Hoppa till huvudinnehåll

Hur minskar man storleken på brevlådan i Outlook?

Många e-postmeddelanden kommer att sakta ner Outlooks prestanda. I den här handledningen kommer den att introducera flera metoder för att minska brevlådestorleken för att förbättra Outlooks produktivitet,

Obs: innan du provar de lösningar som tillhandahålls, se till att du har tagit en fullständig säkerhetskopia av Outlook PST-filerna.

Alla metoder som tillhandahålls i denna handledning används i Outlook 2021, det kan finnas vissa skillnader i olika Outlook-versioner.

Hitta och radera stora e-postmeddelanden och bilagor

Metod 1 Sortera e-postmeddelanden efter storlek

Metod 2 Sök e-post efter storlek

Använder Mailbox Cleanup

Töm borttagna objekt

Flytta gamla e-postmeddelanden till arkivfilen

Komprimera Outlook-datafilen

Arkivera äldre Outlook-datafil

Rensa upp redundanta meddelanden


Hitta och radera stora e-postmeddelanden och bilagor

Författare: Sun Senast ändrad: 2022-12-22

Det finns två metoder som kan hjälpa dig att snabbt hitta stora e-postmeddelanden och bilagor.

Metod 1 Sortera e-postmeddelanden efter storlek

I outlook, i allmänhet, sorterar du e-postmeddelanden efter mottagningsdatum, faktiskt kan du också sortera e-postmeddelanden efter storlek.

doc minska brevlådans storlek 1

2. Gå sedan till Efter datum rullgardinslista, välj Storlek.

doc minska brevlådans storlek 2

Nu sorteras alla e-postmeddelanden i mappen efter storlek, och Outlook grupperar automatiskt e-postmeddelanden efter storlek till 4 grupper.

doc minska brevlådans storlek 3

Då kan du ta bort de stora mejlen.

Metod 2 Sök e-post efter storlek

1. Bläddra till en kontomapplista Sökmapp, och högerklicka på den för att klicka Ny sökmapp.

doc minska brevlådans storlek 4

2. Sedan i Ny sökmapp dialogruta, bläddra till Organisera Mail avsnitt och klicka Stor post, Klicka sedan Välja för att öppna dialogrutan E-poststorlek, och ange åtminstone den lilla storleken som du vill hitta mail baserat på. Klick OK > OK för att stänga dialogerna.

doc minska brevlådans storlek 5

Nu kan du se att en ny mapp har skapats, och alla e-postmeddelanden vars storlekar är större än 50 kb listas i denna nya mapp, du kan bläddra i dem och ta bort de e-postmeddelanden som du inte behöver längre.


Använder Mailbox Cleanup

Verktyget Mailbox Cleanup är mycket användbart för att minska storleken på brevlåde. Med den kan du töm mappen Deleted Items för att frigöra utrymme, och kan också klicka Bilarkiv för att flytta äldre mail till arkivfilen.

Klicka Fil fliken och klicka sedan på verktyg > Rensa brevlådan..

doc minska brevlådans storlek 6

Töm borttagna objekt

Klicka Visa raderade objekt Storlek för att se storlek på Mappen Deleted Items, gå sedan tillbaka till klicka Tom för att permanent ta bort objekten i mappen Deleted Items.

doc minska brevlådans storlek 7

Flytta gamla e-postmeddelanden till arkivfilen

Klicka Bilarkiv för att flytta gamla objekt till arkivfilerna på den aktuella datorn.

doc minska brevlådans storlek 8


Komprimera Outlook-datafilen

I Outlook kan du manuellt komprimera Outlook-datafilen (PST).

1. klick Fil fliken och klicka sedan på Kontoinställningar > Kontoinställningar.

doc minska brevlådans storlek 9

2. Klicka på i dialogrutan Kontoinställningar Datafil fliken, sedan välj ett konto att du vill komprimera dess datafil, klicka på Inställningar.

doc minska brevlådans storlek 10

3. Klicka på i dialogrutan Outlook Data File Kompakt nu. Klicka på OK.

doc minska brevlådans storlek 11


Arkivera äldre Outlook-datafil

1. klick Fil > Tillbehöroch klicka på i fönstret Alternativ Advanced Open water fliken i den vänstra rutan och klicka sedan Autoarkivinställningar.

doc minska brevlådans storlek 12

2. I dialogrutan Autoarkiv, markera Run AutoArchive var n:e dag, och ange sedan detta alternativ och andra alternativ som du behöver, t.ex Rensa ut föremål än. Klicka sedan på OK > OK.


Rensa upp redundanta meddelanden

Använda funktionsgruppen Rensa för att ta bort överflödiga meddelanden i valda konversationer, mappar eller undermappar

Välj mapparna eller konversationerna och klicka Hem fliken och i Radera grupp, välj en funktion från rullgardinsmenyn för Clean Up.

doc minska brevlådans storlek 13


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!

Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!

🤖 Kutools AI : Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Påminn dig när viktiga mejl kommer  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Lås upp Kutools för Outlook omedelbart med ett enda klick—permanent gratis. Vänta inte, ladda ner nu och öka din effektivitet!

kutools för Outlook-funktioner1 kutools för Outlook-funktioner2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations