Hur sorterar man fullständiga namn baserat på efternamnet i Word-dokumentet?
I Word-dokument kan vi snabbt sortera en lista med namn alfabetiskt med hjälp av funktionen Sortera, och alla namn sorteras efter förnamnet. Men har du någonsin försökt sortera hela namnen baserat på efternamnet i Word?
Sortera fullständiga namn baserat på efternamnet med funktionen Sortera i Word-dokument
Sortera fullständiga namn baserat på efternamnet med funktionen Sortera i Word-dokument
För att sortera en namnlista efter efternamn i Word-dokument gör du med följande steg:
1. Välj namnlistan och klicka sedan på Start > Svart, se skärmdump:
2. I Sortera text dialogrutan, klicka Tillbehör knapp, se skärmdump:
3. I Sorteringsalternativ dialogrutan, i Separata fält vid avsnittet, välj avgränsaren som mellan namnen, i det här fallet väljer jag Övriga och skriv sedan ett mellanslag i rutan, se skärmdump:
4. Klicka sedan OK att returnera Sortera text här, ska du välja ordet 2 från Sortera efter rullgardinsmeny och ange sedan sorteringsordningen efter behov, se skärmdump:
5. Och klicka sedan på OK för att stänga dialogrutan och nu kan du se att de fullständiga namnen har sorterats efter efternamnet enligt följande skärmdump:
Rekommenderade Word-produktivitetsverktyg
Kutools For Word - Mer än 100 avancerade funktioner för Word, spara 50 % tid
- Komplicerade och upprepade operationer kan göras engångsbehandling på några sekunder.
- Infoga flera bilder över mappar i Word-dokumentet samtidigt.
- Slå ihop och kombinera flera Word-filer över mappar till en med önskad ordning.
- Dela upp det aktuella dokumentet i separata dokument enligt rubrik, avsnittbrytning eller andra kriterier.
- Konvertera filer mellan Doc och Docx, Docx och PDF, samling verktyg för vanliga konverteringar och val, och så vidare ...