Hoppa till huvudinnehåll

Hur infogar jag färgkodad rullgardinslista i Word-tabellen?

Antag att jag har en tabell i mitt Word-dokument, och nu vill jag infoga färgkodad rullgardinslista i en kolumn i tabellen. Det betyder att när jag väljer ett alternativ från rullgardinsmenyn blir cellfärgen röd, och när jag väljer ett annat alternativ i rullgardinsmenyn blir cellfärgen grön enligt följande skärmdump. Hur kunde du lösa detta jobb i Word-dokument?

nedrullningsbar färgkodad doc

Infoga färgkodad rullgardinslista i Word-dokument med VBA-kod


Infoga färgkodad rullgardinslista i Word-dokument med VBA-kod

Följande steg kan hjälpa dig att slutföra den här uppgiften efter behov, först infoga rullgardinslistan och använd sedan färgen på rullgardinsmenyn. Gör så här:

1. Välj en cell i tabellen där du vill infoga rullgardinsmenyn och klicka sedan på Utvecklare > Listruta Innehållskontroll ikon, se skärmdump:

rullgardinsmeny för doc-färg 1

2. Listrutan infogas i den specifika cellen och klicka sedan på Utvecklare > Våra Bostäder, se skärmdump:

rullgardinsmeny för doc-färg 2

3. I Egenskaper för innehållskontroll dialogrutan, gör följande:

(1.) Ange titelnamnet i Titel textruta;

(2.) Klicka på Lägg till knappen gå till Lägg till val dialog;

(3.) I Lägg till val dialogrutan, skriv rullgardinsmenyn i Visningsnamn textruta.

rullgardinsmeny för doc-färg 3

4. Upprepa steg 3 för att infoga andra listrutor efter behov.

5. När du har skapat den första listrutan kan du kopiera och klistra in den i andra celler efter behov. Se skärmdump:

rullgardinsmeny för doc-färg 4

6. Då bör du tillämpa en VBA-kod, håll ned ALT + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

7. I Microsoft Visual Basic för applikationer dubbelklicka Det här dokumentet från Projekt-projekt rutan för att öppna läget och sedan kopiera och klistra in följande kod i den tomma modulen.

VBA-kod: Infoga färgkodad rullgardinslista i tabellen i ett Word-dokument:

Private Sub Document_ContentControlOnExit(ByVal ContentControl As ContentControl, Cancel As Boolean)
With ContentControl.Range
    If ContentControl.Title = "Status" Then
        Select Case .Text
            Case "Complete"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorRed
            Case "In Progress"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorGreen
            Case "Not Start"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorBlue
            Case Else
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic
        End Select
    End If
End With
End Sub

rullgardinsmeny för doc-färg 5

Anmärkningar: I ovanstående kod, status är titelnamnet när du skapar listrutan och Komplett, Pågår, Inte börja är objekt i listrutan kan du ändra dem till dina egna. Och du kan också ändra färgen efter dina behov.

8. Spara och stäng sedan kodfönstret, nu när du väljer ett objekt i listrutan fylls dess relativa färg med cellen, se skärmdump:

nedrullningsbar färgkodad doc


 

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Word - Höj din ordupplevelse med Over 100 Anmärkningsvärda funktioner!

🤖 Kutools AI Assistant: Förvandla ditt skrivande med AI - Generera innehåll  /  Skriv om text  /  Sammanfatta dokument  /  Fråga för information baserat på dokument, allt i Word

📘 Dokumentbehärskning: Dela sidor  /  Sammanfoga dokument  /  Exportera urval i olika format (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Batchkonvertera till PDF  /  Exportera sidor som bilder  /  Skriv ut flera filer samtidigt...

Innehållsredigering: Batch Hitta och ersätt över flera filer  /  Ändra storlek på alla bilder  /  Transponera tabellrader och kolumner  /  Konvertera tabell till text...

🧹 Enkel rengöring: Svep bort Extra utrymmen  /  Avsnitt bryter  /  Alla rubriker  /  Textrutor  /  Hyperlänkar  / För fler borttagningsverktyg, gå till vår Ta bort gruppen...

Kreativa inlägg: Föra in Tusen avskiljare  /  Kryssrutor  /  radio Knappar  /  QR-kod  /  Streckkod  /  Diagonal linjebord  /  Bildtext för ekvation  /  Bild Bildtext  /  Tabelltextning  /  Flera bilder  / Upptäck mer i Infoga grupp...

🔍 Precisionsval: Precisera specifika sidor  /  Tabellerna  /  former  /  rubrikerna  / Förbättra navigering med mer Välj funktioner...

Stjärnförbättringar: Navigera snabbt till vilken plats som helst  /  infoga repetitiv text automatiskt  /  växla sömlöst mellan dokumentfönster  /  11 Konverteringsverktyg...

👉 Vill du prova dessa funktioner? Kutools för Word erbjuder en 60-dagars gratis försök, utan begränsningar! 🚀
 

 

Comments (54)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
hello . i tried but it not go.
This comment was minimized by the moderator on the site
bonjour, je ne parviens pas à enregistrer
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a word document that i would like some help with, in short, i have a large inspection table, items either comply, don't, further information etc. I currently use a simple drop-down option which has 5-6 options, ill like a selection option that when different options are selected, that changes the cells/row to a red or green etc, and then also (If possible) updates a Summary Table? is this possible, I'll pay someone for a general templet i can the work on....

Thank you in advance....
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, peter,
Did you mean to select an item from the drop down list, and a specific background color is filled for that row?
Please view the attachment to check if it is your need. If this is not your need, please give your problem more clearly.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Almost, by changing the drop-down tab the whole row changes color, perfect, thank you, however the magic is then coping the row (Yet only rows that don't comply or need further info etc... ) and placing it in a summary table at the top of the page in another table etc... getting them all to keep adding would be great in a summary table.

I can then alter the summary table as things change, and it updated the main parent table .... I'm not sure this is possible.

I'm happy to have a Teams Meeting to get this working, it would be apricated as it is doing my head in...

This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, this is great, got me over a major problem with my fillable form. However, when I go to protect my fillable form, it brings up the debugger box? any idea how i can overcome this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, i have managed to change the background colour. Is there a way i can change the text to white?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Emily,
To change the text color to white, please apply the following code:
Private Sub Document_ContentControlOnExit(ByVal ContentControl As ContentControl, Cancel As Boolean)
With ContentControl.Range
    If ContentControl.Title = "Status" Then
        Select Case .Text
            Case "Complete"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorRed
                .Cells(1).Range.Font.Color = wdColorWhite
            Case "In Progress"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorGreen
                .Cells(1).Range.Font.Color = wdColorWhite
            Case "Not Start"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorBlue
                .Cells(1).Range.Font.Color = wdColorWhite
            Case Else
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic
        End Select
    End If
End With
End Sub

Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
What code do you add so it goes back to the normal colours (both background and text) when you select "Choose an item" from dropdown list after previously selecting a case
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Usama,
In this case, the code in this article can help you. When uou select an item and then do back to choosing "Choose an item", the backdround color will not be filled.
Please try again. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Well done! Is it possible to activate different cells (independent of row and column) with an item of the ContentControl... e.g. if we put the alphabet of English letters in a table with 6 rows and 5 columns and want to activate the vowels or the consonants?
This comment was minimized by the moderator on the site
Well done! Is it possible to activate different cells (independent of row and column) with an item of the ContentControl... e.g. if we put the alphabet of English letters in a table with 6 rows and 5 columns and want to activate the vowels or the consonants?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I want a drop down list of colours but i do not want any text in the cells, i just want my users to be able to choose a colour as I am creating a RAG rated form.

is this possible?

thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Probably way too late, but in case anyone else is wondering, you can probably do something like this by just adapting the code a bit.

adjust the range.font.color line with the same wd color code as the code above. Its not perfect but if the font is the same color as the highlight, you wont be able to visually see the difference
This comment was minimized by the moderator on the site
I have pasted the code and can see my drop down options (the text) but when I choose them, the background colors don't apply. Do you have any way to help me figure out what I may be doing wrong? Please and thank you! This is exactly what I'm hoping to do in my document, if I can make it work. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Susan
You should check if the corresponding text in the VBA code has been mofified to your own contents.

Note: In the above code, Status is the title name when you creating the drop down list, and Complete, In Progress, Not Start are the items of the drop down list, you can change them to your own. And you can also change the color to your need.

If there is still problem after changing the text, you can upload the attachment word file and we will help you check it.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am having the same issue.
I have changed the titles names in the code and followed the rest of the instructions.
Can you please tell me what I may have done wrong?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations