Hoppa till huvudinnehåll

Hur färgkodar jag e-postmeddelanden efter meddelandestorlek i Outlook?

Ibland kan vi behöva göra e-postmeddelanden med stor storlek för att sticka ut från resten av e-postmeddelandena. Så hur får man detta att hända? Den här handledningen kommer att introducera hur du ställer in en regel för att färgkoda e-postmeddelanden baserat på meddelandestorleken.

doc färgkod e-postmeddelanden efter meddelandestorlek 01

Obs: Här tar Microsoft Outlook 365 Som ett exempel kan stegen och beskrivningarna ha vissa skillnader i andra Outlook-versioner.


Färgkod e-postmeddelanden efter meddelandestorlek med villkorlig formatering

För att markera e-postmeddelanden över 1MB i mappen Inkorg gör du så här.

1. Gör det möjligt utsikterna, öppna InkorgsmappGå till utsikt fliken och klicka sedan på Visa inställningar.

doc färgkod e-postmeddelanden efter meddelandestorlek 02

2. Den Avancerade visningsinställningar: Kompakt dialogrutan dyker upp. Klicka på Villkorlig formatering alternativ.

doc färgkod e-postmeddelanden efter meddelandestorlek 03

3. Den Villkorlig formatering dialogen följer. Klicka på Lägg till knapp.

doc färgkod e-postmeddelanden efter meddelandestorlek 04

4. När du har klickat på Lägg till knappen skapas en namnlös regel. Ange ett namn i Företag textruta. Här kallar jag regeln som "Meddelandestorlek över 1MB".

doc färgkod e-postmeddelanden efter meddelandestorlek 05

5. Klicka sedan på Font knappen för att anpassa färgen du vill markera e-postmeddelanden över 1 MB. De Font dialogrutan visas. I den Färg välj en färg du gillar och klicka sedan OK.

doc färgkod e-postmeddelanden efter meddelandestorlek 06

6. Tillbaka till Villkorlig formatering dialog. Klicka på Skick knappen för att ställa in utlösningsvillkoret.

doc färgkod e-postmeddelanden efter meddelandestorlek 07

7. Den Filter dialogrutan visas. Gå till Fler val flik. I Storlek (kilobyte) avsnitt, välj större än i rullgardinsmenyn och ange nummer "1024” i textrutan. Klick OK.

doc färgkod e-postmeddelanden efter meddelandestorlek 08

Obs: 1 MB är lika med 1024 kilobyte.

8. klick OK > OK för att avsluta inställningen.

doc färgkod e-postmeddelanden efter meddelandestorlek 09

9. Nu kan du se e-postmeddelandena med en storlek över 1 MB är markerade i e-postlistan.

doc färgkod e-postmeddelanden efter meddelandestorlek 10

Obs: Om du bara vill färgkoda e-postmeddelanden med bifogade filer vars storlek är över 1 MBi steg 7 i dialogrutan Filter, kontrollera också Endast föremål med kryssrutan under Fler val Fliken och välj en eller flera bilagor alternativet från rullgardinsmenyn.

doc färgkod e-postmeddelanden efter meddelandestorlek 11

När du har avslutat inställningen kan du se det endast e-postmeddelandet med bifogade filer vars storlek är över 1 MB är markerad.

doc färgkod e-postmeddelanden efter meddelandestorlek 12


Relaterade artiklar

Hur man markerar e-postmeddelanden från specifik avsändare i Outlook?
Med den här handledningen kan du lära dig hur du markerar e-postmeddelanden från specifika avsändare i Outlook.

Hur markerar jag e-postmeddelanden som bara skickats till mig i Outlook?
hans handledning syftar till att visa dig hur du markerar e-postmeddelanden som skickas direkt till dig endast i Outlook.

Hur man markerar e-postmeddelanden som skickats till specifika e-postadresser i Outlook?
I den här handledningen kommer jag att introducera ett snabbt sätt att markera de e-postmeddelanden som skickades, eller CC/BCC till specifika e-postadresser.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations