämne och kropp varje gång du skapar den här typen av möte eller möte. För att undvika att skriva upprepade gånger visar vi dig här två metoder som hjälper dig att skapa mötes- eller mötesmall i Outlook. Med mötes- eller mötesmallen kan du enkelt skapa ett möte eller ett möte med samma ämne och kropp.

Hur man skapar ett återkommande möte med undantag i Outlook?

Som du vet kommer återkommande möten att ske regelbundet i Outlook. Till exempel, ett månatligt återkommande möte äger rum kl 9:00 den första måndagen i varje månad. Det kan dock finnas några undantag i hela serien ibland. Hur kan du skapa ett återkommande möte med undantag? Nedanstående lösning kan hjälpa dig:

Hur skapar man ett återkommande möte den 1:a och 3:e onsdagen i varje månad?

Till exempel vill du skapa ett återkommande möte som upprepas två gånger i månaden den 1: a och 3: e onsdagen i varje månad i Outlook. Någon idé att få det gjort enkelt? Nedanstående lösning kan påskynda ditt arbete:


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations