Hoppa till huvudinnehåll

Hur extraherar man enskilda kontakter från en kontaktgrupp i Outlook?

Författare: Xiaoyang Senast ändrad: 2022-12-05

När du tar emot en distributionslista kanske du vill spara och konvertera den till enskilda kontakter istället för en grupp. Normalt finns det inget direkt sätt att lösa denna uppgift i Outlook. Men här kommer jag att introducera två metoder för att uppnå detta jobb så snabbt som möjligt.

Extrahera enskilda kontakter från en kontaktgrupp med Import/Export-funktionen

Extrahera individuella kontakter från en kontaktgrupp med en kraftfull funktion


Extrahera enskilda kontakter från en kontaktgrupp med Import/Export-funktionen

För att dela upp distributionslistan i enskilda kontakter kan import/export-funktionen i Outlook göra dig en tjänst, gör så här:

1. Först bör du dra den mottagna kontaktgruppen från meddelande till ikonen Personer i navigeringsfönstret och spara den i din kontaktmapp.

2. Välj sedan kontaktgruppen och klicka sedan Fil > Spara som. I poppade ut Spara som fönster, välj en plats för att spara den här filen och välj sedan Endast text (* .txt) filformat från Spara som rullgardinsmeny, se skärmdump:

3. Klicka sedan Save knappen för att spara den här filen.

4. Klicka nu för att öppna den sparade textfilen med Anteckningar, och kopiera sedan alla rader med namn och e-postadresser, se skärmdump:

5. Öppna sedan Excel-applikationen, skriv namn och e-postadress i cell A1 och B1 separat. Placera sedan markören på cell A2, tryck Ctrl + V för att klistra in namn och adresser i listan över celler, se skärmdump:

6. Gå sedan till klicka Fil > Spara somI Spara som fönster, välj en plats för att spara den här filen och ange sedan ett namn för filen och välj sedan CSV (MS-DOS) (*.csv) filformat från Spara som rullgardinsmeny, se skärmdump:

7. Klicka sedan Save knappen för att spara den här filen.

8. Klicka nu för att öppna den här filen med Anteckningar, se skärmdump:

9. I det öppnade Anteckningsblocket, kontrollera namnen och e-postadresserna om de är separerade med kommatecken, om inte, separera dem med kommatecken. Se skärmdump:

10. Spara och stäng anteckningsblocket och klicka sedan i huvudgränssnittet för Outlook Fil > Öppna och exportera > Import / Export, se skärmdump:

11. I Importera och exportera guiden, Klicka Importera från ett annat program eller en fil från Välj en åtgärd att utföra listrutan och klicka sedan Nästa knapp, se skärmdump:

12. I följande Importera en fil steg, klicka Kommaseparerade värden från Välj filtyp att importera från listrutan och fortsätt klicka Nästa knapp, se skärmdump:

13. I nästa Importera en fil steg, klicka Bläddra för att välja CSV-filen som du har sparat just nu, och ange sedan ett alternativ för att hantera dubblettkontakterna från Tillbehör sektion. Klicka slutligen på Nästa knapp, se skärmdump:

14. I nästa steg väljer du målkontaktmappen där du vill importera de enskilda kontakterna och klickar Nästa knapp, se skärmdump:

15. I finalen Importera en fil guiden, klicka Finish knapp. Efter att ha avslutat importförloppet kommer de enskilda kontakterna att importeras till den specifika kontaktmappen.


Extrahera individuella kontakter från en kontaktgrupp med en kraftfull funktion

Det finns för många steg i metoden ovan, för att göra processen enklare kan du använda en användbar funktion - Bryt kontaktgrupp of Kutools för Outlook. Med den här funktionen kan du dela upp kontaktgruppen i enskilda kontakter med bara flera klick.

När du har installerat Kutools för Outlook, gör så här:

1. Välj den kontaktgrupp som du vill dela upp i enskilda kontakter och klicka sedan Kutools Plus > Kontaktgrupp > Ha sönder, se skärmdump:

2. I Ha sönder dialogrutan, klicka Alla för att kontrollera alla kontakter som du vill bryta. Och klicka sedan Ok knapp, se skärmdump:

3. Och i en annan promptruta klickar du på Ja knapp.

4. Nu konverteras alla medlemmar i den valda kontaktgruppen till enskilda kontakter i samma kontaktmapp, och den ursprungliga kontaktgruppen raderas samtidigt.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!

Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!

🤖 Kutools AI : Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Påminn dig när viktiga mejl kommer  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Lås upp Kutools för Outlook omedelbart med ett enda klick—permanent gratis. Vänta inte, ladda ner nu och öka din effektivitet!

kutools för Outlook-funktioner1 kutools för Outlook-funktioner2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations