Hur lägger man till olika signaturer till flera e-postkonton när man svarar eller vidarebefordrar i Outlook?

Från handledningen: E-postsignaturer i Outlook, bör du veta hur du skapar en signatur i Outlook. Men efter att ha skapat en ny signatur måste du lägga till den skapade signaturen manuellt om du vill lägga till den när du svarar på eller vidarebefordrar ett meddelande genom att välja namnteckning > Den skapade signaturen i meddelandefönstret.

Naturligtvis kan du låta Outlook lägga till en signatur automatiskt när du svarar på eller vidarebefordrar ett nytt meddelande genom att klicka namnteckning > signaturer, och välja en signatur för ett specifikt e-postkonto som visas nedan.

Men vad händer om du har många e-postkonton och vill lägga till olika signaturer för dina flera konton i omgångar? I den här handledningen kommer jag att introducera en VBA-metod för att hjälpa dig att få det här jobbet gjort enkelt.

Lägg till olika signaturer till flera e-postkonton när du svarar eller vidarebefordrar i Outlook

1. I din Outlook, tryck på andra + F11 för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.

2. I Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret dubbelklickar du på ThisOutlookSession i projektrutan och kopiera nedanstående VBA-kod till fönstret ThisOutlookSession (Code). Se skärmdump:

VBA-kod: Lägg till olika signaturer till flera e-postkonton när du skapar ett nytt e-postmeddelande i Outlook - ThisOutlookSession

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GExplorer As Explorer

Private Sub Application_Startup()
  Set GInspectors = Application.Inspectors
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
EndTimer
If Item.Class = olMail Then
  Set xMail = Item
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = xMail.GetInspector
  StartTimer
End If
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  On Error Resume Next
  EndTimer
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = Inspector
  StartTimer
End Sub

3. Klicka på i fönstret Microsoft Visual Basic for Applications Insert > Modulerna. Kopiera sedan följande VBA-kod till modulfönstret.

VBA-kod: Lägg till olika signaturer till flera e-postkonton när du svarar eller vidarebefordrar i Outlook - Modul

Public Declare PtrSafe Function SetTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal uElapse As Long, ByVal lpTimerFunc As LongPtr) As Long
Public Declare PtrSafe Function KillTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long) As Long
Public TimerID As Long
Public GInspector As Inspector

Sub StartTimer()
  On Error Resume Next
  TimerID = SetTimer(0&, 0&, 1000&, AddressOf TimerProc)
End Sub

Sub EndTimer()
  On Error Resume Next
  KillTimer 0&, TimerID
End Sub

Sub TimerProc(ByVal HWnd As Long, ByVal uMsg As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal dwTimer As Long)
  On Error Resume Next
  Call SetSignatureToAccount
  EndTimer
End Sub

Sub SetSignatureToAccount()
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSignatureFile, xSignaturePath As String
Dim xSubject As String
Dim xDoc As Document
Dim xAccount As Account
Dim xIsNew As Boolean
Dim xInspector As Inspector
Const PR_SMTP_ADDRESS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E"
On Error Resume Next
xSignaturePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5) + "\Microsoft\Signatures\"
xSubject = GInspector.Caption
Set xDoc = GInspector.WordEditor
xIsNew = False
Set xMail = GInspector.CurrentItem
Select Case xMail.Parent.Parent
  Case "" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature1.htm" 'Replace "Signature1" with your actual signature name that you will set as the signature when you reply to a message.
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature2.htm" 'Replace "Signature2" with your actual signature name that you will set as the signature when you forward a message.
    Else
      xIsNew = True
      Exit Sub
    End If
  Case "" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature3.htm" 'Replace "Signature3" with your actual signature name that you will set as the signature when you reply to a message.
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") Then
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature4.htm" 'Replace "Signature4" with your actual signature name that you will set as the signature when you forward a message.
    Else
      xIsNew = True
      Exit Sub
    End If
  'Add more Cases for more email accounts
End Select
If xIsNew = True Then
  With xDoc.Application.Selection
    .WholeStory
    .EndKey
    .InsertParagraphAfter
    .MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
Else
  With xDoc.Application.Selection
    .MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
    .HomeKey Emptyparam, Emptyparam
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
End If
Set xDoc = Nothing
Set GInspector = Nothing
Set xMail = Nothing
End Sub

Notera:

1) Du bör byta ut och på 39:e och 48:e raden till dina faktiska e-postadresser.
2) Du bör byta ut namnteckning på 41:a, 43:e, 50:e och 52:a raden till dina faktiska signaturnamn enligt kommentarerna.
3) Med ovanstående VBA-kod kan vi lägga till signaturer till två e-postkonton. Om du har fler konton, ersätt den 57:e raden i koden med fler fall:

Fall ""
Om VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1 Då
xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature1.htm"
ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1 Då
xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature2.htm"
annars
xIsNew = Sant
Exit Sub
End If

4. Klicka på i fönstret Microsoft Visual Basic for Applications verktyg > Referensprojekt, kryssa i rutan bredvid Microsoft Word 16.0-objektbibliotek, och klicka OK.

5. Starta om Outlook och spara VBA-koderna.

6. Nu, när du svarar på eller vidarebefordrar ett meddelande med ett e-postkonto som du har skapat en signatur för, kommer motsvarande signatur att läggas till automatiskt.

Notera: Om du upptäcker att två signaturer har lagts till när du svarar på eller vidarebefordrar ett meddelande med ett e-postkonto, vänligen klicka namnteckning > signaturer i meddelandefönstret. I avsnittet Välj standardsignatur väljer du e-postkontot som har två signaturer och väljer (Ingen) från rullgardinsmenyn Svar/vidarebefordran.

Relaterade artiklar

Hur importerar eller infogar man HTML-signaturer i Outlook?

Till exempel laddade du ner några HTML-signaturer från webbplatser och vill importera dem till din Outlook. Några enkla sätt? Den här artikeln hjälper dig att importera eller infoga HTML-signaturer i Outlook steg för steg.

Hur infogar man bakgrundsfärg i en Outlook-signatur?

Det är enkelt att lägga till eller ta bort bakgrundsfärg i ett e-postmeddelande i Outlook. Men hur kan du infoga eller ta bort bakgrundsfärg i en Outlook-signatur? Nedanstående lösningar hjälper dig att lösa det:

Hur lägger man till olika signaturer till flera e-postkonton när man skapar ett nytt e-postmeddelande i Outlook?

Om du vill att Outlook ska lägga till signatur automatiskt när du skapar ett nytt meddelande, måste du konfigurera standardsignaturen genom att klicka på Signatur > Signaturer och välja en signatur för ett specifikt e-postkonto enligt nedan. Men vad händer om du har många e-postkonton och vill lägga till olika signaturer för dina flera konton i omgångar? I den här handledningen kommer jag att introducera en VBA-metod för att hjälpa dig att få det här jobbet gjort enkelt.

Hur ställer jag in olika signaturer för svar och vidarebefordran i Outlook?

Normalt kan du ställa in olika signaturer för olika konton i Outlook, men har någonsin försökt att tillämpa olika signaturer för svar och vidarebefordran. Det betyder att när du svarar ett e-postmeddelande infogas signaturen1, när du vidarebefordrar ett e-postmeddelande tillämpas signaturen2. Hur kunde du lösa den här uppgiften i Outlook?