Hoppa till huvudinnehåll

Hur man komprimerar eller utökar alla färgkategorier som standard i Outlook?

Anta att du har tilldelat färgkategorier till e-postmeddelanden i Outlook och har grupperat alla dina meddelanden baserat på olika kategorier. Men varje gång du expanderade eller komprimerade mappen i Outlook, och sedan existerar och går tillbaka till mappen, kan du upptäcka att kategorin grupperar tillbaka till den ursprungliga vyn. I den här handledningen kommer vi att prata om metoden för att hålla Outlook kollaps eller utöka färgkategorierna. Läs vidare för att ta reda på hur.


Dölj eller expandera alla färgkategorier som standard i Outlook

1. I din Outlook väljer du mappen som du alltid vill att den ska komprimera eller expandera. Gå sedan till utsikt > Visa inställningar.

2. I Avancerade visningsinställningar dialogrutan, klicka på Grupp av.

3. I popup-fönstret Grupp av klickar du på rullgardinspilen under Expandera / komprimera standardvärden, och välj sedan den standardinställning du föredrar:

  • Allt utökat, kommer mappen du valde alltid att expandera som standard;
  • Alla kollapsar, kommer mappen du valde alltid att kollapsa som standard;
  • Äntligen sett, kommer mappen du valde att fortsätta att expandera eller komprimeras beroende på hur du såg den förra gången.

4. Klicka på OK knappar för att stänga dialogerna och spara inställningen.

Notera: Metoden kommer endast att tillämpa standardinställningen för expandera/komprimera på den valda mappen. För att ändra standardinställningen för andra mappar, upprepa stegen ovan.


Relaterade artiklar

Hur grupperar jag e-postmeddelanden efter specificerade färgkategorier i Outlook?

Ibland markerar du e-postmeddelanden med angivna färgkategorier och sedan kan du härska eller ta reda på dessa e-postmeddelanden enkelt eller för andra ändamål. När en massa e-postmeddelanden trängs i en e-postmapp är det svårt att ta reda på e-postmeddelandena som markeras av angivna färgkategorier med en överblick. Egentligen finns det ett par knep för att gruppera e-postmeddelanden efter angivna färgkategorier i Microsoft Outlook snabbt.

Hur tilldelar och redigerar man färgkategorier till Outlook-objekt?

Genom att tilldela färgkategorier till vissa Outlook-objekt, som e-postmeddelanden, händelser och kontakter, kan du snabbt känna igen och gruppera relaterade objekt i Outlook, så att du enkelt kan spåra dem och förbättra effektiviteten. Om någon av objekten är relaterade till mer än en kategori, tilldela bara fler färgkategorier till den. I den här artikeln kommer vi att introducera metoderna för att tilldela en färgkategori till ett Outlook-objekt, och skapa dina egna kategorier, ändra färgen eller namnet på en befintlig färgkategori och andra snabba metoder för att tillämpa kategorier för att markera Outlook-objekt.

Hur man automatiskt färgkategoriserar e-postmeddelanden baserat på ämne i Outlook?

Färgkategorier gör att du snabbt kan känna igen och gruppera relaterade objekt i Outlook, så att du enkelt kan spåra dem och förbättra effektiviteten. I den här artikeln kommer vi att prata om hur man skapar en regel i Outlook för att automatiskt tilldela färgkategorier till e-postmeddelanden baserat på deras ämnen.

Hur tilldelar man automatiskt färgkategori till möten efter att ha accepterat dem i Outlook?

I ditt dagliga arbete kan du få flera mötes-e-postmeddelanden i Outlook. Ibland vill du tilldela en viss färgkategori till möten automatiskt när de accepteras. Normalt kan du tilldela dem manuellt, men det kommer att vara besvärligt att ställa in dem en efter en. I den här artikeln kommer jag att prata om hur man automatiskt gör det i Outlook.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations