Hur markerar man konfidentiella e-postmeddelanden med en kvittoförfrågan i Outlook?
För vissa extremt privata e-postmeddelanden kan avsändaren markera e-postmeddelandena som konfidentiell och be om förfrågningar om kvitto. I det här fallet vill vi bara lägga märke till den här typen av viktiga e-postmeddelanden vid första anblicken när vi bläddrar igenom massor av e-postmeddelanden i mappen Inkorg. För att göra det behöver vi bara automatiskt markera konfidentiella e-postmeddelanden med en kvittoförfrågan så att de kan sticka ut. Den här handledningen visar dig hur du använder villkorlig formatering för att markera konfidentiella e-postmeddelanden med en kvittoförfrågan.
Obs: Här tar Microsoft Outlook 365 Som ett exempel kan stegen och beskrivningarna ha vissa skillnader i andra Outlook-versioner.
Markera konfidentiella e-postmeddelanden med en begäran om kvitto
Här vill vi lyfta fram e-postmeddelanden som har en kvittoförfrågan och anses vara konfidentiella. För att uppnå detta mål, vänligen gör enligt följande.
1. Gör det möjligt utsikterna, öppna InkorgsmappGå till utsikt fliken och klicka sedan på Visa inställningar.
2. Den Avancerade visningsinställningar: Kompakt dialogrutan dyker upp. Klicka på Villkorlig formatering alternativ.
3. Sedan Villkorlig formatering dialogrutan visas. Klicka på Lägg till knapp. En namnlös regel skapas och visas i listan över Regler för denna vy.
4. För att ändra regelnamnet som du vill, vänligen ange ett namn i Namn textruta. Här matar jag in text "Konfidentiella e-postmeddelanden med en begäran om kvitto".
5.Click på Font för att ställa in utseendet för de markerade konfidentiella e-postmeddelandena med en kvittoförfrågan.
6. Den Font dialogrutan dyker upp. Anpassa formatet som du vill. Här ställer jag in Storlek till Större, kolla stryka kryssrutan och välj Red som Färg. Klicka OK.
Obs: Du kan se det slutliga utseendet i Prov sektion.
7. Tillbaka till Villkorlig formatering dialog. Klicka på Skick för att ställa in villkoret för att utlösa regeln.
8. Den Filter dialogrutan visas. Gå till Advanced Open water flik. I Definiera fler kriterier avsnittet, klicka på Fält knapp.
9. Navigera till Vanliga fält från rullgardinsmenyn och klicka på den. Klicka sedan Känslighet.
10. Det går tillbaka till Filter dialog ruta. Ställ in Känslighetsvärde lika med Konfidentiell. Och klicka på Lägg till i lista knapp.
11. I Hitta objekt som matchar dessa kriterier sektionen läggs detta villkor till och visas i listan.
12. Fortsätt att klicka på Fält knappen. Klicka Alla e-postfält > Begärt kvitto.
13. Återigen går det tillbaka till Filter dialog ruta. Ställ in Begärt kvitto tillstånd Värde lika med Ja. Och klicka på Lägg till i lista knapp.
14. Nu läggs de två villkoren till och visas i listan. Klick OK.
15. Fortsätt att klicka OK > OK för att avsluta inställningen. Nu kan du se ett konfidentiellt e-postmeddelande med en kvittoförfrågan är markerad i e-postlistan.
Relaterade artiklar
Hur man markerar e-postmeddelanden från specifik avsändare i Outlook?
Med den här handledningen kan du lära dig hur du markerar e-postmeddelanden från specifika avsändare i Outlook.
Hur markerar jag e-postmeddelanden som bara skickats till mig i Outlook?
hans handledning syftar till att visa dig hur du markerar e-postmeddelanden som skickas direkt till dig endast i Outlook.
Hur man färgkodar e-postmeddelanden efter meddelandestorlek i Outlook?
Den här handledningen kommer att introducera hur du ställer in en regel för att färgkoda e-postmeddelanden baserat på meddelandestorleken.
Kutools for Outlook - Tar med 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
- Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
- Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
