Du kan enkelt göra ett slutet Word-dokument skrivskyddat genom att ändra dess egenskaper. Följ stegen nedan för att konfigurera:

1. Öppna mappen som innehåller det angivna Word-dokumentet, högerklicka på Word-dokumentet och välj Våra Bostäder från snabbmenyn. Se skärmdump:

2. I dialogrutan Egenskaper som poppar ut, kontrollera Skrivskyddad alternativ längst ner i denna dialogruta och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

Från och med nu kommer Word-dokumentet att öppnas i skrivskyddad vy endast enligt nedanstående skärmdump:

Om du behöver göra ett inledande Word-dokument läst endast efter redigering kan du använda Begränsa redigering för att göra det enkelt.

1. Klicka översyn > Begränsa redigering för att aktivera rutan Begränsa redigering. Se skärmdump:

2. I panelen Begränsa redigering, tack (1) kolla Tillåt endast denna typ av redigering i dokumentet alternativ, (2) välj Fyll i formulär från listrutan nedan och sedan (3) klicka på Ja, börja förstärka skyddet knapp. Se skärmdump till vänster: 3. Skriv in lösenordet i dialogrutan Starta upprätthållande av skydd Ange nytt lösenord (valfritt) och Ange lösenordet igen för att bekräfta och klicka på OK knapp. Se skärmdump nedan: 4. Stäng rutan Begränsa redigering.

Från och med nu är hela dokumentet skrivskyddat och alla användare förhindras att redigera detta dokument.

Anmärkningar: För att stänga av skrivskyddsvyn, tack (1) klick översyn > Begränsa redigering för att aktivera fönstret Begränsa redigering, (2) Klicka på Stoppskydd knappen och sedan (3) skriv det angivna lösenordet i dialogrutan för att ta bort skydd för dokument. Se skärmdump:

Annat än funktionen Begränsa redigering kan du också göra att ett inledande Word-dokument bara läses genom att konfigurera Spara som verktyg i Word. Gör så här:

1. Klicka Fil > Spara som > Bläddra.

2. Klicka i dialogrutan Spara som verktyg > Allmänna alternativ. Se skärmdump:

3. I den kommande dialogrutan Allmänna alternativ, kontrollera Skrivskyddad rekommenderas alternativet och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

4. Nu återgår du till dialogrutan Spara som, klicka på Save -knappen direkt utan att ange målmapp och filnamn alls.

Anmärkningar:
(1) Om ditt Word-dokument aldrig har sparats tidigare måste du ange målmapp och filnamn i dialogrutan Spara som normalt.
(2) Om Microsoft Word-varningsdialogrutan dyker ut enligt nedanstående skärmdump, klicka Ja knappen för att gå vidare.

5. Stäng det aktuella Word-dokumentet.

När du öppnar Word-dokumentet senare kommer en dialogruta ut som berättar att detta Word-dokument är skrivskyddat enligt nedanstående skärmdump: