Hur formaterar jag datum, valuta och nummer under sammanslagning i Word?
Mail merge är ett användbart verktyg för att skapa en uppsättning dokument som i stort sett är desamma men där varje dokument innehåller unika element. Men när vi slår samman några e-postmeddelanden, bör vi ägna mer uppmärksamhet åt formatet på datum, valuta och nummer. Denna handledning kommer att visa dig hur du formaterar datum, valuta och nummer ordentligt i ord under postfusion.
Formatera datum korrekt under sammanslagning i Word
Formatera valuta och nummer ordentligt under sammanslagning i Word
Innan vi ändrar formatet för datum, nummer och valuta vid sammanslagning av post måste vi först använda följande åtgärder.
Steg 1: välj det sammanslagningsfält du vill ändra. I det här fallet är det datumfältet.
Steg 2: Tryck Skift + F9 för att göra fältkodningen synlig. Fältet du valt ska nu se ut så här:
{MERGEFIELD DATE}, {MERGEFIELD CURRENCY} eller {«Procent»}
Formatera datum korrekt under sammanslagning i Word
Lägg till följande formateringsdata: \ @ "dd MMMM åååå" i sammanfogningsfilen av datum. Och datumet för sammanfogning bör vara så här:
{MERGEFIELD DATE \ @ "MMMM d, yyy"}
Datumformatet kommer att vara så här:
Notera:du kan ändra datumformatet till vad du vill. Andra möjliga format kan vara: • dd / MMM / åååå, • d / MMM / åå, • d MMMM åååå
Dela enkelt ett orddokument i flera
|
| Generellt använder vi kopiera och klistra in för att dela ett Word-dokument en efter en, men Split Documnet-verktyget kan dela ett Word-dokument baserat på sida, rubrik1, sidbrytning eller sektionsbrytning, vilket förbättrar arbetseffektiviteten. Klicka för en gratis provperiod med alla funktioner 60 dagar! |
 |
| Kutools for Word: med hundratals praktiska Word-tillägg, gratis att prova utan begränsningar 60 dagar. |
Formatera valuta och nummer ordentligt under sammanslagning i Word
Lägg till följande formateringsdata \ # $, 0.00 i sammanslagningsfilen för valuta, och sammanslagningsfältet för valuta ska se ut så här:
{MERGEFIELD VALUTA \ # $, 0.00}
Notera:'\ # $, 0.00' i fältet kallas en numerisk bildomkopplare. Andra möjligheter inkluderar:
(1). \ # 0 för rundade heltal
(2). \ #, 0 för rundade heltal med tusen avgränsare
(3). \ #, 0.00 för siffror som är exakta med två decimaler, med tusen avgränsare
(4). \ # $, 0 för rundad hel dollar med tusen separator
(5). \ # "$, 0.00; ($, 0.00); '-'" för valuta, med parenteser runt negativa tal och ett bindestreck för 0 värden
Dessutom kan ibland antalet vara procent, du kan behöva redigera fältet {«Procent»} så att du får {= «Procent» * 100 \ # 0.00%}.
Rekommenderade Word-produktivitetsverktyg
Kutools For Word - Mer än 100 avancerade funktioner för Word, spara 50 % tid
- Komplicerade och upprepade operationer kan göras engångsbehandling på några sekunder.
- Infoga flera bilder över mappar i Word-dokumentet samtidigt.
- Slå ihop och kombinera flera Word-filer över mappar till en med önskad ordning.
- Dela upp det aktuella dokumentet i separata dokument enligt rubrik, avsnittbrytning eller andra kriterier.
- Konvertera filer mellan Doc och Docx, Docx och PDF, samling verktyg för vanliga konverteringar och val, och så vidare ...
