Hur flyttar man automatiskt efterföljande konversationer till en mapp i Outlook?
Din inkorg kan översvämmas av alla olika typer av meddelanden efter en viss användningstid. Föreställ dig att det finns ett projekt du arbetar med med dina kollegor, och du fortsätter att skicka och ta emot meddelanden i en tråd eller flera trådar. Men varje gång när du behöver hitta den i din inkorg måste du scrolla ner eller söka efter den, vilket kan vara irriterande. I den här artikeln kommer vi att ta reda på hur du organiserar dina trådar eller konversationer i Outlook.
Låt oss säga att du har flera konversationer i din Outlook-inkorg och att du nu inte längre skickar eller tar emot e-postmeddelanden i dessa konversationer eftersom de relaterade projekten gjordes. För att organisera dessa trådar kan du skapa en mapp eller en undermapp:
1. Högerklicka på ditt e-postkonto för att öppna en rullgardinsmeny, klicka ny mapp och namnge det för att skapa en mapp i kontot. Eller högerklicka på någon av dina befintliga mappar som Inbox för att öppna en rullgardinsmeny och klicka sedan ny mapp och namnge den för att skapa en undermapp.
2. Välj meddelanden (konversationer) i din inkorg och välj sedan någon av metoderna nedan för att flytta dem till den skapade mappen.
Dra dem till den nyskapade mappen.
Högerklicka på något av de valda meddelandena, klicka Flytta > Målmapp.
Flytta automatiskt efterföljande konversationer till en mapp i Outlook
Om det finns meddelanden som fortsätter i en tråd och du vill att framtida meddelanden i konversationen automatiskt ska gå till en angiven mapp istället för inkorgen, följ någon av instruktionerna nedan:
Flytta alltid meddelanden i valda konversationer till en mapp
Välj en eller flera trådar som du vill flytta deras befintliga och framtida meddelanden till samma mapp, högerklicka på någon av de valda trådarna för att öppna en rullgardinsmeny och klicka sedan på Flytta > Flytta alltid meddelanden i den här konversationen. Välj eller skapa sedan en ny mapp dit du vill flytta meddelandet i popup-dialogrutan.
Flytta automatiskt meddelanden med ett nyckelord till en mapp
Om ditt fall är mer komplicerat och du vill ställa in din egen regel för att flytta meddelanden till en mapp, följ stegen nedan:
1. Klicka på i Outlook Fil > Hantera regler och varningar. Klicka sedan Ny regel.
2. I Regelguiden dialog ruta:
In steg 1, Välj Flytta meddelanden med specifika ord i ämnet till en mapp.
In steg 2, Klicka specifika ord att lägga till nyckelorden som du vill flytta meddelanden baserat på; Klicka sedan specificerade för att ange destinationsmappen dit du vill flytta meddelandena med nyckelorden till.
När du är klar klickar du på Nästa.
3. Lägg till ytterligare villkor om du vill. När du är klar klickar du Nästa.
4. Välj de åtgärder du vill tillämpa på meddelanden som uppfyller villkoren du ställer in. När du är klar klickar du Nästa.
5. Välj undantag om du har några. Klicka sedan Nästa.
6. Namnge regelns namn i steg 1. I steg 2, kontrollera de alternativ du behöver. Du kan granska regeln du skapade i steg 3. Om allt är ok, klicka Finish.
7. Nu ser du att regeln skapas i Regler och varningar dialogrutan, klicka OK.
I Outlook finns det ibland e-postmeddelanden som finns i samma tråd med samma ämnesrad. Normalt visas dessa e-postmeddelanden separat som skärmdump 1 nedan visar. Du kan faktiskt visa dessa e-postmeddelanden som konversation som skärmdump 2 nedan visar. Gå nu vidare, handledningen kommer att berätta hur du visar e-postmeddelanden genom konversation.
Normalt är det enkelt att söka efter e-postmeddelanden efter ämne i Outlook. Men vet du hur man söker efter konversation? Konversationer grupperar e-postmeddelanden efter ämne men ignorerar ämnesprefix RE:, FW:, etc. Finns det därför något sätt att söka efter konversation? Den här artikeln kommer enkelt att slutföra ditt pussel!
Du kanske är bekant med att spara ett e-postmeddelande till en PDF-fil i Outlook, men vet du hur man sparar en hel konversation i en PDF-fil? Och tänk om du sparar alla e-postmeddelanden i en konversation i en enskild PDF-fil i bulk? Den här artikeln visar lösningen.
Låt oss säga att du diskuterar tekniska problem med kolleger via e-post i Outlook, och det finns många svar och vidarebefordran om ett ämne. I allmänhet täcker en konversation ett tekniskt problem. Vi kan visa mejlen i konversationsvyn, men hur räknar man det totala antalet konversationer i Outlook? Prova nedanstående lösning:
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
