Hoppa till huvudinnehåll

Hur ställer jag in en e-postpåminnelse för en Outlook-händelse?

Det finns tillfällen när du inte är framför din dator och du inte får Outlook-kalenderpåminnelser att dyka upp på din telefon, så att du kanske glömmer några av dina viktiga möten eller möten. I den här handledningen kommer vi att visa dig hur du lägger till en e-postpåminnelse till en händelse i din Outlook.com-kalender, eftersom ett e-postmeddelande alltid är mer tillgängligt.


Ställ in en e-postpåminnelse för en händelse i Outlook.com

Följ stegen nedan för att lägga till en e-postpåminnelse till ett Outlook-möte eller möte. Observera att metoden endast gäller för Outlook.com.

1. Logga in på ditt e-postkonto i Outlook.com, klicka på Kalender ikonen till vänster för att se din kalender.

2. Välj händelsen som du vill lägga till en e-postpåminnelse till i kalendern och klicka sedan på Redigera. Alternativt kan du högerklicka på händelsen och sedan välja Redigera på rullgardinsmenyn.

3. välj Fler alternativ i det nedre högra hörnet av Redigera fönster.

4. I Fler alternativ klickar du på rullgardinsmenyn bredvid påminnelseikonen Och väljer sedan Lägg till e-postpåminnelse.

5. Klicka på i popup-fönstret + Lägg till e-postpåminnelse för att ställa in påminnelsetiden och påminnelsemeddelandet:

  • Klicka på rullgardinsmenyn för att ange när du ska skicka e-postpåminnelsen.
  • Ange ett påminnelsemeddelande om du behöver.
  • Markera rutan bredvid Skicka till deltagarna om du vill skicka e-postpåminnelsen till inbjudna till detta evenemang.
  • Klicka Save.


Notera: Smakämnen Skicka till deltagarna alternativet kommer bara att vara tillgängligt om det redan finns deltagare.

6. E-postpåminnelsen du just skapade kommer att listas i fönstret som visas nedan. Du kan klicka + Lägg till e-postpåminnelse för att lägga till ytterligare en påminnelse, t.ex. för att påminna dig om att ringa en taxi 30 minuter före evenemanget.

7. Gå tillbaka till händelseinformationen genom att stänga denna E-postpåminnelse sida och klicka sedan på Skicka (om evenemanget har deltagare) eller Save (om inte) för att uppdatera påminnelseinställningen.

Notera: I påminnelserutan, 15 minuter innan och med mail innebär att Outlook skickar en vanlig kalenderpåminnelse 15 minuter före händelsen och skickar en e-postpåminnelse som du begärt. Om du inte vill ha en kalenderpåminnelse kan du klicka på rutan och välja Påminn mig inte.


Relaterade artiklar

Hur får man Outlook-påminnelserna att dyka upp på toppen när man använder datorn?

Medan du arbetar på andra applikationer eller webbplatser och minimerar Outlook-fönstret kanske du saknar några påminnelser i Outlook. Så hur får du Outlook-påminnelser att dyka upp alltid på skärmens övre sida när du använder datorn för att avvisa påminnelser? I den här artikeln introducerar jag en VBA-kod för att hantera den.

Hur man slår på/stänger av påminnelser och påminnelseljud i Outlook?

Påminnelse är ett coolt verktyg för att påminna dig om något i Microsoft Outlook i tid. Ibland är det dock en kull som är obekvämt att påminnelsen dyker upp förväntat och avbryter ditt arbete. Den här artikeln är ordnad för att visa dig hur du stänger av och påminner påminnelser och påminnelser om du vill i Microsoft Outlook.

Hur ändrar jag standardtid för mötespåminnelse i Outlook?

Normalt är standardpåminnelsestiden för möte 15 minuter i Microsoft Outlook, som kanske inte uppfyller dina behov. Du behöver till exempel påminna dig om det 1 timme innan händelserna börjar. Egentligen finns det ett trick som hjälper dig att ändra standardpåminnelsetiden. Och den här artikeln kommer att prata om hur du ändrar standardpåminnelsestiden för möten i Microsoft Outlook.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
"There are times when you are not in front of your computer, and you don’t get Outlook calendar reminders to pop up on your phone, so that you might forget some of your important meetings or appointments. In this tutorial, we will show you how to add an email reminder to an event in your Outlook.com calendar, since an email is always more accessible.

I disagree. If I am not at my computer I will not see the e-mail either. The beauty of multiple reminders (non-email) is that I get to see them several times before the event actually happens. Google Calendar has this option, per calendar (I have 7). On my main I have set them to 1 week, 1 day and 30 minutes. It's a real dealbreaker for me. I was moving everything to Office365, but won't do this for the calendar. I can't understand for the life of me, why it only supports 1 reminder. The e-mail reminders are a useless alternative.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations