Hoppa till huvudinnehåll
 

Hur infogar man samma text på flera platser i Word-dokument?

Författare: Xiaoyang Senast ändrad: 2024-09-18

Om du ofta behöver infoga samma textsträng på flera platser i ett Word-dokument, kan det vara tidskrävande och ineffektivt att skriva den upprepade gånger. Lyckligtvis finns det snabba och effektiva metoder för att förenkla denna process, så att du enkelt kan infoga den angivna textsträngen var som helst i ditt dokument.

I den här artikeln kommer vi att utforska två användbara tekniker som hjälper dig att effektivt repetera text i Word.

Infoga samma text på flera platser och uppdatera automatiskt med bokmärkesfunktionen

Infoga samma text på flera platser med 2 klick med Kutools för Word


Infoga samma text på flera platser och uppdatera automatiskt med bokmärkesfunktionen

Du kan använda bokmärkesfunktionen i Word för att infoga en ofta använd textsträng på flera ställen och automatiskt uppdatera den när den ursprungliga texten ändras. Så här gör du:

  1. Välj texten du vill infoga på flera platser och gå sedan till Insert > Bokmärke.
    Bokmärkesknappen på fliken Infoga på menyfliksområdet
  2. I Bokmärke dialogrutan, skriv ett namn för denna text i Bokmärke namn rutan och klicka på Lägg till knapp.
    Bokmärk dialogrutan
  3. Navigera till där du vill infoga texten och klicka sedan Referensprojekt > Korsreferens.
    Korsreferensknapp på fliken Referenser på menyfliksområdet
  4. I Korsreferens dialog ruta:
    1. Välja Bokmärke från Referenstyp listrutan.
    2. Välja Bokmärke text alternativ från Infoga referens till falla ner.
    3. I För vilket bokmärke listrutan, välj det bokmärkesnamn du vill infoga.
    4. Klicka Insert för att infoga den.
      Korshänvisningsdialogruta
  5. Du kan fortsätta att infoga textsträngen genom att placera markören någon annanstans och klicka Insert knappen igen utan att stänga dialogrutan.

Notera: Om den ursprungliga texten ändras, tryck Ctrl + A för att markera allt innehåll i dokumentet och tryck sedan på F9 för att uppdatera alla fält och tillämpa ändringarna genomgående.


Infoga samma text på flera platser med 2 klick med Kutools för Word

Om du har Kutools för Word, med dess Automatisk text funktionen kan du infoga en textsträng i Automatisk text i rutan och infoga sedan texten från Automatisk text till Word-filen var som helst när som helst.

Kutools för Word, utrustad med AI 🤖, erbjuder över 100 praktiska funktioner för att förenkla dina uppgifter.
  1. Markera textsträngen som du vill upprepa och klicka sedan Kutools > Automatisk text.
    AutoText-knappen på Kutools-fliken på menyfliksområdet
  2. I Automatisk text fliken i Kutools-rutan, klicka på Lägg knapp knappen och ange ett namn och ange kategorin för denna text som visas nedan.
    AutoText-fliken i Kutools-rutan med knappen Lägg till klickad och dialogrutan Ny AutoText öppnad
  3. Klicka på Lägg till för att lägga till textsträngen i Automatisk text rutan.
  4. Placera markören på den plats där du vill infoga denna text och klicka på textsträngsrutan i Automatisk text rutan för att infoga den.
    Textsträng läggs till i AutoText-rutan, med markören placerad för att infoga texten genom att klicka på AutoText-rutan
Dricks: Om du bara vill infoga texten som vanlig text eller en bild, klicka på pilen i textsträngsrutan och välj det alternativ du behöver.
Klicka på pilen på textsträngsrutan för att välja ett alternativ för att infoga texten som vanlig text eller bild

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Word - Höj din ordupplevelse med Over 100 Anmärkningsvärda funktioner!

🤖 Kutools AI-funktioner: Generera innehåll / Skriv om text / Dokument Frågor och Svar / Få snabba svar / Översätt dokument / Polskt dokument (bevara format)...

📘 Dokumentbehärskning: Dela sidor / Sammanfoga dokument / Exportera urval i olika format (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batchkonvertera till PDF...

Innehållsredigering: Batchsök och ersätt över flera filer / Ändra storlek på alla bilder / Transponera tabellrader och kolumner / Konvertera tabell till text...

🧹 Enkel rengöring: Svep bort Extra utrymmen / Avsnitt bryter / Textrutor / Hyperlänkar / För fler borttagningsverktyg, gå till ta bort grupp...

Kreativa inlägg: Föra in Tusen avskiljare / Kryssrutor / radio Knappar / QR-kod / Streckkod / Flera bilder / Upptäck mer i Insert grupp...

🔍 Precisionsval: Precisera Specifika sidor / Bord / Former / Rubrik stycken / Förbättra navigering med mer Välja pass...

Stjärnförbättringar: Navigera till valfri plats / Auto-infoga upprepad text / Växla mellan dokumentfönster / 11 Konvertering verktyg...

Kutools och Kutools Plus flikar på Word Ribbon
👉 Vill du prova dessa funktioner? Ladda ner Kutools för Word nu! 🚀
 

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Word - 100+ verktyg för Word