Hur vidarebefordrar man automatiskt vissa inkommande e-postmeddelanden med anpassat ämne och brödtext i Outlook?

För att automatiskt vidarebefordra vissa inkommande e-postmeddelanden i Outlook kan du skapa en regel för att uppnå den. Som standard, när den vidarebefordrar e-postmeddelanden i Outlook, använder den ämnet för det ursprungliga e-postmeddelandet och lägger till prefixet FW:. Om du vill anpassa ämnet och brödtexten för vidarebefordrade e-postmeddelanden själv kan metoden i den här handledningen hjälpa dig.

Vidarebefordra vissa inkommande e-postmeddelanden automatiskt med anpassat ämne och brödtext i Outlook

Du kan kombinera en regel för automatisk vidarebefordran av e-postmeddelanden och ett VBA-skript för att automatiskt vidarebefordra vissa inkommande e-postmeddelanden med anpassat ämne och text. Vänligen gör enligt följande.

Steg 1: Skapa ett VBA-skript i Outlook

Först måste du skapa ett VBA-skript i Outlook.

1. Starta din Outlook, tryck på andra + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. Dubbelklicka i den vänstra rutan Project1 > Microsoft Outlook-objekt > ThisOutlookSession, och kopiera sedan följande VBA-kod till ThisOutlookSession (kod) fönster.

VBA-kod: Vidarebefordra e-postmeddelanden med anpassat ämne och text

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
'Updated by Extendoffice 2220615
  Dim xForward As MailItem
  Dim xOldSubject As String
  On Error Resume Next
  xOldSubject = Item.Subject
  Set xForward = Item.Forward
  With xForward
    .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")  'Add the custom subject in double quotes
    .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody   'Add the custom body in double quotes
    .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
    .Recipients.ResolveAll
    .Send
  End With
End Sub

Anmärkningar:

3. tryck på andra + Q för att stänga Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

Steg 2: Skapa en regel för automatisk vidarebefordran av e-postmeddelanden för att köra VBA-skriptet

Nu måste du skapa en regel för automatisk vidarebefordran av e-post för att köra skriptet.

1. Klicka på i postvyn Hem > regler > Hantera regler och varningar.

2. I öppningen Regler och varningar dialogrutan, klicka på Ny regel knapp.

3. I den första Regelguiden, Välj Använd regel för meddelanden jag får i Börja från en tom regel och klicka sedan på Nästa knapp.

4. På sekunden Regelguidenmåste du konfigurera enligt följande.

5. I det tredje Regelguidenmåste du konfigurera enligt följande:

6. I den fjärde Regelguiden, kan du välja undantagen om det behövs, annars klickar du på Nästa knapp utan några val.

7. I det sista Regelguiden, måste du ange ett namn för regeln, behåll Aktivera denna regel kryssrutan och klicka sedan på Finish knapp.

8. I pop-up Microsoft Outlook varningsruta, klicka på OK knapp.

9. Sedan återgår den till Regler och varningar dialogrutan, klicka på OK för att spara regeln.

Från och med nu, när du tar emot e-postmeddelanden från denna avsändare, kommer e-postmeddelandet att vidarebefordras till den angivna mottagaren automatiskt.

Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

• Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
• BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
• Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
• Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
• Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.

Läs mer... Ladda ner nu...