Hur flyttar man automatiskt efterföljande konversationer till en mapp i Outlook?
Författare: Amanda LiSenast ändrad: 2025-04-18
Din inkorg kan översvämmas av alla olika typer av meddelanden efter en viss användningstid. Föreställ dig att det finns ett projekt du arbetar med med dina kollegor, och du fortsätter att skicka och ta emot meddelanden i en tråd eller flera trådar. Men varje gång när du behöver hitta den i din inkorg måste du scrolla ner eller söka efter den, vilket kan vara irriterande. I den här artikeln kommer vi att ta reda på hur du organiserar dina trådar eller konversationer i Outlook.
Låt oss säga att du har flera konversationer i din Outlook-inkorg och att du nu inte längre skickar eller tar emot e-postmeddelanden i dessa konversationer eftersom de relaterade projekten gjordes. För att organisera dessa trådar kan du skapa en mapp eller en undermapp:
1. Right-click on your mail account to open a drop-down menu, click "New Folder" and name it to create a folder in the account. Or right-click on any of your existing folder such as Inbox to open a drop-down menu, and then click "New Folder" and name it to create a subfolder.
2. Välj meddelanden (konversationer) i din inkorg och välj sedan någon av metoderna nedan för att flytta dem till den skapade mappen.
Dra dem till den nyskapade mappen.
Right-click on any of the selected messages, click "Move" > Destination folder.
AI Mail Assistant i Outlook: Smartare svar, tydligare kommunikation (magi med ett klick!)FRI
Effektivisera dina dagliga Outlook-uppgifter med AI Mail Assistant från Kutools för Outlook. Det här kraftfulla verktyget lär sig av dina tidigare e-postmeddelanden för att erbjuda intelligenta och korrekta svar, optimera ditt e-postinnehåll och hjälpa dig att skapa och förfina meddelanden utan ansträngning.
Den här funktionen stöder:
Smarta svar: Få svar skapade från dina tidigare konversationer – skräddarsydda, exakta och redo att gå.
Förbättrat innehåll: Förfina automatiskt din e-posttext för tydlighet och effekt.
Enkel komposition: Ange bara nyckelord och låt AI hantera resten, med flera skrivstilar.
Intelligenta tillägg: Utöka dina tankar med kontextmedvetna förslag.
Sammanfattning: Få kortfattade översikter av långa e-postmeddelanden direkt.
Global räckvidd: Översätt dina e-postmeddelanden till valfritt språk med lätthet.
Flytta automatiskt efterföljande konversationer till en mapp i Outlook
Om det finns meddelanden som fortsätter i en tråd och du vill att framtida meddelanden i konversationen automatiskt ska gå till en angiven mapp istället för inkorgen, följ någon av instruktionerna nedan:
Flytta alltid meddelanden i valda konversationer till en mapp
Select one or multiple threads that you want to move their existing and future messages to a same folder, right-click on any of the selected threads to open a drop-down menu, then click "Move" > "Always Move Messages in This Conversation". Then in the pop-up dialog, choose or create a new folder to where you want to move the message.
Flytta automatiskt meddelanden med ett nyckelord till en mapp
Om ditt fall är mer komplicerat och du vill ställa in din egen regel för att flytta meddelanden till en mapp, följ stegen nedan:
1. In your Outlook, click "File" > "Manage Rules and Alerts". Then click "New Rule".
2. In the "Rules Wizard" dialog box:
In Step 1, select "Move messages with specific words in the subject to a folder".
In Step 2, click "specific words" to add the key words that you want to move messages based on; Then click "specified" to specify the destination folder where you want to move the messages with the key words to.
Once finished, click "Next".
3. Add additional conditions if you want. Once finished, click "Next".
4. Pick the actions you want to apply on the messages that meet the conditions you set. Once finished, click "Next".
5. Select exceptions if you have any. Then click "Next".
6. Name the name for the rule in Step 1. In Step 2, check the options you need. You can review the rule you created in Step 3. If everything is ok, click "Finish".
7. Now you will see the rule is created in the "Rules and Alerts" dialog box, click "OK".
I Outlook finns det ibland e-postmeddelanden som finns i samma tråd med samma ämnesrad. Normalt visas dessa e-postmeddelanden separat som skärmdump 1 nedan visar. Du kan faktiskt visa dessa e-postmeddelanden som konversation som skärmdump 2 nedan visar. Gå nu vidare, handledningen kommer att berätta hur du visar e-postmeddelanden genom konversation.
Normalt är det enkelt att söka efter e-postmeddelanden efter ämne i Outlook. Men vet du hur man söker efter konversation? Konversationer grupperar e-postmeddelanden efter ämne men ignorerar ämnesprefix RE:, FW:, etc. Finns det därför något sätt att söka efter konversation? Den här artikeln kommer enkelt att slutföra ditt pussel!
Du kanske är bekant med att spara ett e-postmeddelande till en PDF-fil i Outlook, men vet du hur man sparar en hel konversation i en PDF-fil? Och tänk om du sparar alla e-postmeddelanden i en konversation i en enskild PDF-fil i bulk? Den här artikeln visar lösningen.
Låt oss säga att du diskuterar tekniska problem med kolleger via e-post i Outlook, och det finns många svar och vidarebefordran om ett ämne. I allmänhet täcker en konversation ett tekniskt problem. Vi kan visa mejlen i konversationsvyn, men hur räknar man det totala antalet konversationer i Outlook? Prova nedanstående lösning:
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Nyheter: Kutools för Outlook lanserar gratisversion!
Upplev den helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!
