Hoppa till huvudinnehåll

Utforska det nya, gratisversionen av Kutools for Outlook idag!

Hur hittar jag och ersätter flera ord samtidigt i ett Word-dokument?

Författare: Siluvia Senast ändrad: 2025-03-13

Att hitta och ersätta ord i ett Word-dokument är en vanlig uppgift, särskilt när du behöver göra konsekventa ändringar i ett långt dokument. Men om du behöver hitta och ersätta flera ord samtidigt kan det vara tidskrävande att göra det ett i taget. Lyckligtvis finns det effektiva sätt att utföra denna uppgift.

I den här handledningen kommer vi att visa dig hur du hittar och ersätter flera ord samtidigt i ett Word-dokument med två metoder:

Hitta och ersätt flera ord samtidigt i Word med VBA
Hitta och ersätt enkelt flera ord samtidigt i Word med en fantastisk funktion

Hitta och ersätt flera ord samtidigt i Word med VBA

Du kan använda VBA-kod för att hitta och ersätta flera ord samtidigt i ett Word-dokument. Följ stegen nedan:

  1. Öppna Word-dokumentet där du vill hitta och ersätta flera ord och tryck sedan på Alt + F11 att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.
  2. I Microsoft Visual Basic för applikationer fönstret klickar Insert > Modulerna. Kopiera sedan följande VBA-kod till Modulerna fönster: 
    Sub FindAndReplaceMultiItems()
'Update by ExtendOffice 2018/10/25
    Dim xFind As String
    Dim xReplace As String
    Dim xFindArr, xReplaceArr
    Dim I As Long
    Application.ScreenUpdating = False
    xFind = InputBox("Enter items to be found here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
    xReplace = InputBox("Enter new items here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
    xFindArr = Split(xFind, ",")
    xReplaceArr = Split(xReplace, ",")
    If UBound(xFindArr) <> UBound(xReplaceArr) Then
        MsgBox "Find and replace characters must be equal.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    For I = 0 To UBound(xFindArr)
        Selection.HomeKey Unit:=wdStory
        With Selection.Find
            .ClearFormatting
            .Replacement.ClearFormatting
            .Text = xFindArr(I)
            .Replacement.Text = xReplaceArr(I)
            .Format = False
            .MatchWholeWord = False
        End With
        Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
  3. Klicka F5 för att köra koden.
  4. I den första Kutools för Word dialogrutan, ange de flera ord du vill hitta och ersätta, separerade med kommatecken och klicka sedan OK.

    Ange poster som ska ersättas i den här dialogrutan

  5. På sekunden Kutools för Word dialogrutan, skriv in ersättningsorden, även separerade med kommatecken, och klicka sedan OK.

    Ange nya poster att använda i den här dialogrutan

Notera: I det här exemplet ersätts "KTE" med "New", och "KTO" och "KTW" ersätts med "Test" och "Finish". Ändra dessa efter dina behov.

Hitta och ersätt enkelt flera ord samtidigt i Word med en fantastisk funktion

Smakämnen Batch Hitta och ersätt egenskap av Kutools för Word är ett kraftfullt verktyg som förenklar processen att hitta och ersätta flera texter samtidigt i ett dokument eller över flera dokument. Till skillnad från den vanliga Word-funktionaliteten låter den här funktionen dig batchprocessersättningar med större effektivitet, vilket sparar mycket tid och ansträngning.

Kutools för Word, utrustad med AI 🤖, erbjuder över 100 praktiska funktioner för att förenkla dina uppgifter.

Följ dessa steg för att hitta och ersätta batch:

  1. Starta Microsoft Word och klicka sedan Kutools > Batchbyte.

    Alternativ för batchbyte på fliken Kutools på menyfliksområdet

  2. I Batch Hitta och ersätt fönstret, konfigurera inställningarna enligt följande:
    1. Klicka på Lägg till rad knappen för att infoga sök-och-ersätt-fält. Om du till exempel behöver byta ut tre olika texter, skapa tre rader.
    2. I varje rad anger du texten som ska ersättas i hitta kolumnen och den nya texten i ersätta kolonn.
      Dricks: Du kan också ange söktyp, sökomfång, markeringsfärg och format för varje sök-och-ersätt-regel, vilket indikeras av de orange markeringarna i skärmdumpen nedan.
    3. Klicka på Lägg knapp knappen och välj Lägg till fil or lägg till mapp för att lägga till ett eller flera dokument där du vill utföra sök- och ersätt-operationen.
    4. Klicka på ersätta knappen för att utföra operationen.

      Fönstret Batch Sök och ersätt

När det är klart kommer de angivna orden att ersättas i de valda dokumenten samtidigt.

Kutools för Word är det ultimata Word-tillägget som effektiviserar ditt arbete och ökar dina färdigheter i dokumentbehandling. Hämta den nu!

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Word - Höj din ordupplevelse med Over 100 Anmärkningsvärda funktioner!

🤖 Kutools AI-funktioner: AI-assistent / Realtidsassistent / Superpolsk (bevara format) / Super Translate (Bevara format) / AI-redaktion / AI korrekturläsning...

📘 Dokumentbehärskning: Dela sidor / Sammanfoga dokument / Exportera urval i olika format (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batchkonvertera till PDF...

✏ Innehållsredigering: Batchsök och ersätt över flera filer / Ändra storlek på alla bilder / Transponera tabellrader och kolumner / Konvertera tabell till text...

🧹 Enkel rengöring: Svep bort Extra utrymmen / Avsnitt bryter / Textrutor / Hyperlänkar / För fler borttagningsverktyg, gå till ta bort grupp...

➕ Kreativa inlägg: Föra in Tusen avskiljare / Kryssrutor / radio Knappar / QR-kod / Streckkod / Flera bilder / Upptäck mer i Insert grupp...

🔍 Precisionsval: Precisera Specifika sidor / Bord / Former / Rubrik stycken / Förbättra navigering med mer Välja pass...

⭐ Stjärnförbättringar: Navigera till valfri plats / Auto-infoga upprepad text / Växla mellan dokumentfönster / 11 Konvertering verktyg...

Kutools och Kutools Plus flikar på Word Ribbon
👉 Vill du prova dessa funktioner? Ladda ner Kutools för Word nu! 🚀
 

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Word - 100+ verktyg för Word

Gratis nedladdning Köp nu Lär dig mer om Kutools