Hoppa till huvudinnehåll

 Hur infogar jag automatiskt samma text på flera platser i Word-dokument?

Antag att det finns en textsträng som du använder ofta som du vill infoga den på flera platser i det Word-dokumentet. Att skriva det om och om igen manuellt kan slösa mycket tid. Finns det några snabba och bra metoder för att upprepa den angivna textsträngen i dokumentet var som helst? Den här artikeln kommer jag att presentera några användbara metoder för att lösa detta problem i Word.

Infoga automatiskt samma text på flera platser med bokmärkesfunktionen

Infoga automatiskt samma text på flera platser med Kutools for Word


Infoga automatiskt samma text på flera platser med bokmärkesfunktionen

För att infoga en textsträng som du använde ofta på flera platser i ett Word-dokument kan du infoga ett bokmärke och sedan skapa korsreferens för att infoga det var som helst, gör så här:

1. Markera textsträngen som du vill infoga flera gånger och klicka sedan på Insert > Bokmärke, se skärmdump:

doc auto repetera text 1

2. I Bokmärke dialogrutan, skriv ett namn för denna text i Bokmärke namn rutan och klicka sedan på Lägg till knapp, se skärmdump:

doc auto repetera text 2

3. Gå sedan till platsen där du behöver infoga den här textsträngen och klicka sedan på Referensprojekt > Korsreferens, se skärmdump:

doc auto repetera text 3

4. I Korsreferens dialog ruta:

(1.) Välj Bokmärke från Referenstyp rullgardinsmeny;

(2.) Välj Bokmärke text alternativ från Infoga referens till falla ner;

(3.) I För vilket bokmärke i listrutan, välj det bokmärkesnamn du har lagt in just nu;

(4.) Klicka sedan på Insert för att infoga den.

doc auto repetera text 4

5. Du kan placera markören var som helst och klicka Insert för att infoga textsträngen utan att stänga dialogrutan.

Anmärkningar: Om originaltextsträngen ändras behöver du bara välja hela dokumentinnehållet och sedan trycka på F9 för att uppdatera alla fält i dokumentet.


Infoga automatiskt samma text på flera platser med Kutools for Word

Om du har Kutools för Word, med dess Automatisk text kan du infoga textsträngen i Automatisk text i rutan och infoga sedan texten från Automatisk text till Word-filen var som helst när som helst.

Kutools för Word : med mer än 100 praktiska Word-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. 

När du har installerat Kutools för Word, gör så här:

1. Välj den textsträng som du vill upprepa och klicka sedan på Kutools > Automatisk text, se skärmdump:

doc auto repetera text 5

2. I Automatisk text Klicka på rutan doc auto repetera text 6 och ange ett namn och ange kategorin för denna text som följande skärmdump visas:

doc auto repetera text 7

3. Klicka sedan Lägg till för att lägga till textsträngen i Automatisk text ruta. Nu behöver du bara placera markören på den plats där du vill infoga den här texten och klicka sedan på textsträngrutan i Automatisk text rutan för att infoga den. Se skärmdump:

doc auto repetera text 8

Tips: Om du bara vill infoga texten som vanlig text eller bild, klicka på pilen i textsträngrutan och välj en typ efter behov.

doc auto repetera text 10

Klicka för att ladda ner Kutools for Word och gratis testversion nu!

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Word - Höj din ordupplevelse med Over 100 Anmärkningsvärda funktioner!

Dyk in i de markerade funktionerna nedan eller klicka här för att utforska den fulla kraften i Kutools för Word.

📘 Dokumentbehärskning: Dela sidor  /  Sammanfoga dokument  /  Exportera urval i olika format (PDF/TXT/DOC/XLSX)  /  Batchkonvertera till PDF  /  Exportera sidor som bilder  /  Skriv ut flera filer samtidigt ...

Innehållsredigering: Batch Hitta och ersätt över flera filer   /  Ändra storlek på alla bilder   /  Transponera tabellrader och kolumner  /  Konvertera tabell till text ...

🧹 Enkel rengöringSvep bort Extra utrymmen  /  Avsnitt bryter  /   Alla rubriker  /  Textrutor  /  Hyperlänkar  /  För fler borttagningsverktyg, gå till vår Remove Group

Kreativa inlägg: Insert Tusen avskiljare  /  Kryssrutor  /  radio Knappar  /  QR-kod  /  Streckkod  /  Diagonal linjebord  /  Bildtext för ekvation  /  Bild Bildtext  /  Tabelltextning  /  Flera bilder  /  Upptäck mer i vår Insert Group

🔍 Precisionsval: Hitta specifika sidor  /  Tabellerna  /  former  /  rubrikerna  /  Navigera med lätthet med hjälp av vår Select Group

Stjärnförbättringar: Navigera snabbt till vilken plats som helst  /  infoga repetitiv text automatiskt  /  växla sömlöst mellan dokumentfönster  /  11 Konverteringsverktyg ...

Förvandla dina Word-uppgifter med Kutools. 👉 Ladda ner med 30-dagars provversion nu 🚀.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Muy didactico pero mejor los ejemplos con barras de herramientas en español. Gracias.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations