Hoppa till huvudinnehåll

Outlook: Hur man genererar en lägg till kalenderlänk till e-post

Som vi vet, när du vill bjuda in folk att delta i ett möte, kommer vanligtvis de flesta av er att skicka en mötesförfrågan i Outlook, sedan om mottagarna accepterar kommer mötesobjektet att läggas till i deras kalendrar. Här introducerar den här handledningen en alternativ metod för att uppnå det här jobbet genom att skapa en länk för att lägga till i kalendern i meddelandetexten.

Obs: Metoderna som tillhandahålls i handledningen används i Outlook 2021, om du är i andra versioner kan det finnas vissa skillnader i steg.

Skapa en lägg till i kalenderlänk till e-post


Skapa en lägg till i kalenderlänk till e-post

 

Skapa först ett möte.

1. Blanda till Kalender visa, under Hem fliken, klicka Ny möte i Nya grupp.
doc lägg till telefon till signatur 1

2. I Tidsbeställning fönster, redigera titel, starttid, sluttid, plats och annan information du behöver. Klicka sedan Spara och stäng.
doc lägg till telefon till signatur 1

Skicka sedan en iCalendar-bilaga

3. I din kalender, hitta det möte du skapade just nu, klicka på det och sedan under Attachment fliken, klicka Framåt > Vidarebefordra som iCalendar.
doc lägg till telefon till signatur 1

Nu dyker ett meddelandefönster upp och mötet har infogats som en .ics-bilaga.
doc lägg till telefon till signatur 1

Sist, spara iCalendar på en delad plats och lägg till en länk till meddelandetexten

4. Högerklicka på iCalendar.ics-bilagan, klicka Spara som från snabbmenyn.
doc lägg till telefon till signatur 1

5. Välj en delad mapp som alla dina mottagare får se och klicka Save för att spara iCalendar i den.
doc lägg till telefon till signatur 1

6. Skapa ett nytt e-postmeddelande efter att ha redigerat mottagarna, ämnet och brödtexten, välj sedan texten som du vill att kalenderlänken ska läggas till och klicka sedan på Insert fliken klicka sedan på Länk i gruppen Länkar.
doc lägg till telefon till signatur 1

7. I Infoga hyperlänkar fönstret klickar Avslutar fil eller webbsida fliken i den vänstra rutan och välj sedan mappplatsen i Adress textruta. Klick OK.
doc lägg till telefon till signatur 1

Nu läggs kalenderlänken till den markerade texten. Klick Skicka knappen för att skicka e-postmeddelandet till mottagarna.
doc lägg till telefon till signatur 1

Tips: om du vill lägga till kalenderlänken till en bild, lägg bara in en bild först genom att klicka Insert > Bild/Form/Ikoner som du behöver, upprepa sedan steg 7 för att lägga till iCalendar-platsen till bilden,

När mottagaren klickar på den länkade texten visas en dialogruta för att påminna dig om du ska öppna mappen, klicka på Ja för att öppna mappen iCalendar.
doc lägg till telefon till signatur 1

I mappen iCalendar dubbelklickar du sedan på den kalender du vill lägga till i din kalender, Tidsbeställning fönstret dyker upp, klicka Spara och stäng för att lägga till den i din kalender.
doc lägg till telefon till signatur 1


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations