Hur infogar jag automatiskt samma text på flera platser i Word-dokument?

Antag att det finns en textsträng som du använder ofta som du vill infoga den på flera platser i det Word-dokumentet. Att skriva det om och om igen manuellt kan slösa mycket tid. Finns det några snabba och bra metoder för att upprepa den angivna textsträngen i dokumentet var som helst? Den här artikeln kommer jag att presentera några användbara metoder för att lösa detta problem i Word.

Infoga automatiskt samma text på flera platser med bokmärkesfunktionen

Infoga automatiskt samma text på flera platser med Kutools for Word

Infoga automatiskt samma text på flera platser med bokmärkesfunktionen

För att infoga en textsträng som du använde ofta på flera platser i ett Word-dokument kan du infoga ett bokmärke och sedan skapa korsreferens för att infoga det var som helst, gör så här:

1. Markera textsträngen som du vill infoga flera gånger och klicka sedan på Insert > Bokmärke, se skärmdump:

doc auto repetera text 1

2. I Bokmärke dialogrutan, skriv ett namn för denna text i Bokmärke namn rutan och klicka sedan på Lägg till knapp, se skärmdump:

doc auto repetera text 2

3. Gå sedan till platsen där du behöver infoga den här textsträngen och klicka sedan på Referensprojekt > Korsreferens, se skärmdump:

doc auto repetera text 3

4. I Korsreferens dialog ruta:

(1.) Välj Bokmärke från Referenstyp rullgardinsmeny;

(2.) Välj Bokmärke text alternativ från Infoga referens till falla ner;

(3.) I För vilket bokmärke i listrutan, välj det bokmärkesnamn du har lagt in just nu;

(4.) Klicka sedan på Insert för att infoga den.

doc auto repetera text 4

5. Du kan placera markören var som helst och klicka Insert för att infoga textsträngen utan att stänga dialogrutan.

Anmärkningar: Om originaltextsträngen ändras behöver du bara välja hela dokumentinnehållet och sedan trycka på F9 för att uppdatera alla fält i dokumentet.

Infoga automatiskt samma text på flera platser med Kutools for Word

Om du har Kutools för Word, med dess Automatisk text kan du infoga textsträngen i Automatisk text i rutan och infoga sedan texten från Automatisk text till Word-filen var som helst när som helst.

Kutools för Word : med mer än 100 praktiska Word-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar.

Gå till Ladda ner
Gratis provperiod 60 dagar Inköp
PayPal / MyCommerce

När du har installerat Kutools för Word, gör så här:

1. Välj den textsträng som du vill upprepa och klicka sedan på Kutools > Automatisk text, se skärmdump:

doc auto repetera text 5

2. I Automatisk text Klicka på rutan doc auto repetera text 6 och ange ett namn och ange kategorin för denna text som följande skärmdump visas:

doc auto repetera text 7

3. Klicka sedan Lägg till för att lägga till textsträngen i Automatisk text ruta. Nu behöver du bara placera markören på den plats där du vill infoga den här texten och klicka sedan på textsträngrutan i Automatisk text rutan för att infoga den. Se skärmdump:

doc auto repetera text 8