Hoppa till huvudinnehåll

Hur skapar jag adressetiketter med hjälp av sammanfogning i Word?

Författare: Sun Senast ändrad: 2024-08-29

Om du vill skapa etiketter som innehåller information om namn, företag och telefonnummer för samarbetspartnerna kan du snabbt göra det med hjälp av funktionen för kopplingssamling i Word.

Rekommenderade produktivitetsverktyg för Word

Kutools for Word: Integrering av AI 🤖, över 100 avancerade funktioner sparar 50 % av din dokumenthanteringstid.Gratis nedladdning

Office Tab: Introducerar webbläsarliknande flikar till Word (och andra Office-verktyg), vilket förenklar navigering i flera dokument.Gratis nedladdning


Steg 1. Öppna ett nytt Word-dokument och klicka Utskick > Starta Mail Merge > Etiketter. Se skärmdump:

Etiketter alternativ på rullgardinsmenyn Starta sammanfogning av brev

Steg 2. I Etikettalternativ dialogrutan, välj Nordamerikansk storlek från Produktnummerlista. Se skärmdump:

Dialogrutan Etikettalternativ

Steg 3. Klick OK. Klicka sedan Home > Visa / dölj för enklare att redigera etiketterna. Se skärmdump:

Visa/Göm-knappen på fliken Hem

Steg 4. Klick Utskick > Välj Mottagare, välj alternativet för dina behov. Här väljer jag Använd befintlig lista. Se skärmdump:

Använd alternativet befintlig lista på menyfliksområdet

Steg 5. I Välj datakälla fönster, välj filen och klicka OK. Om listan du behöver importera finns i en Excel-arbetsbok kommer det att finnas en Välj tabell dialogruta dyker upp när du har valt arbetsboken och klickat Öppet knapp. Se skärmdumpar:

Välj fönstret Datakälla
arrow
Välj dialogrutan Tabell

Steg 6. Klick OK. Ta sedan bort allt <<Next Record>> i dokumentet, se skärmdumpar:

Dokument med '< >'
arrow
Dokument med '< >' borttagen

Steg 7. Placera markören i början av dokumentet och klicka Utskick > Infoga sammanslagningsfältoch välj sedan den information du vill ska ingå i etiketterna. Se skärmdump:

Infoga alternativet Merge Field på fliken Utskick på menyfliksområdet

Office Tab: Ger flikar till Word, Excel, PowerPoint...
Navigera genom dokument med hjälp av Office Tab
Förbättra ditt arbetsflöde nu.      Lära sig mer om Office Tab       Gratis nedladdning

Steg 8. Upprepa steg 7 för att infoga all information du behöver, se skärmdump:

Önskade fält infogas

Steg 9. Klick Uppdatera etiketter i Skriv & infoga fält grupp under Utskick flik. Se skärmdump:

Alternativet Uppdatera etiketter på fliken Utskick på menyfliksområdet
arrow
Önskade fält infogas

Steg 10. Klick Förhandsgranska resultat in Förhandsgranska resultat grupp skapas sedan etiketterna. Se skärmdump:

Knappen Förhandsgranska resultat på fliken Utskick på menyfliksområdet
arrow
Förhandsgranska resultat

Steg 11. Spara dokumentet genom att klicka Fil (Kontorsknapp)> Spara.


Gör mer på kortare tid med AI-förbättrad Kutools for Word

Kutools for Word är inte bara en uppsättning verktyg – det är en smart lösning utformad för att öka din produktivitet. Med AI-drivna funktioner och de viktigaste funktionerna, Kutools hjälper dig att åstadkomma mer på kortare tid:

  • Sammanfatta, skriv om, komponera och översätt innehåll direkt.
  • Korrekturläs text i realtid med grammatik, skiljetecken och stilförslag medan du skriver.
  • Omformulera och översätt innehåll samtidigt som layout, stil och struktur hålls orörda.
  • Översätt ditt innehåll till över 40 språk med lätthet och utöka din räckvidd globalt.
  • Få omedelbar hjälp och intelligenta insikter baserat på ditt aktuella dokumentinnehåll.
  • Fråga hur man slutför en uppgift - som att ta bort avsnittsbrytningar - så kommer AI:n att vägleda dig eller göra det åt dig.
  • Redigera känslig eller konfidentiell information på några sekunder för att säkerställa fullständig integritet.
  • Alla verktyg fungerar sömlöst i Word, alltid inom räckhåll.
  • Skapa, förfina, översätt, sammanfatta och säkra dokument utan ansträngning.
  • Förbättra grammatik, klarhet och ton när du skriver i realtid.
  • Omformulera och översätt innehåll utan ändringar i layout eller format.
  • Fråga hur man slutför en uppgift - som att ta bort avsnittsbrytningar - så kommer AI:n att vägleda dig eller göra det åt dig.
  • Alla verktyg fungerar sömlöst i Word, alltid inom räckhåll.
Läs mer om Kutools for Word Hämta hem nu
Kutools for Word pass

Relaterade artiklar:

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools for Word - Höj din ordupplevelse med Over 100 Anmärkningsvärda funktioner!

🤖 Kutools AI-funktioner: AI-assistent / Realtidsassistent / Superpolsk (bevara format) / Super Translate (Bevara format) / AI-redaktion / AI korrekturläsning...

📘 Dokumentbehärskning: Dela sidor / Sammanfoga dokument / Exportera urval i olika format (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batchkonvertera till PDF...

Innehållsredigering: Batchsök och ersätt över flera filer / Ändra storlek på alla bilder / Transponera tabellrader och kolumner / Konvertera tabell till text...

🧹 Enkel rengöring: Svep bort Extra utrymmen / Avsnitt bryter / Textrutor / Hyperlänkar / För fler borttagningsverktyg, gå till ta bort grupp...

Kreativa inlägg: Föra in Tusen avskiljare / Kryssrutor / radio Knappar / QR-kod / Streckkod / Flera bilder / Upptäck mer i Insert grupp...

🔍 Precisionsval: Precisera Specifika sidor / Bord / Former / Rubrik stycken / Förbättra navigering med mer Välja pass...

Stjärnförbättringar: Navigera till valfri plats / Auto-infoga upprepad text / Växla mellan dokumentfönster / 11 Konvertering verktyg...

🌍 Stöder 40+ språk: Använda sig av Kutools på ditt föredragna språk – stöder engelska, spanska, tyska, franska, kinesiska och över 40 andra!

Kutools och Kutools Plusflikar i Word-menyfliksområdet
👉 Vill du prova dessa funktioner? Ladda ner Kutools for Word nu! 🚀
 

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools for Word - 100+ verktyg för Word