Hoppa till huvudinnehåll

Hur man ändrar eller tar bort flera snabbdelar och autotext i Outlook?

Om vi ​​har många snabbdelar-poster och autotextposter, när det gäller att modifiera flera, måste vi klicka på snabbdelar-knappen för att hitta en post i taget, sedan revidera den, och cykeln fortsätter och fortsätter. Det är tidskrävande. Dessutom kommer vi också att stöta på situationer där vi behöver ta bort några föråldrade snabbdelarposter och autotextposter. Så hur ska vi snabbt ändra eller ta bort dem? Denna handledning visar dig metoderna för att få jobbet gjort.

doc add använd snabbdelar i snabbåtkomstverktygsfältet 01

Obs: Här tar Microsoft Outlook 365 Som ett exempel kan stegen och beskrivningarna ha vissa skillnader i andra Outlook-versioner.


Ändra/ta bort flera snabbdelsposter och autotextposter

För att hantera flera snabbdelsposter och autotextposter tillsammans är funktionen Building Blocks Organizer i Outlook tricket. Här måste vi ändra och ta bort flera snabbdelarposter och autotextposter. Vänligen gör enligt följande.

1. I Outlook, gå till Hem fliken, klicka Ny E-post för att öppna sidan för att skriva ett nytt meddelande.

2. Placera markören i e-postmeddelandets brödtext och klicka sedan Insert > Snabba delar. Du kan se listan över Quick Parts-poster.

doc add använd snabbdelar i snabbåtkomstverktygsfältet 02

3. Placera markören på Automatisk text alternativet kommer du att se listan över autotextposter.

doc add använd snabbdelar i snabbåtkomstverktygsfältet 03

4. Placera sedan markören på någon av posterna ovan högerklicka ingången. Klicka sedan Organisera och ta bort i högerklickmenyn.

doc add använd snabbdelar i snabbåtkomstverktygsfältet 04

5. Den Byggklossarrangör dialogrutan dyker upp. Du kan se alla Snabba delar och Autotextposter visas i Byggblock sektion. Du kan klicka på Redigera egenskaper knappen för att ändra egenskaperna för poster. Och du kan klicka på Radera knappen för att radera poster.

doc add använd snabbdelar i snabbåtkomstverktygsfältet 05

6. Till modifiera egenskaperna för poster, klicka på Redigera egenskaper knapp. De Ändra byggsten dialogrutan dyker upp. Du kan ändra namn, galleri, kategori, beskrivningoch infoga alternativ av en post. Här la jag till text i rutan Beskrivning och ändrade infogningsalternativet till Infoga endast innehåll.

doc add använd snabbdelar i snabbåtkomstverktygsfältet 06 >>> doc add använd snabbdelar i snabbåtkomstverktygsfältet 07

7. Klicka på OK knappen för att spara ändringen. A Microsoft Outlook-varningsmeddelande dyker upp och frågar dig om du vill omdefiniera byggblocksposten. Klick Ja.

doc add använd snabbdelar i snabbåtkomstverktygsfältet 08

8. Sedan kommer det tillbaka till Byggklossarrangör sida. Vi kan fortsätta att göra mer modifiering på ett snabbt sätt.

9. Vi kan också radera posterna i byggstenarna. Klicka på posten som inte längre behövs och klicka sedan på Radera knapp.

doc add använd snabbdelar i snabbåtkomstverktygsfältet 09

10. Den Microsoft Outlook-varningsmeddelande dyker upp och frågar dig om du vill ta bort den markerade byggblocksposten. Klick Ja.

doc add använd snabbdelar i snabbåtkomstverktygsfältet 10

11. Återigen kommer det tillbaka till Byggklossarrangör sida. Vi kan fortsätta att radera mer effektivt.

doc add använd snabbdelar i snabbåtkomstverktygsfältet 11

Anmärkningar:

  1. Kom ihåg Inte till spara Quick Parts-posterna i Oformaterad text eftersom vi inte kan komma åt alternativet Organisera och ta bort. Se skärmdumpen nedan. Spara inläggen för snabbdelar i html or Rich Text-format för framtida ändringar.

    doc add använd snabbdelar i snabbåtkomstverktygsfältet 12

  2. Ovanstående metod tillåter endast ändra egenskaperna av snabbdelar men kan inte ändra innehållet i snabbdelar. Om du vill ändra innehållet av snabbdelar kan metoderna i följande artiklar hjälpa dig:
    Hur byter man namn och redigerar snabbdelarposter i Outlook?

Relaterade artiklar

Hur lägger jag till snabba delar till Outlook Ribbon?
Finns det något sätt att få snabbdelar att visas under fliken Meddelande? Svaret är ja. I den här handledningen kommer vi att visa dig hur du lägger till snabbdelar till Outlook Ribbon.

Hur man lägger till snabba delar till verktygsfältet Snabbåtkomst och använder det i Outlook?
Att lägga till snabba delar till verktygsfältet Snabbåtkomst kan hjälpa dig att nå ditt mål. I den här handledningen kommer vi att prata om metoden för att lägga till Quick Parts till Quick Access Toolbar och använda den.

Hur byter man namn på och redigerar snabbdelarposter i Outlook?
Hur ska vi byta namn på och redigera de befintliga Quick Parts-posterna? Denna handledning visar dig metoderna för att göra tricket.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations