Hur återkallar jag en mötesinbjudan när du inte är arrangören i Outlook?

Om mötesarrangören lämnar kontoret och en serie möten han/hon skapat måste ställas in, kan du (deltagaren) ställa in mötena för arrangörens räkning? Svaret är ja. Men arrangören bör först ge dig tillåtelse genom att dela sin kalender. I den här handledningen kommer vi att prata om hur man gör återkalla en mötesinbjudan om du inte är arrangör.

Obs: Här tar Microsoft Outlook 365 Som ett exempel kan stegen och beskrivningarna ha vissa skillnader i andra Outlook-versioner.

Organizer delar kalendern med dig

Återkalla en mötesinbjudan på uppdrag av arrangören

Organizer delar kalendern med dig

Innan arrangören lämnar kontoret, be honom/henne att göra det dela kalendern med dig. Observera att Microsoft erbjuder möjligheten att dela en kalender som kan uppdateras automatiskt endast för användare av Outlook 365 or Exchange-baserade konton. Till skicka en delningsinbjudan för dig kan arrangören göra enligt följande.

1. Öppet utsikterna. Byt till Kalender se.

2. På Hem fliken, klicka Dela kalender i Hantera kalendrar grupp. Välj kalendern som ska delas.

3. Den Kalenderegenskaper dialogrutan dyker upp. Klicka på Lägg till knapp.

4. Välj namnet i adressboken och klicka på Lägg till knapp. Klicka sedan på OK knapp.

5. Arrangören kan se de personer som lagts till med standard behörighetsnivå. Ändra behörighetsnivån till Kan redigera så att de tillagda personerna kan redigera den delade kalendern senare. Klicka sedan på OK knapp.

>>>

6. Nu ett e-postmeddelande som bjuder in att dela kalendern skickas ut.

Från och med nu är den del arrangören ska göra över nu. Låt oss se vad du kan göra härnäst.

Återkalla en mötesinbjudan på uppdrag av arrangören

Efter att arrangören delat sin kalender med dig kommer du att få ett e-postmeddelande som säger att du är inbjuden att dela arrangörens kalender. Till avbryta en mötesinbjudan på uppdrag av arrangören, gör så här.

1. Öppet utsikterna. Och hitta e-postmeddelandet som arrangören skickade till dig.

2. välj Acceptera för att acceptera inbjudan.

3. Byt till för att visa och redigera den delade kalendern Kalendervy först. Gå till Delade kalendrar och klicka på expanderingsikonen för att vika upp de delade kalendrarna. Välj den arrangörens delade kalender.

4. Hitta mötet måste ställas in och dubbelklicka på den.

5. På Möte fliken, klicka Avbryt möte.

6. Klicka på Skicka avbokning knapp.

7. Nu kommer du att se mötet i den delade kalendern avbröts framgångsrikt och försvinner.

8. Gå nu till din kalender, kommer du att se att mötet fortfarande finns i kalendern. Samtidigt kommer du att göra det få ett nytt e-postmeddelande, som påminner dig om att du avbröt mötet på arrangörens vägnar. Klick Ta bort från kalendern för att ta bort mötet från din egen kalender.
Obs: För andra deltagare i detta möte kommer de också att få samma meddelande om att mötet ställs in. De måste göra samma steg som ovan för att ta bort mötet från sin kalender.

Nu avbryts mötet i den delade kalendern och deltagarens (din) kalender framgångsrikt.

Relaterade artiklar

Hur accepterar jag en mötesförfrågan utan att skicka svar i Outlook?
När du accepterar en mötesinbjudan i Outlook är det normalt valfritt att svara eller inte svara på mötesorganisatören. Den här artikeln visar lösningen att acceptera en mötesförfrågan utan att skicka svar i Outlook.

Hur accepterar jag avvisat möte (möte som du avböjde) i Outlook?
För att acceptera ett avvisat möte behöver du bara gå in i mappen Borttagna objekt och acceptera mötesförfrågan igen. Vänligen bläddra i handledningen nedan för mer information.

Hur avbryter man ett möte i en serie i Outlook?
För att avbryta endast ett möte i en serie, titta på följande handledning.