Hur massmarkerar man alla e-postmeddelanden som lästa i en eller alla mappar i Outlook?
Olästa e-postmeddelanden som samlas i din Outlook kan vara överväldigande. Istället för att individuellt markera dem som lästa, så här kan du massmarkera alla e-postmeddelanden som lästa i en eller alla mappar. Följ metoderna nedan för att städa upp din inkorg mer effektivt.
Massmarkera alla e-postmeddelanden som lästa i en mapp i Outlook
Massmarkera alla e-postmeddelanden i mapparna för borttagna objekt som lästa
Massmarkera alla e-postmeddelanden i alla mappar i det aktuella e-postkontot som lästa
Massmarkera alla e-postmeddelanden som lästa i en mapp i Outlook
1. I Post visa, öppna en e-postmapp där du vill markera alla olästa e-postmeddelanden som lästa på en gång.
2. Högerklicka på mappen och välj Markera allt som läst från snabbmenyn.
tips: Eller så kan du välja ett e-postmeddelande i mappen, tryck på ctrl + A för att välja alla e-postmeddelanden i den mappen, högerklicka på valet och klicka sedan Markera som läst från snabbmenyn. Se skärmdump:
Då markeras alla olästa e-postmeddelanden som lästa på en gång.
AI Mail Assistant i Outlook: Smartare svar, tydligare kommunikation (magi med ett klick!) FRI
Effektivisera dina dagliga Outlook-uppgifter med AI Mail Assistant från Kutools för Outlook. Det här kraftfulla verktyget lär sig av dina tidigare e-postmeddelanden för att erbjuda intelligenta och korrekta svar, optimera ditt e-postinnehåll och hjälpa dig att skapa och förfina meddelanden utan ansträngning.
Den här funktionen stöder:
- Smarta svar: Få svar skapade från dina tidigare konversationer – skräddarsydda, exakta och redo att gå.
- Förbättrat innehåll: Förfina automatiskt din e-posttext för tydlighet och effekt.
- Enkel komposition: Ange bara nyckelord och låt AI hantera resten, med flera skrivstilar.
- Intelligenta tillägg: Utöka dina tankar med kontextmedvetna förslag.
- Sammanfattning: Få kortfattade översikter av långa e-postmeddelanden direkt.
- Global räckvidd: Översätt dina e-postmeddelanden till valfritt språk med lätthet.
Den här funktionen stöder:
- Smarta e-postsvar
- Optimerat innehåll
- Sökordsbaserade utkast
- Intelligent innehållstillägg
- E-postsammanfattning
- Flerspråkig översättning
Det bästa av allt är att den här funktionen är helt kostnadsfria evigt! Vänta inte -ladda ner AI Mail Assistant nu och njut!
Massmarkera alla e-postmeddelanden i mapparna för borttagna objekt som lästa
När du organiserar din inkorg kan du ta bort dubbletter av e-postmeddelanden eller reklammeddelanden, av vilka de flesta vanligtvis är olästa. Som ett resultat kan mappen Borttagna objekt sluta med många olästa e-postmeddelanden, och du kanske vill markera dem alla som lästa. Även om Outlook inte har en inbyggd funktion för detta, Kutools för Outlook ger en lösning med ett klick för att få jobbet gjort utan ansträngning.
Steg 1. Ladda ner och installera Kutools för Outlook om du inte redan har gjort det.
Steg 2. Klick Kutools Plus > Bekvämligheter > Markera som läst.
En dialogruta dyker upp som talar om för dig att alla objekt i de borttagna mapparna på alla konton i Outlook har markerats som lästa.
Dessutom, när du aktiverar den här funktionen kommer alla olästa e-postmeddelanden du raderar i framtiden automatiskt att markeras som lästa.
Massmarkera alla e-postmeddelanden i alla mappar i det aktuella e-postkontot som lästa
Om olästa e-postmeddelanden hopar sig i flera e-postmappar, med ovanstående metod, måste du hantera mapparna en efter en. Här rekommenderar jag dig att samla alla olästa e-postmeddelanden från alla mappar i en sökmapp och sedan använda Markera som läst funktion för att markera alla olästa e-postmeddelanden som lästa på en gång.
1. I mapplistan för det aktuella e-postkontot, högerklicka på Sök i mappar och välj Ny sökmapp i snabbmenyn.
2. I Ny sökmapp i dialogrutan måste du konfigurera enligt följande:
Sedan grupperas alla olästa e-postmeddelanden i nuvarande e-postkonto i den nyskapade sökmappen.
3. Högerklicka på den här nyskapade sökmappen och klicka Markera allt som läst från högerklick-menyn.
Då markeras alla olästa e-postmeddelanden som lästa i alla mappar samtidigt. Se skärmdump:
Anmärkningar: Olästa e-postmeddelanden i Raderade föremål mappen kan inte grupperas i sökmappen.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Nyheter: Kutools för Outlook lanserar gratisversion!
Upplev den helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!
📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Påminn dig när viktiga mejl kommer / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
