Hur byter man namn och redigerar snabbdelarposter i Outlook?
När du har skapat några Quick Parts-poster i Outlook kan du stöta på situationer där du behöver byta namn på posterna. Eller så har du stavat innehållet fel i poster, så du måste korrigera dem. Eller så är viss information inaktuell, så du måste uppdatera dem. Naturligtvis kommer här frågan. Hur ska vi byt namn på och redigera de befintliga Quick Parts-posterna? Denna handledning visar dig metoderna för att göra tricket.
Obs: Här tar Microsoft Outlook 365 Som ett exempel kan stegen och beskrivningarna ha vissa skillnader i andra Outlook-versioner.
Byt namn på snabbdelarposterna
Till ändra namnet av en post med Quick Parts, vänligen gör enligt följande.
1. I Outlook, gå till Home fliken, klicka Ny E-post för att öppna sidan för att skriva ett nytt meddelande.
2. Placera markören i e-postmeddelandets brödtext och klicka sedan Insert > Snabba delar. Du kan se listan över Quick Parts-poster.
3. Placera markören på posten du vill byta namn på, och högerklicka på ingången. Klicka sedan Redigera egenskaper i högerklickmenyn.
4. Den Ändra byggsten dyker upp. Mata in nytt namn för posten i Namn låda. Här byter jag namn "Svara Noti"Att"Svarsmeddelande".
5. Klicka på OK knapp. A Microsoft Outlook-varningsmeddelande dyker upp och frågar dig om du vill omdefiniera byggblocksposten. Klick Ja.
Nu har denna posts namn ändrats. Du kan kontrollera det i listan över Quick Parts-poster.
Notera: Kom ihåg inte för att spara Quick Parts-posterna i Oformaterad text eftersom vi inte kan komma åt alternativet Redigera egenskaper. Se skärmdumpen nedan. Spara inläggen för snabbdelar i html or Rich Text-format för framtida ändringar.
AI Mail Assistant i Outlook: Smartare svar, tydligare kommunikation (magi med ett klick!) FRI
Effektivisera dina dagliga Outlook-uppgifter med AI Mail Assistant från Kutools för Outlook. Det här kraftfulla verktyget lär sig av dina tidigare e-postmeddelanden för att erbjuda intelligenta och korrekta svar, optimera ditt e-postinnehåll och hjälpa dig att skapa och förfina meddelanden utan ansträngning.
Den här funktionen stöder:
- Smarta svar: Få svar skapade från dina tidigare konversationer – skräddarsydda, exakta och redo att gå.
- Förbättrat innehåll: Förfina automatiskt din e-posttext för tydlighet och effekt.
- Enkel komposition: Ange bara nyckelord och låt AI hantera resten, med flera skrivstilar.
- Intelligenta tillägg: Utöka dina tankar med kontextmedvetna förslag.
- Sammanfattning: Få kortfattade översikter av långa e-postmeddelanden direkt.
- Global räckvidd: Översätt dina e-postmeddelanden till valfritt språk med lätthet.
Den här funktionen stöder:
- Smarta e-postsvar
- Optimerat innehåll
- Sökordsbaserade utkast
- Intelligent innehållstillägg
- E-postsammanfattning
- Flerspråkig översättning
Det bästa av allt är att denna funktion är fullständigt kostnadsfria evigt! Vänta inte -ladda ner AI Mail Assistant nu och njut!
Redigera snabbdelarposterna
När vi behöver korrekt or uppdatering innehållet i Quick Parts-inlägg, även om vi kan inte ändra innehållet direkt, kan vi infoga posten i e-postmeddelandet, redigera om innehållet och spara det uppdaterade innehållet i Quick Part Gallery, med samma namn. Då blir den ursprungliga posten skrivas över av den nya.
Här vill vi uppdatera innehållet i Quick Parts-posten, som heter "Kutools för Outlook". I det här inlägget måste vi ändra den kostnadsfria provperioden från 30 dagar till 60 dagar. Vänligen gör enligt följande.
1. I Outlook, gå till Home-fliken, klicka Ny E-post för att öppna sidan för att skriva ett nytt meddelande.
2. Placera markören i e-postmeddelandets brödtext och klicka sedan Insert > Snabba delar. Klicka på posten vars innehåll ska uppdateras.
3. Postens innehåll infogas nu i e-postmeddelandet. Redigera igen innehållet efter behov. I det här fallet uppdateras den kostnadsfria testperioden till 60 dagar.
4. Välj det redigerade innehållet och klicka sedan Snabba delar > Spara urvalet i Quick Part Gallery.
5. Den Ändra byggsten dyker upp. Se till att namnet du skriver i Namn rutan är samma som det gamla postens namn. Här anger jag namnet "Kutools för Outlook”. Klicka på OK knapp.
6. Den Microsoft Outlook-varningsmeddelande dyker upp och frågar dig om du vill omdefiniera byggblocksposten. Klick Ja.
Nu har denna posts innehåll ändrats framgångsrikt. Du kan kontrollera det i listan över Quick Parts-poster.
Relaterade artiklar
Hur lägger jag till snabba delar till Outlook Ribbon?
Finns det något sätt att få snabbdelar att visas under fliken Meddelande? Svaret är ja. I den här handledningen kommer vi att visa dig hur du lägger till snabbdelar till Outlook Ribbon.
Hur man lägger till snabba delar till verktygsfältet Snabbåtkomst och använder det i Outlook?
Att lägga till snabba delar till verktygsfältet Snabbåtkomst kan hjälpa dig att nå ditt mål. I den här handledningen kommer vi att prata om metoden för att lägga till Quick Parts till Quick Access Toolbar och använda den.
Hur man ändrar eller tar bort flera snabbdelar och autotext i Outlook?
Så hur ska vi snabbt ändra eller ta bort dem? Denna handledning visar dig metoderna för att få jobbet gjort.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!
Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!
📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Påminn dig när viktiga mejl kommer / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
