Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Hur extraherar man enskilda kontakter från en kontaktgrupp i Outlook?

När du tar emot en distributionslista kanske du vill spara och konvertera den till enskilda kontakter istället för en grupp. Normalt finns det inget direkt sätt att lösa denna uppgift i Outlook. Men här kommer jag att introducera två metoder för att uppnå detta jobb så snabbt som möjligt.

Extrahera enskilda kontakter från en kontaktgrupp med Import/Export-funktionen

Extrahera individuella kontakter från en kontaktgrupp med en kraftfull funktion


Extrahera enskilda kontakter från en kontaktgrupp med Import/Export-funktionen

För att dela upp distributionslistan i enskilda kontakter kan import/export-funktionen i Outlook göra dig en tjänst, gör så här:

1. Först bör du dra den mottagna kontaktgruppen från meddelande till ikonen Personer i navigeringsfönstret och spara den i din kontaktmapp.

2. Välj sedan kontaktgruppen och klicka sedan Fil > Spara som. I poppade ut Spara som fönster, välj en plats för att spara den här filen och välj sedan Endast text (* .txt) filformat från Spara som rullgardinsmeny, se skärmdump:

3. Klicka sedan Save knappen för att spara den här filen.

4. Klicka nu för att öppna den sparade textfilen med Anteckningar, och kopiera sedan alla rader med namn och e-postadresser, se skärmdump:

5. Öppna sedan Excel-applikationen, skriv namn och e-postadress i cell A1 och B1 separat. Placera sedan markören på cell A2, tryck Ctrl + V för att klistra in namn och adresser i listan över celler, se skärmdump:

6. Gå sedan till klicka Fil > Spara somI Spara som fönster, välj en plats för att spara den här filen och ange sedan ett namn för filen och välj sedan CSV (MS-DOS) (* .csv) filformat från Spara som rullgardinsmeny, se skärmdump:

7. Klicka sedan Save knappen för att spara den här filen.

8. Klicka nu för att öppna den här filen med Anteckningar, se skärmdump:

9. I det öppnade Anteckningsblocket, kontrollera namnen och e-postadresserna om de är separerade med kommatecken, om inte, separera dem med kommatecken. Se skärmdump:

10. Spara och stäng anteckningsblocket och klicka sedan i huvudgränssnittet för Outlook Fil > Öppna och exportera > Import / Export, se skärmdump:

11. I Importera och exportera guiden, Klicka Importera från ett annat program eller en fil från Välj en åtgärd att utföra listrutan och klicka sedan Nästa knapp, se skärmdump:

12. I följande Importera en fil steg, klicka Kommaseparerade värden från Välj filtyp att importera från listrutan och fortsätt klicka Nästa knapp, se skärmdump:

13. I nästa Importera en fil steg, klicka Bläddra för att välja CSV-filen som du har sparat just nu, och ange sedan ett alternativ för att hantera dubblettkontakterna från Tillbehör sektion. Klicka slutligen på Nästa knapp, se skärmdump:

14. I nästa steg väljer du målkontaktmappen där du vill importera de enskilda kontakterna och klickar Nästa knapp, se skärmdump:

15. I finalen Importera en fil guiden, klicka Finish knapp. Efter att ha avslutat importförloppet kommer de enskilda kontakterna att importeras till den specifika kontaktmappen.


Extrahera individuella kontakter från en kontaktgrupp med en kraftfull funktion

Det finns för många steg i metoden ovan, för att göra processen enklare kan du använda en användbar funktion - Bryt kontaktgrupp of Kutools för Outlook. Med den här funktionen kan du dela upp kontaktgruppen i enskilda kontakter med bara flera klick.

När du har installerat Kutools för Outlook, gör så här:

1. Välj den kontaktgrupp som du vill dela upp i enskilda kontakter och klicka sedan Kutools Plus > Kontaktgrupp > Ha sönder, se skärmdump:

2. I Ha sönder dialogrutan, klicka Alla för att kontrollera alla kontakter som du vill bryta. Och klicka sedan Ok knapp, se skärmdump:

3. Och i en annan promptruta klickar du på Ja knapp.

4. Nu konverteras alla medlemmar i den valda kontaktgruppen till enskilda kontakter i samma kontaktmapp, och den ursprungliga kontaktgruppen raderas samtidigt.


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (0)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser