Hur minskar man storleken på brevlådan i Outlook?

Många e-postmeddelanden kommer att sakta ner Outlooks prestanda. I den här handledningen kommer den att introducera flera metoder för att minska brevlådestorleken för att förbättra Outlooks produktivitet,

Obs: innan du provar de lösningar som tillhandahålls, se till att du har tagit en fullständig säkerhetskopia av Outlook PST-filerna.

Alla metoder som tillhandahålls i denna handledning används i Outlook 2021, det kan finnas vissa skillnader i olika Outlook-versioner.

Hitta och radera stora e-postmeddelanden och bilagor

Metod 1 Sortera e-postmeddelanden efter storlek

Metod 2 Sök e-post efter storlek

Använder Mailbox Cleanup

Töm borttagna objekt

Flytta gamla e-postmeddelanden till arkivfilen

Komprimera Outlook-datafilen

Arkivera äldre Outlook-datafil

Rensa upp redundanta meddelanden

Hitta och radera stora e-postmeddelanden och bilagor

Det finns två metoder som kan hjälpa dig att snabbt hitta stora e-postmeddelanden och bilagor.

Metod 1 Sortera e-postmeddelanden efter storlek

I outlook, i allmänhet, sorterar du e-postmeddelanden efter mottagningsdatum, faktiskt kan du också sortera e-postmeddelanden efter storlek.

2. Gå sedan till Efter datum rullgardinslista, välj Storlek.

Nu sorteras alla e-postmeddelanden i mappen efter storlek, och Outlook grupperar automatiskt e-postmeddelanden efter storlek till 4 grupper.

Då kan du ta bort de stora mejlen.

Metod 2 Sök e-post efter storlek

1. Bläddra till en kontomapplista Sökmapp, och högerklicka på den för att klicka Ny sökmapp.

2. Sedan i Ny sökmapp dialogruta, bläddra till Organisera Mail avsnitt och klicka Stor post, Klicka sedan Välja för att öppna dialogrutan E-poststorlek, och ange åtminstone den lilla storleken som du vill hitta mail baserat på. Klick OK > OK för att stänga dialogerna.

Nu kan du se att en ny mapp har skapats, och alla e-postmeddelanden vars storlekar är större än 50 kb listas i denna nya mapp, du kan bläddra i dem och ta bort de e-postmeddelanden som du inte behöver längre.

Använder Mailbox Cleanup

Verktyget Mailbox Cleanup är mycket användbart för att minska storleken på brevlåde. Med den kan du töm mappen Deleted Items för att frigöra utrymme, och kan också klicka Bilarkiv för att flytta äldre mail till arkivfilen.

Klicka Fil fliken och klicka sedan på verktyg > Rensa brevlådan..

Töm borttagna objekt

Klicka Visa raderade objekt Storlek för att se storlek på Mappen Deleted Items, gå sedan tillbaka till klicka Tom för att permanent ta bort objekten i mappen Deleted Items.

Flytta gamla e-postmeddelanden till arkivfilen

Klicka Bilarkiv för att flytta gamla objekt till arkivfilerna på den aktuella datorn.

Komprimera Outlook-datafilen

I Outlook kan du manuellt komprimera Outlook-datafilen (PST).

1. klick Fil fliken och klicka sedan på Kontoinställningar > Kontoinställningar.

2. Klicka på i dialogrutan Kontoinställningar Datafil fliken, sedan välj ett konto att du vill komprimera dess datafil, klicka på Inställningar.

3. Klicka på i dialogrutan Outlook Data File Kompakt nu. Klicka på OK.

Arkivera äldre Outlook-datafil

1. klick Fil > Tillbehöroch klicka på i fönstret Alternativ Advanced Open water fliken i den vänstra rutan och klicka sedan Autoarkivinställningar.

2. I dialogrutan Autoarkiv, markera Run AutoArchive var n:e dag, och ange sedan detta alternativ och andra alternativ som du behöver, t.ex Rensa ut föremål än. Klicka sedan på OK > OK.

Rensa upp redundanta meddelanden

Använda funktionsgruppen Rensa för att ta bort överflödiga meddelanden i valda konversationer, mappar eller undermappar

Välj mapparna eller konversationerna och klicka Hem fliken och i Radera grupp, välj en funktion från rullgardinsmenyn för Clean Up.