Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Outlook: Hur man genererar en lägg till kalenderlänk till e-post

Som vi vet, när du vill bjuda in folk att delta i ett möte, kommer vanligtvis de flesta av er att skicka en mötesförfrågan i Outlook, sedan om mottagarna accepterar kommer mötesobjektet att läggas till i deras kalendrar. Här introducerar den här handledningen en alternativ metod för att uppnå det här jobbet genom att skapa en länk för att lägga till i kalendern i meddelandetexten.

Obs: Metoderna som tillhandahålls i handledningen används i Outlook 2021, om du är i andra versioner kan det finnas vissa skillnader i steg.

Skapa en lägg till i kalenderlänk till e-post


Skapa en lägg till i kalenderlänk till e-post

 

Skapa först ett möte.

1. Blanda till Kalender visa, under Hem fliken, klicka Ny möte i Ny grupp.
doc lägg till telefon till signatur 1

2. I Tidsbeställning fönster, redigera titel, starttid, sluttid, plats och annan information du behöver. Klicka sedan Spara och stäng.
doc lägg till telefon till signatur 1

Skicka sedan en iCalendar-bilaga

3. I din kalender, hitta det möte du skapade just nu, klicka på det och sedan under Attachment fliken, klicka Framåt > Vidarebefordra som iCalendar.
doc lägg till telefon till signatur 1

Nu dyker ett meddelandefönster upp och mötet har infogats som en .ics-bilaga.
doc lägg till telefon till signatur 1

Sist, spara iCalendar på en delad plats och lägg till en länk till meddelandetexten

4. Högerklicka på iCalendar.ics-bilagan, klicka Spara som från snabbmenyn.
doc lägg till telefon till signatur 1

5. Välj en delad mapp som alla dina mottagare får se och klicka Save för att spara iCalendar i den.
doc lägg till telefon till signatur 1

6. Skapa ett nytt e-postmeddelande efter att ha redigerat mottagarna, ämnet och brödtexten, välj sedan texten som du vill att kalenderlänken ska läggas till och klicka sedan på Insert fliken klicka sedan på Länk i gruppen Länkar.
doc lägg till telefon till signatur 1

7. I Infoga hyperlänkar fönstret klickar Avslutar fil eller webbsida fliken i den vänstra rutan och välj sedan mappplatsen i Adress textruta. Klick OK.
doc lägg till telefon till signatur 1

Nu läggs kalenderlänken till den markerade texten. Klick Skicka knappen för att skicka e-postmeddelandet till mottagarna.
doc lägg till telefon till signatur 1

Tips: om du vill lägga till kalenderlänken till en bild, lägg bara in en bild först genom att klicka Insert > Bild/Form/Ikoner som du behöver, upprepa sedan steg 7 för att lägga till iCalendar-platsen till bilden,

När mottagaren klickar på den länkade texten visas en dialogruta för att påminna dig om du ska öppna mappen, klicka på Ja för att öppna mappen iCalendar.
doc lägg till telefon till signatur 1

I mappen iCalendar dubbelklickar du sedan på den kalender du vill lägga till i din kalender, Tidsbeställning fönstret dyker upp, klicka Spara och stäng för att lägga till den i din kalender.
doc lägg till telefon till signatur 1


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (0)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser