Outlook: Hur man skapar signatur med bilaga

Denna handledning introducerar metoderna för att skapa en signatur med bilaga.

Obs: Här tar Outlook 2021 som en instans, stegen och beskrivningarna kan ha vissa skillnader i andra Outlook-versioner.

Lägg till telefonnummer till signaturen

Lägg till signatur med bilaga

1. Aktivera Outlook i E-postadress visa, under Hem fliken, klicka Ny E-post för att aktivera en ny Meddelande fönster.

2. Klicka sedan Formatera text fliken och gå till slutet av menyfliksområdet för att klicka Fler kommandon Knappen . för att visa rullgardinsmenyn.

3. klick Aa meddelandeformat > Aa Rich Text för att ändra meddelandetextformatet till rik text.

Eller om bandet är expanderat, klicka bara Aa Rich Text (Aa RTF) in bildad grupp under Formatera text fliken.

4. Gå sedan till meddelandetexten och klicka Insert > bifoga fil, välj en fil där du vill lägga till din signatur. Du kan infoga filen från senaste objekt/webbplatser/den här datorn.

Nu har en bilaga infogats i meddelandetexten.

5. Välj den bilaga du har infogat och tryck på ctrl + C nycklar för att kopiera den.

6. Klicka sedan Insert fliken och klicka sedan på namnteckning > namnteckning. Se skärmdump:

7. Klicka sedan Nya knapp under Mejla signature-fliken i Signatur och brevpapper fönster för att visa Ny signatur dialogrutan och skriv sedan ett namn för den nya signaturen. Klick OK.

8. I Redigera signature textrutan, skriv in signaturinnehållet i den, placera sedan markören på den plats du vill infoga bilagan, tryck på ctrl + V för att klistra in den kopierade bilagan. Klick OK för att avsluta signaturskapandet.

Dricks:

1. Om meddelandet är i andra textformat (HTML, vanlig text) kommer bilagan att infogas som en bilaga.

Meddelandet är i Rich Text-format

Meddelande i HTML- eller vanlig textformat

2. Om du alltid vill skapa meddelanden i Rich Text, måste du ändra Outlook-alternativet.

Gå tillbaka till Outlooks huvudyta, klicka Fil > Tillbehör.

I Outlook-Val fönstret klickar Post fliken i den vänstra rutan och gå till Skriv meddelande sektion i den högra rutan, ändra html till Rik text in Skriv meddelande i detta format, Klicka OK. Från och med nu kommer allt meddelande som skapas att vara i Rich Text-format.

---

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor Pro: Batch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp