Hoppa till huvudinnehåll

Hur sparar jag varje sida som separata pdf-filer i ett Word-dokument?

När du använder Microsoft Word-dokument kan du spara varje sida som separata pdf-filer en efter en med dess inbyggda Spara som-funktion. Men om det finns hundratals sidor måste delas upp och sparas som enskilda pdf-filer, hur kan du göra det? Den här artikeln ger dig en metod för att snabbt lösa detta problem.

Spara varje sida som separata pdf-filer i bulk med VBA-kod


Spara varje sida som separata pdf-filer i bulk med VBA-kod

Nedanstående VBA-kod hjälper dig att snabbt spara varje sida i ett dokument som enskilda pdf-filer samtidigt. Gör så här.

1. Öppna dokumentet som du kommer att spara varje sida eller specifika sidor som pdf-filer och tryck sedan på andra + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. I Microsoft Visual Basic för applikationer fönstret klickar Insert > Modul, kopiera under VBA-koden till modulfönstret.

VBA-kod: Spara varje sida som separata pdf-filer samtidigt i ett Word-dokument

Sub SaveAsSeparatePDFs()
'Updated by Extendoffice 20180906
    Dim I As Long
    Dim xStr As String
    Dim xPathStr As Variant
    Dim xDictoryStr As String
    Dim xFileDlg As FileDialog
    Dim xStartPage, xEndPage As Long
    Dim xStartPageStr, xEndPageStr As String
    Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFileDlg.Show <> -1 Then
        MsgBox "Please chose a valid directory", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xPathStr = xFileDlg.SelectedItems(1)
    xStartPageStr = InputBox("Begin saving PDFs starting with page __? " & vbNewLine & "(ex: 1)", "Kutools for Word")
    xEndPageStr = InputBox("Save PDFs until page __?" & vbNewLine & "(ex: 7)", "Kutools for Word")
    If Not (IsNumeric(xStartPageStr) And IsNumeric(xEndPageStr)) Then
        MsgBox "The enterng start page and end page should be number format", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xStartPage = CInt(xStartPageStr)
    xEndPage = CInt(xEndPageStr)
    If xStartPage > xEndPage Then
        MsgBox "The start page number can't be larger than end page", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    If xEndPage > ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages) Then
        xEndPage = ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages)
    End If
    For I = xStartPage To xEndPage
        ActiveDocument.ExportAsFixedFormat xPathStr & "\Page_" & I & ".pdf", _
        wdExportFormatPDF, False, wdExportOptimizeForPrint, wdExportFromTo, I, I, wdExportDocumentWithMarkup, _
        False, False, wdExportCreateHeadingBookmarks, True, False, False
    Next
End Sub

3. tryck på F5 för att köra koden.

4. I Bläddra välj en mapp för att spara pdf-filerna och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

5. I den första Kutools för Word dialogrutan, ange ditt dokuments startsida i textrutan och klicka OK.

6. På sekunden Kutools för Word dialogrutan, ange dokumentets sista sidnummer och klicka sedan på OK. Se skärmdump:

Anmärkningar: Om du bara vill spara flera sidor kontinuerligt i dokument som separata pdf-filer som sid 4, 5 och 6, skriv 4 och 6 separat i de två ovanstående dialogrutorna.

Efter att ha kört koden, gå till den angivna mappen du valde i steg 4, du kan se att alla sidor är uppdelade och sparade som enskilda pdf-filer som visas nedan.


Dela och spara varje sida i ett dokument som separata nya dokument:

Smakämnen Dela dokument nytta av Kutools för Excel kan hjälpa dig att enkelt dela och spara varje sida i det aktuella dokumentet som separat nytt dokument i bulk som nedanstående skärmdump. Ladda ner och prova nu! (60- dag gratis spår)

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Word - Höj din ordupplevelse med Over 100 Anmärkningsvärda funktioner!

Dyk in i de markerade funktionerna nedan eller klicka här för att utforska den fulla kraften i Kutools för Word.

📘 Dokumentbehärskning: Dela sidor  /  Sammanfoga dokument  /  Exportera urval i olika format (PDF/TXT/DOC/XLSX)  /  Batchkonvertera till PDF  /  Exportera sidor som bilder  /  Skriv ut flera filer samtidigt ...

Innehållsredigering: Batch Hitta och ersätt över flera filer   /  Ändra storlek på alla bilder   /  Transponera tabellrader och kolumner  /  Konvertera tabell till text ...

🧹 Enkel rengöringSvep bort Extra utrymmen  /  Avsnitt bryter  /   Alla rubriker  /  Textrutor  /  Hyperlänkar  /  För fler borttagningsverktyg, gå till vår Remove Group

Kreativa inlägg: Insert Tusen avskiljare  /  Kryssrutor  /  radio Knappar  /  QR-kod  /  Streckkod  /  Diagonal linjebord  /  Bildtext för ekvation  /  Bild Bildtext  /  Tabelltextning  /  Flera bilder  /  Upptäck mer i vår Insert Group

🔍 Precisionsval: Hitta specifika sidor  /  Tabellerna  /  former  /  rubrikerna  /  Navigera med lätthet med hjälp av vår Select Group

Stjärnförbättringar: Navigera snabbt till vilken plats som helst  /  infoga repetitiv text automatiskt  /  växla sömlöst mellan dokumentfönster  /  11 Konverteringsverktyg ...

Förvandla dina Word-uppgifter med Kutools. 👉 Ladda ner med 30-dagars provversion nu 🚀.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 
Comments (24)
Rated 5 out of 5 · 3 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
what if I need to set specific name for each splited PDF.
This should be taken from WORD text - it is serial korespondece- all pages have same format
Can you advise?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, how would you save each pdf page as a name that can be found from within each word page being exported?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, how will change the code for mac os?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to save per 2 pages?

Ex. save page 1/2 in Page_1.pdf
save page 3/4 in Page_2.pdf

Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
im wondering the same thing! please help!
This comment was minimized by the moderator on the site
Wondering the same
This comment was minimized by the moderator on the site
10x :) this was realy helpful!!!
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this, this is great. i was wondering if you have a way of naming my pdf files differently per each extract not only Page_1.pdf.

Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi samir,
How would you like to name these pdf files? Please give me an example.
This comment was minimized by the moderator on the site
Like saving each document with a different name, not just Page_1.pdf and so on.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Camila,
The following VBA code can help you solve the problem.
Note: You need to specify a different name in this line: xFileName = "AA; BB; CC; DD". Here AA, BB and CC are the names for the PDF files.
Please change them to meet your needs. You can add more names and separate them by semicolon. To mention that the number of names specified must match the number of pages you expored. And the PDF files will be named in order of the specified names in the code.
Sub SaveAsSeparatePDFs()
'Updated by Extendoffice 20221223
    Dim xStr As String
    Dim xPathStr As Variant
    Dim xDictoryStr As String
    Dim xFileDlg As FileDialog
    Dim xStartPage, xEndPage As Long
    Dim xStartPageStr, xEndPageStr As String
    Dim xFileName As String
    Dim xNameArr() As String

    xFileName = "AA; BB; CC; DD"  'Specify a name for each page. The number of names specified must match the number of pages you exported.The PDF files will be named in order of the the specified names
    xNameArr = VBA.Split(xFileName, ";")
    Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFileDlg.Show <> -1 Then
        MsgBox "Please chose a valid directory", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xPathStr = xFileDlg.SelectedItems(1)
    xStartPageStr = InputBox("Begin saving PDFs starting with page __? " & vbNewLine & "(ex: 1)", "Kutools for Word")
    xEndPageStr = InputBox("Save PDFs until page __?" & vbNewLine & "(ex: 7)", "Kutools for Word")
    If Not (IsNumeric(xStartPageStr) And IsNumeric(xEndPageStr)) Then
        MsgBox "The enterng start page and end page should be number format", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xStartPage = CInt(xStartPageStr)
    xEndPage = CInt(xEndPageStr)
    If xStartPage > xEndPage Then
        MsgBox "The start page number can't be larger than end page", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    If xEndPage > ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages) Then
        xEndPage = ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages)
    End If
    For I = xStartPage To xEndPage
        ActiveDocument.ExportAsFixedFormat xPathStr & "\" & VBA.Trim(xNameArr(I - 1)) & ".pdf", _
        wdExportFormatPDF, False, wdExportOptimizeForPrint, wdExportFromTo, I, I, wdExportDocumentWithMarkup, _
        False, False, wdExportCreateHeadingBookmarks, True, False, False
    Next
    Erase xNameArr
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Добрый день!
Есть ли возможность сохранить из ворд файла(используя слияние) в пдф файл - Решения собственников на общее собрание.
При этом учитываем, что PDF должен сохраняться так: в 1 файле должно быть несколько листов (1 квартира), по данному модулю страницы сохраняются в пдф, но раздельно
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Sorry I don't understand what you mean. You may need to attach a screenshot or a sample file to describe the problem you encountered more clearly.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the script, it has also saved me a lot of work in exporting pages as pdf!
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Reading these instructions has helped me to complete a project that would've taken 2 or more hours, in 20 minutes. Thank you so much!
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kyle Baldwin,
It would be our pleasure to help solve your problem.
This comment was minimized by the moderator on the site
Que legal... aqui deu super certo!

Obrigada
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations