Hur bifogar man visitkort för alla utgående meddelanden automatiskt i Outlook?

I vissa fall kanske du vill skicka ditt vCard för alla utgående meddelanden, så att mottagarna snabbt och enkelt kan spara din information i sin adressbok. I Outlook kan du lösa denna uppgift med följande metoder så snabbt som möjligt.

Bifoga visitkort för alla utgående meddelanden automatiskt genom att skapa signatur

Bifoga visitkort för alla utgående meddelanden automatiskt med hjälp av VBA-kod

Bifoga visitkort för alla utgående meddelanden automatiskt genom att skapa signatur

Normalt kan du skapa en signatur av ditt vCard och sedan alltid slå på signaturen. Gör så här:

1. Skapa ett nytt e-postmeddelande, klicka i det nya meddelandefönstret Insert > namnteckning, se skärmdump:

2. I popp-out Signatur och brevpapper under dialogrutan Epostsignatur fliken, klicka Nya knappen och ange ett namn för denna nya signatur, se skärmdump:

3. Klicka sedan OK att stänga Ny signatur dialogrutan, välj det här nya signaturnamnet från Välj signatur att redigera listrutan och klicka sedan på KORT, se skärmdump:

4. I Sätt i visitkort dialogrutan väljer du kontaktmappen från Titta in rullgardinsmenyn, välj sedan det angivna visitkortet i listrutan nedan, se skärmdump:

5. Klicka sedan OK för att stänga den här dialogrutan och återgå till Signatur och brevpapper dialogrutan, fortsätt att välja det nya signaturnamnet och ange sedan det e-postkonto som du vill lägga till den här signaturen automatiskt från Email konto rullgardinsmenyn. Och välj sedan det nyskapade signaturnamnet från Nya meddelanden listrutan.

tips: Om du vill lägga till vCard i varje svar och vidarebefordran, välj det nya signaturnamnet med vCard i Svar / framåt lista.

6. När du har gjort inställningarna klickar du på OK knapp. Från och med nu, när du skapar ett nytt meddelande, kommer det angivna visitkortet att infogas i meddelandetexten och läggas till som bilaga samtidigt, se skärmdump:

Bifoga visitkort för alla utgående meddelanden automatiskt med hjälp av VBA-kod

För att bifoga ett visitkort för alla utgående meddelanden kan du spara visitkortet som en vcf-fil och sedan använda en VBA-kod för att bifoga det som en bilaga automatiskt. Vänligen gör med följande steg:

1. Gå till Personer väljer du kontakten som du vill skicka som visitkort.

2. Klicka sedan Fil > Spara som, i fönstret Spara som, ange en plats för att placera det här kortet och skriv sedan ett namn i Filnamn textrutan och välj vCard-filer från Spara som typ drop down, se skärmdump:

3. Och sedan, håll nere ALT + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

4. Dubbelklicka sedan ThisOutlookSession från Projekt-projekt1 rutan, och kopiera och klistra sedan in nedanstående kod i det tomma kodfönstret:

VBA-kod: Bifoga visitkort för alla utgående meddelanden automatiskt

Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
  Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
  .Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub

Anmärkningar: I ovanstående kod, C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf är filsökvägen till ditt visitkort som du har sparat, vänligen ändra det till ditt behov.