Outlook: Hur man genererar en lägg till kalenderlänk till e-post

Som vi vet, när du vill bjuda in folk att delta i ett möte, kommer vanligtvis de flesta av er att skicka en mötesförfrågan i Outlook, sedan om mottagarna accepterar kommer mötesobjektet att läggas till i deras kalendrar. Här introducerar den här handledningen en alternativ metod för att uppnå det här jobbet genom att skapa en länk för att lägga till i kalendern i meddelandetexten.

Obs: Metoderna som tillhandahålls i handledningen används i Outlook 2021, om du är i andra versioner kan det finnas vissa skillnader i steg.

Skapa en lägg till i kalenderlänk till e-post

Skapa en lägg till i kalenderlänk till e-post

Skapa först ett möte.

1. Blanda till Kalender visa, under Hem fliken, klicka Ny möte i Nya grupp.

2. I Tidsbeställning fönster, redigera titel, starttid, sluttid, plats och annan information du behöver. Klicka sedan Spara och stäng.

Skicka sedan en iCalendar-bilaga

3. I din kalender, hitta det möte du skapade just nu, klicka på det och sedan under Attachment fliken, klicka Framåt > Vidarebefordra som iCalendar.

Nu dyker ett meddelandefönster upp och mötet har infogats som en .ics-bilaga.

Sist, spara iCalendar på en delad plats och lägg till en länk till meddelandetexten

4. Högerklicka på iCalendar.ics-bilagan, klicka Spara som från snabbmenyn.

5. Välj en delad mapp som alla dina mottagare får se och klicka Save för att spara iCalendar i den.

6. Skapa ett nytt e-postmeddelande efter att ha redigerat mottagarna, ämnet och brödtexten, välj sedan texten som du vill att kalenderlänken ska läggas till och klicka sedan på Insert fliken klicka sedan på Länk i gruppen Länkar.

7. I Infoga hyperlänkar fönstret klickar Avslutar fil eller webbsida fliken i den vänstra rutan och välj sedan mappplatsen i Adress textruta. Klick OK.

Nu läggs kalenderlänken till den markerade texten. Klick Skicka knappen för att skicka e-postmeddelandet till mottagarna.

Tips: om du vill lägga till kalenderlänken till en bild, lägg bara in en bild först genom att klicka Insert > Bild/Form/Ikoner som du behöver, upprepa sedan steg 7 för att lägga till iCalendar-platsen till bilden,

När mottagaren klickar på den länkade texten visas en dialogruta för att påminna dig om du ska öppna mappen, klicka på Ja för att öppna mappen iCalendar.

I mappen iCalendar dubbelklickar du sedan på den kalender du vill lägga till i din kalender, Tidsbeställning fönstret dyker upp, klicka Spara och stäng för att lägga till den i din kalender.