Hoppa till huvudinnehåll

Hur formaterar jag datum, valuta och nummer under sammanslagning i Word?

Mail merge är ett användbart verktyg för att skapa en uppsättning dokument som i stort sett är desamma men där varje dokument innehåller unika element. Men när vi slår samman några e-postmeddelanden, bör vi ägna mer uppmärksamhet åt formatet på datum, valuta och nummer. Denna handledning kommer att visa dig hur du formaterar datum, valuta och nummer ordentligt i ord under postfusion.

Formatera datum korrekt under sammanslagning i Word

Formatera valuta och nummer ordentligt under sammanslagning i Word

Innan vi ändrar formatet för datum, nummer och valuta vid sammanslagning av post måste vi först använda följande åtgärder.

Steg 1: välj det sammanslagningsfält du vill ändra. I det här fallet är det datumfältet.

Steg 2: Tryck Skift + F9 för att göra fältkodningen synlig. Fältet du valt ska nu se ut så här:

{MERGEFIELD DATE}, {MERGEFIELD CURRENCY} eller {«Procent»}


pil blå höger bubbla Formatera datum korrekt under sammanslagning i Word

Lägg till följande formateringsdata: \ @ "dd MMMM åååå" i sammanfogningsfilen av datum. Och datumet för sammanfogning bör vara så här:

{MERGEFIELD DATE \ @ "MMMM d, yyy"}

Datumformatet kommer att vara så här:

ändra-foramt-1

Notera:du kan ändra datumformatet till vad du vill. Andra möjliga format kan vara: • dd / MMM / åååå, • d / MMM / åå, • d MMMM åååå


Dela enkelt ett orddokument i flera

Generellt använder vi kopiera och klistra in för att dela ett Word-dokument en efter en, men Split Documnet-verktyget kan dela ett Word-dokument baserat på sida, rubrik1, sidbrytning eller sektionsbrytning, vilket förbättrar arbetseffektiviteten.  Klicka för en gratis provperiod med alla funktioner 60 dagar!
annonsdelade dokument per sida
 
Kutools för Word: med hundratals praktiska Word-tillägg, gratis att prova utan begränsningar i 60 dagar.

pil blå höger bubbla Formatera valuta och nummer ordentligt under sammanslagning i Word

Lägg till följande formateringsdata \ # $, 0.00 i sammanslagningsfilen för valuta, och sammanslagningsfältet för valuta ska se ut så här:

{MERGEFIELD VALUTA \ # $, 0.00}

ändra-foramt-2

Notera:'\ # $, 0.00' i fältet kallas en numerisk bildomkopplare. Andra möjligheter inkluderar:

(1). \ # 0 för rundade heltal

(2). \ #, 0 för rundade heltal med tusen avgränsare

(3). \ #, 0.00 för siffror som är exakta med två decimaler, med tusen avgränsare

(4). \ # $, 0 för rundad hel dollar med tusen separator

(5). \ # "$, 0.00; ($, 0.00); '-'" för valuta, med parenteser runt negativa tal och ett bindestreck för 0 värden

Dessutom kan ibland antalet vara procent, du kan behöva redigera fältet {«Procent»} så att du får {= «Procent» * 100 \ # 0.00%}.

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Word - Höj din ordupplevelse med Over 100 Anmärkningsvärda funktioner!

Dyk in i de markerade funktionerna nedan eller klicka här för att utforska den fulla kraften i Kutools för Word.

📘 Dokumentbehärskning: Dela sidor  /  Sammanfoga dokument  /  Exportera urval i olika format (PDF/TXT/DOC/XLSX)  /  Batchkonvertera till PDF  /  Exportera sidor som bilder  /  Skriv ut flera filer samtidigt ...

Innehållsredigering: Batch Hitta och ersätt över flera filer   /  Ändra storlek på alla bilder   /  Transponera tabellrader och kolumner  /  Konvertera tabell till text ...

🧹 Enkel rengöringSvep bort Extra utrymmen  /  Avsnitt bryter  /   Alla rubriker  /  Textrutor  /  Hyperlänkar  /  För fler borttagningsverktyg, gå till vår Remove Group

Kreativa inlägg: Insert Tusen avskiljare  /  Kryssrutor  /  radio Knappar  /  QR-kod  /  Streckkod  /  Diagonal linjebord  /  Bildtext för ekvation  /  Bild Bildtext  /  Tabelltextning  /  Flera bilder  /  Upptäck mer i vår Insert Group

🔍 Precisionsval: Hitta specifika sidor  /  Tabellerna  /  former  /  rubrikerna  /  Navigera med lätthet med hjälp av vår Select Group

Stjärnförbättringar: Navigera snabbt till vilken plats som helst  /  infoga repetitiv text automatiskt  /  växla sömlöst mellan dokumentfönster  /  11 Konverteringsverktyg ...

Förvandla dina Word-uppgifter med Kutools. 👉 Ladda ner med 30-dagars provversion nu 🚀.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 
Comments (67)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
May i know how to set a date field {MERGEFIELD "PrintDate" } but i would like to display that date +14 days later.

earlier : MERGEFIELD PrintDate \@ "dd/MM/yyyy" then may i know how to + 14 days then display at word?
This comment was minimized by the moderator on the site
Pour le champ monétaire je fais la modification {MERGEFIELD nombre \#"# ###,00 €"}, cela fonctionne, mais quand je ferme la lettre cela n'est pas mémorisé pour l'ouverture suivante, je doit corriger à chaque ouverture de la lettre. pourquoi?
Autre souci avec le bloc d'adresse, je dois l'effacer et le réinsérer à chaque fois.
merci pour votre aide.
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the formula above to get my fields to add the comma separator, add the dollar sign, and make negative amounts appear in parentheses, and nothing changed with the fields at all.  What could I be doing wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there
In MS Word, I want to use a numeric mail merge field with this switch # "$,0.##" at the end of a sentence. If I enter a full stop after the mail merge field, then if the merged data doesn't contain cents, there will be a full stop after the decimal place, which means there will be two full stops next to each other. Could you please tell me if there is a way I can specify that I only want a final full stop if the merged figure contains cents? Many thanks for any assistance
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Sophie, is your data is whole number or decimal number? If all of your data is whole number, you can try this: \# $,0
This comment was minimized by the moderator on the site
HOW CAN WRITE NUMBER LIKE THIS -2.00 OR +3.00 IN MAIL MERGE
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, KIRAN, if you want to show the number as -$2.00 or $+3.00, you can use this field \# "+ $#,##0.00", if you want to show the number as -2.00 or +3.00, use this filed\# "+#,##0.00"
This comment was minimized by the moderator on the site
Attempting to switch a currency field into words from a mail merge field. Any ideas; nothing I'm doing is working.
MERGEFIELD "TOTALAMOUNTDUE \\* DollarText"
This comment was minimized by the moderator on the site
THANKS GUYS, U RE THE BEST!
This comment was minimized by the moderator on the site
how do i do 23rd of october 2019
This comment was minimized by the moderator on the site
hi..

my date changed to code like this; 43696
anybody can help?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I have the same problem ... In other places it is working, but it is one place where I also get the number 4043. Is it something wrong in excel or in word??? The field code looks like {MERGEFIELD Licencijos_data\@ "yyyy-MM-dd"
This comment was minimized by the moderator on the site
I also facing the same problem... i already tried all the format \@ ..... but still not working.

Im using word 2013

Help me plz
This comment was minimized by the moderator on the site
YOU ARE AMAZING.... after years of fighting with currency in mail merges, finally the easiest and RIGHT answer.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations