Hoppa till huvudinnehåll

Hur exporterar man valda sidor i ett Word-dokument till PDF?

Författare: Sun Senast ändrad: 2024-12-26

Även om det är allmänt känt att ett Word-dokument kan sparas som en PDF-fil, finns det tillfällen då du kanske bara behöver exportera utvalda sidor snarare än hela dokumentet. Oavsett om du delar specifika avsnitt eller skapar fokuserade PDF-filer kan det vara mycket användbart att veta hur man exporterar endast det valda innehållet.

I den här artikeln introducerar vi flera metoder som hjälper dig att exportera utvalda sidor i ett Word-dokument till en PDF-fil:


Exportera ett urval av ett Word-dokument till PDF med Spara som-funktionen

I Word kan du använda den inbyggda Spara som funktion för att exportera ett urval som en PDF-fil. Följ dessa steg:

  1. Välj innehållet du vill exportera som PDF och klicka sedan Fil > Spara som > Bläddra.

    Arkiv-menyn med alternativet Spara som markerat, följt av alternativet Bläddra markerat

  2. I Spara som dialogrutan, välj en mapp och ange ett namn för den nya filen. Från Spara som rullgardinsmenyn, välj PDF, Klicka sedan Montering.

    Dialogrutan Spara som

  3. I Montering dialogrutan, kontrollera Urval alternativet, klicka sedan på OK.

    Dialogrutan Alternativ

  4. Nu är vi tillbaka till Spara som dialog, klicka Spara för att exportera det valda innehållet som en PDF.

Exportera ett urval av ett Word-dokument till PDF med Kutools for Word

Om du vill exportera ett urval av ett Word-dokument till PDF eller andra filtyper, Exportera intervall till fil verktyg i Kutools for Word gör processen enkel och effektiv.

Kutools for Word, utrustad med AI 🤖, erbjuder över 100 praktiska funktioner för att förenkla dina uppgifter.
  1. Välj innehållet du vill exportera och klicka sedan Kutools Plus > Snarare > Exportera intervall till fil.

    Alternativet Exportera område till fil på Kutools Plusfliken i menyfliksområdet

  2. I Exportera intervall till fil dialog:
    1. Välj en mapp för att spara PDF-filen i Spara sökvägen sektion.
    2. Välja PDF-fil eller annan önskad filtyp i Filtyp sektion.
    3. I Filalternativ väljer du önskat alternativ enligt dina behov.
    4. Klicka OK.

      Dialogrutan Exportera intervall till fil

  3. I popup-dialogrutan, namnge PDF-filen och bekräfta.

    Dialog med inmatningsruta för att ange ett namn för PDF-filen

Det valda innehållet kommer sedan att exporteras som en ny PDF-fil.

Dricks: Om du kontrollerar Öppna filen efter export kryssrutan öppnas filen automatiskt efter export.
Kutools for Word är det ultimata Word-tillägget som effektiviserar ditt arbete och ökar dina färdigheter i dokumentbehandling. Hämta den nu!

Exportera ett urval av ett Word-dokument till PDF med VBA

Om du är bekant med makrokod kan du prova VBA-koden nedan.

Obs: När du använder VBA, se till att de valda sidorna är i följd, eftersom den här metoden inte stöder sammanslagning av icke-konsekutiva sidor till en enda PDF.

  1. Välj innehållet du vill spara som en enda PDF och tryck sedan på Alt + F11 att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.
  2. Klicka Insert > Modulerna, och kopiera och klistra in följande kod i Modulerna fönster.
    Sub SavePartsOfDocumentToPDF()
    'UpdatebyExtendoffice20181115
        Dim xFolder As Variant
        Dim xDlg As FileDialog
        Dim xFileName As String
        Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
        If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
        xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
        xFileName = InputBox("Enter file name here:", "KuTools for Word")
        Selection.ExportAsFixedFormat xFolder & "\" & xFileName, wdExportFormatPDF, _
                    True, wdExportOptimizeForPrint, False, wdExportDocumentContent, True, True, wdExportCreateNoBookmarks, _
                    True, True, False
    End Sub
  3. Klicka F5 för att köra koden. I popupen Bläddra dialogrutan väljer du en mapp för att placera den nya filen.
    Bläddra i dialogrutan
  4. Klicka OK, och en dialogruta dyker upp som ber dig att namnge filen.
    Dialog med inmatningsruta för att ange ett namn för PDF-filen
  5. Klicka OK, och den nya filen öppnas automatiskt efter att den har sparats.


Demo: Exportera ett urval av ett Word-dokument till PDF med hjälp av alternativet Spara som och Kutools for Word

Upptäck Kutools / Kutools Plus fliken i den här videon från Kutools for Word. Njut av 100+ funktioner och permanent gratis AI-verktyg. Ladda ner nu!

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools for Word - Höj din ordupplevelse med Over 100 Anmärkningsvärda funktioner!

🤖 Kutools AI-funktioner: AI-assistent / Realtidsassistent / Superpolsk (bevara format) / Super Translate (Bevara format) / AI-redaktion / AI korrekturläsning...

📘 Dokumentbehärskning: Dela sidor / Sammanfoga dokument / Exportera urval i olika format (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batchkonvertera till PDF...

Innehållsredigering: Batchsök och ersätt över flera filer / Ändra storlek på alla bilder / Transponera tabellrader och kolumner / Konvertera tabell till text...

🧹 Enkel rengöring: Svep bort Extra utrymmen / Avsnitt bryter / Textrutor / Hyperlänkar / För fler borttagningsverktyg, gå till ta bort grupp...

Kreativa inlägg: Föra in Tusen avskiljare / Kryssrutor / radio Knappar / QR-kod / Streckkod / Flera bilder / Upptäck mer i Insert grupp...

🔍 Precisionsval: Precisera Specifika sidor / Bord / Former / Rubrik stycken / Förbättra navigering med mer Välja pass...

Stjärnförbättringar: Navigera till valfri plats / Auto-infoga upprepad text / Växla mellan dokumentfönster / 11 Konvertering verktyg...

🌍 Stöder 40+ språk: Använda sig av Kutools på ditt föredragna språk – stöder engelska, spanska, tyska, franska, kinesiska och över 40 andra!

Kutools och Kutools Plusflikar i Word-menyfliksområdet
👉 Vill du prova dessa funktioner? Ladda ner Kutools for Word nu! 🚀
 

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools for Word - 100+ verktyg för Word