Hoppa till huvudinnehåll

Hur vidarebefordrar man automatiskt vissa inkommande e-postmeddelanden med anpassat ämne och brödtext i Outlook?

För att automatiskt vidarebefordra vissa inkommande e-postmeddelanden i Outlook kan du skapa en regel för att uppnå den. Som standard, när den vidarebefordrar e-postmeddelanden i Outlook, använder den ämnet för det ursprungliga e-postmeddelandet och lägger till prefixet FW:. Om du vill anpassa ämnet och brödtexten för vidarebefordrade e-postmeddelanden själv, kan metoden i denna handledning hjälpa dig.


Vidarebefordra automatiskt vissa inkommande e-postmeddelanden med anpassat ämne och brödtext i Outlook

Du kan kombinera en regel för automatisk vidarebefordran av e-postmeddelanden och ett VBA-skript för att automatiskt vidarebefordra vissa inkommande e-postmeddelanden med anpassat ämne och text. Vänligen gör enligt följande.

Steg 1: Skapa ett VBA-skript i Outlook

Först måste du skapa ett VBA-skript i Outlook.

1. Starta din Outlook, tryck på andra + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. Dubbelklicka i den vänstra rutan Project1 > Microsoft Outlook-objekt > ThisOutlookSession, och kopiera sedan följande VBA-kod till ThisOutlookSession (kod) fönster.

VBA-kod: Vidarebefordra e-postmeddelanden med anpassat ämne och brödtext

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
'Updated by Extendoffice 2220615
  Dim xForward As MailItem
  Dim xOldSubject As String
  On Error Resume Next
  xOldSubject = Item.Subject
  Set xForward = Item.Forward
  With xForward
    .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")  'Add the custom subject in double quotes
    .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody   'Add the custom body in double quotes
    .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
    .Recipients.ResolveAll
    .Send
  End With
End Sub

Anmärkningar:

1) I koden, vänligen ändra "Anpassat ämne"Och"Anpassad kropp” till ditt eget ämne och din kropp.
2) I raden .Recipients.Add "Mottagarens e-postadress", måste du ersätta "Mottagarens e-mail adress” med den e-postadress som kommer att ta emot de vidarebefordrade e-postmeddelandena.

3. tryck på andra + Q för att stänga Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

Steg 2: Skapa en regel för automatisk vidarebefordran av e-post för att köra VBA-skriptet

Nu måste du skapa en regel för automatisk vidarebefordran av e-post för att köra skriptet.

1. Klicka på i postvyn Hem > regler > Hantera regler och varningar.

2. I öppningen Regler och varningar dialogrutan, klicka på Ny regel knapp.

3. I den första Regelguiden, Välj Använd regel för meddelanden jag får i Börja från en tom regel och klicka sedan på Nästa knapp.

4. På sekunden Regelguidenmåste du konfigurera enligt följande.

4.1) Ange ett villkor för att filtrera e-postmeddelanden. I det här fallet behöver jag bara vidarebefordra e-postmeddelanden från en viss avsändare, så jag kontrollerar från människor eller offentlig grupp kryssrutan steg 1;
4.2) Klicka på den understrukna texten steg 2 för att redigera den;
4.3) Klicka på Nästa knapp. Se skärmdump:

5. I det tredje Regelguidenmåste du konfigurera enligt följande:

5.1) Kontrollera kör ett skript kryssrutan steg 1;
5.2) Klicka på den understrukna texten "ett manus"I steg 2;
5.3) I popup-fönstret Välj skript dialogrutan, välj skriptet du skapade ovan och klicka på OK knapp;
5.4) Klicka på Nästa knapp.
Tips: Om "kör ett skript”-alternativet saknas i din Regelguiden, kan du visa den genom att följa metoden som nämns i den här artikeln: Återställ saknade Kör ett skript-alternativ i Outlook-regeln.

6. I den fjärde Regelguiden, kan du välja undantagen om det behövs, annars klickar du på Nästa knapp utan några val.

7. I det sista Regelguiden, måste du ange ett namn för regeln, behåll Aktivera denna regel kryssrutan och klicka sedan på Finish knapp.

8. I pop-up Microsoft Outlook varningsruta, klicka på OK knapp.

9. Sedan återgår den till Regler och varningar dialogrutan, klicka på OK för att spara regeln.

Från och med nu, när du tar emot e-postmeddelanden från denna avsändare, kommer e-postmeddelandet att vidarebefordras till den angivna mottagaren automatiskt.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for explaining how I can forward an email with a custom subject and content.
I have a question; how should I adjust the script if I want more than one line of text with a blank line, for example:
Dear Jan,

Of course I'll come play football tomorrow

Greetings,

Kees
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations